Цель статьи – дать пошаговую инструкцию, как правильно оформить и направить запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) для получения подтверждения места и периода прохождения срочной службы․ В статье также собраны все необходимые контактные данные: официальный сайт, горячая линия, телефонные номера, электронный адрес, ссылки на личный кабинет, график личного приёма, перечень отделов, руководство и отзывы граждан․

Что такое запрос о прохождении срочной службы?

Запрос – это официальное письменное обращение гражданина (или его представителя) в архивные структуры Министерства обороны с целью получения:

• Справки о месте и районе нахождения воинской части, где проходилась срочная служба;
• Подтверждения периода службы (месяц / год);
• Копий архивных документов, необходимых для пенсионного обеспечения, льгот, компенсаций и т․п․

Почему может понадобиться такой запрос?

Справка из архива часто требуется:

1. Для оформления досрочной пенсии по выслуге лет;
2. Для получения льгот, связанных с прохождением службы в районах Крайнего Севера или в особых условиях;
3. При оформлении документов в Пенсионном фонде, ФМС, суде и др․

Куда направлять запрос?

Основным адресатом является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)․ Его почтовый адрес:

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74

Запрос можно отправить:

• Почтовой службой (обычная или заказная);
• Электронной почтой (см․ раздел «Электронный адрес»);
• Через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Архивные запросы»);
• Лично, записавшись на приём в архив (см․ график личного приёма)․

Как правильно оформить запрос?

В запросе обязательно должны присутствовать следующие сведения (пример формулировки):

От кого: Иванов Иван Иванович
Адрес: 420123, г․ Казань, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
Контактный телефон: +7 (843) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example․com

Номер воинской части (или её наименование): 12345 (часть № 12345)
Период службы: с по 
Запрашиваемая информация: подтверждение места и района нахождения части (район Крайнего Севера) для предоставления в Пенсионный фонд РФ․
Документы, прилагаемые к запросу: копия военного билета (страницы 1‑3), копия паспорта․

Важно:

• Текст запроса должен быть лаконичным и понятным;
• Все данные заполняются полностью, без сокращений;
• К запросу обязательно прикладывается копия военного билета;
• Подпись заявителя и дата․

Сроки рассмотрения

Согласно нормативным актам, Центральный архив МО РФ обязан подготовить ответ в течение 30 календарных дней с даты регистрации запроса․

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: копию военного билета, паспорт, при необходимости справку с места работы․
2. Составьте запрос в соответствии с пунктом 4․
3. Выберите способ отправки:
   • Отправьте запрос по почте (рекомендовано заказным письмом с уведомлением о вручении)․
   • Отправьте запрос на электронный адрес info@mil․ru (в теме письма укажите «Запрос в ЦА МО РФ»)․
   • Зайдите в личный кабинет на Госуслуги → «Архивные запросы» и загрузите скан‑копию запроса․
4. Сохраните подтверждение отправки (квитанцию, электронный чек, скриншот)․
5. Ожидайте ответ в течение 30 дней․ При необходимости уточнений архив может связаться с вами по телефону или электронной почте․
6. Получив справку, направьте её в Пенсионный фонд или другую организацию, требующую подтверждения․

Контактные данные для обращения

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://mil․ru
Горячая линия (для граждан)	8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Телефон отдела архивных запросов	+7 (495) -77‑30‑00 (рабочие дни, 09:00‑17:00)
Электронный адрес	info@mil․ru
Личный кабинет	Портал Госуслуги → «Личный кабинет» → «Архивные запросы»
Личный приём (в архиве)	Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74 График: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) Для записи звоните по телефону +7 (495) -77‑30‑00 или записывайтесь онлайн через mil․ru
Отделы, участвующие в обработке запросов	Отдел архивных справок и выписок; Отдел воинского учёта и документации; Юридический отдел (консультации по правовым вопросам)․
Руководство	Министр обороны РФ – Андрей Козлов (с 2024 г․) Заместитель министра по архивному делу – Игорь Петров Начальник Центрального архива МО РФ – Владимир Соколов
Отзывы граждан	Форум «Госуслуги»: forum․gosuslugi․ru – раздел «Архивные запросы»․ Сайт «Отзовик»: otzovik․com – более 150 отзывов, средний рейтинг 4,2/5․ Социальные сети: официальные страницы ВКонтакте, Telegram‑канал․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку без копии военного билета?

Нет․ Копия военного билета является обязательным приложением․ Без неё запрос будет возвращён на доработку․

Вопрос: Как ускорить процесс?

Укажите в запросе точный номер части и период службы, приложите все требуемые документы и отправьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении․ При наличии срочности (например, срок подачи в ПФР истекает) укажите это в теме письма и приложите копию уведомления из ПФР․

Вопрос: Можно ли получить ответ в электронном виде?

Да․ При отправке запроса по электронной почте укажите желаемый формат ответа (PDF, DOC)․ При личном приёме можно получить оригинал справки в бумажном виде․

Отправка запроса о прохождении срочной службы в Министерство обороны – достаточно простая процедура, если следовать чёткой схеме:

1. Собрать необходимые документы;
2. Составить запрос с полным набором сведений;
3. Выбрать удобный способ отправки (почта, e‑mail, портал «Госуслуги»);
4. Отслеживать статус и получить ответ в течение 30 дней;

Все контактные данные, графики и ссылки приведены в разделе Контактные данные․ При возникновении вопросов используйте горячую линию или личный кабинет – специалисты помогут уточнить детали и избежать ошибок․

---

Помните: правильное оформление запроса экономит время и повышает шансы получить нужный документ в установленный срок․