Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – главный архивный орган, отвечающий за формирование, хранение и предоставление доступа к документам архивного фонда региона. Если вам необходимо получить архивную справку, выписку, копию документа или просто узнать, какие материалы находятся в фонде, вы должны оформить заявление в архив. В этой статье мы подробно расскажем, какие виды заявлений существуют, как их правильно оформить, где и как подать, а также предоставим полную контактную информацию.

Содержание

1. Что такое заявление в архив?
2. Виды заявлений и документы, которые можно запросить
3. Как подготовить заявление: необходимые сведения и документы
4. Онлайн‑сервис «Digital Russia» и портал государственных услуг
5. Личный приём: где, когда и как записаться
6. Контактные данные для обращений
7. Структура архива: отделы и руководство
8. Отзывы граждан

Что такое заявление в архив?

Заявление – это официальное обращение гражданина (или организации) к архиву с просьбой предоставить информацию из архивных документов. В зависимости от цели обращения заявление может быть:

• социально‑правовым – запрос о семейных, земельных, пенсионных и иных правах;
• тематическим – исследовательский запрос по определённому историческому периоду, событию или организации;
• служебным – запрос в рамках выполнения государственных или муниципальных функций.

После подачи заявления архив в течение 15 календарных дней готовит ответ (справку, выписку, копию) и хранит его в архиве. Затем документ выдаётся заявителю лично или отправляется по указанному в заявке адресу.

Виды заявлений и документы, которые можно запросить

Как подготовить заявление: необходимые сведения и документы

Для ускорения обработки вашего обращения подготовьте следующую информацию:

• ФИО заявителя (для физических лиц) или полное наименование организации;
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес;
• Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Точное наименование или описание запрашиваемого документа (если известны реквизиты, годы, архивный фонд, дело, лист, номер);
• Цель обращения (социально‑правовая, исследовательская, служебная и т;д.);
• Срок, в который вам необходим ответ (по возможности укажите, если он ограничен законодательством);
• Подпись заявителя (в электронном виде – цифровая подпись, в бумажном виде – подпись от руки).

Все сведения вносятся в электронную форму заявления или в бумажный бланк, который можно скачать здесь.

Онлайн‑сервис «Digital Russia» и портал государственных услуг

Для удобства граждан Архив Московской области создал два основных цифровых канала:

4.1 Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ)

• Адрес: https://uslugi.mosreg.ru
• Шаги подачи заявления:
  1. Войдите в личный кабинет (регистрация через ЕГРН или Госуслуги).
  2. Выберите раздел «Архивные услуги» → «Заявление в архив».
  3. Укажите цель обращения, заполните электронную форму и прикрепите скан копии паспорта.
  4. Отправьте заявку. Вы получите подтверждение и номер заявки.
• Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.

4.2 Сервис «Digital Russia» (цифровой запрос)

• Сайт: https://digital.gov.ru/archiv
• Требуется электронная подпись (КЭП) для подачи официального запроса.
• После заполнения формы система автоматически направит запрос в соответствующее подразделение архива.

Личный приём: где, когда и как записаться

Если вам удобнее обсудить детали обращения лично, вы можете записаться на приём к специалисту архива.

• Адрес архива: г. Москва, ул. Азовская, д. 17 (здание Главного архивного управления Московской области).
• График работы приёма граждан:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
  • Обеденный перерыв: 13:00 – 13:30
  • Суббота, воскресенье – выходные.
• Как записаться:
  1. Позвонить по горячей линии (см. ниже) и уточнить свободные окна.
  2. Либо оформить запись через онлайн‑календарь в личном кабинете.

Контактные данные для обращений

Официальный сайт

https://uslugi.mosreg.ru – портал государственных и муниципальных услуг Московской области.

Горячая линия

Телефон: 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 202) – круглосуточный справочный центр.

Электронный адрес

E‑mail: info@cgamom.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений, отслеживания статуса и получения электронных уведомлений используйте личный кабинет на портале РПГУ.

Адрес и телефон (для личных визитов)

• Адрес: г. Москва, ул. Азовская, д. 17
• Телефон: 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 202)

Структура архива: отделы и руководство

Руководство

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович
• Первый заместитель директора: Круглова Наталья Владимировна
• Заместитель директора по работе с документами: Смирнов Алексей Михайлович

Отделы, отвечающие за обработку заявлений

1. Отдел социально‑правовых запросов – обработка заявлений, связанных с правами граждан (земля, жильё, пенсионные вопросы).
2. Отдел тематических и исторических запросов – исследовательские запросы, подготовка справок для учёных и журналистов.
3. Отдел информационных услуг – подготовка информационных писем, справок и выписок.
4. Технический отдел – сканирование, копирование и подготовка оригиналов документов.
5. Отдел клиентского сервиса – приём и регистрация заявлений, работа с личными кабинетами заявителей.

Отзывы граждан

Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные пользователями портала и в социальных сетях. Они помогут понять, чего ожидать от работы архива.

• Ирина П., г. Подольск – «Подала заявление онлайн, ответ получила через 12 дней. Документы пришли в конверте с печатью, всё в полном порядке.»
• Алексей К., предприниматель – «Сначала было сложно подобрать нужный фонд, но сотрудник отдела помог уточнить реквизиты. Сервис «Digital Russia» работает быстро, но нужна электронная подпись.»
• Елена С., пенсионерка – «Обратилась в личный приём, меня обслужил специалист, который подробно объяснил, какие документы нужны. Ожидание в зале было около 20 минут, но всё прошло без проблем.»
• Владимир М., исследователь – «Сервис онлайн‑запросов удобный, но иногда требуется уточнение по формулировкам. В целом, архив отвечает в срок, как того требует закон РФ.»

Если у вас есть собственный опыт обращения в архив, вы можете оставить отзыв на официальном сайте в разделе «Отзывы граждан».

Оформление заявления в архив Московской области – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, либо лично в здании архива. Главное – правильно указать цель обращения, предоставить копию удостоверения личности и точно описать запрашиваемый документ. При соблюдении всех требований архив подготовит ответ в течение 15 дней и выдаст его либо лично, либо отправит по почте.

Если возникнут вопросы, используйте горячую линию 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 202) или пишите на info@cgamom.ru. Помните, что своевременное и корректное заполнение заявления ускорит процесс получения нужных вам архивных материалов.