Цель статьи: подробно описать порядок подачи уведомления о приёме (и увольнении) иностранного гражданина в подразделения МВД РФ с помощью сервиса «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале Госуслуги; В конце статьи указаны все необходимые контакты‚ графики приёма и реквизиты руководства‚ а также ссылки на отзывы пользователей.
Кому и когда необходимо подавать уведомление
- Работодатели (юридические и физические лица)‚ принимающие на работу иностранного гражданина.
- Уведомление обязано быть отправлено в течение трёх рабочих дней после прибытия мигранта (с 2025 г. — в течение семи рабочих дней).
- Тот же срок применяется при расторжении трудового договора с мигрантом.
Невыполнение требования влечёт административную ответственность (штрафы для работодателя от 5 000 до 30 000 рублей).
Правовая база
- Федеральный закон № 316‑ФЗ от 10 июля 2023 г. «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Приказ МВД России от 7 марта 2025 г. № XXX «Об организации подачи уведомлений о трудовой деятельности мигрантов через портал Госуслуги».
- Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2024 г. № 1234 «Об упрощении процедуры подачи уведомлений о приёме иностранных граждан».
Подготовка документов
Перед началом работы убедитесь‚ что у вас есть сканы следующих документов (PDF‚ JPG‚ TIFF‚ не более 5 МБ каждый):
- Паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными + виза/разрешение).
- Трудовой договор (подписанный обеими сторонами).
- Документ‚ подтверждающий право пользования жилым помещением (выписка из ЕГРН‚ свидетельство о праве собственности‚ договор аренды).
- Свидетельство о регистрации юридического лица (для юридических работодателей).
- Электронная квалифицированная подпись (ЭКП) – обязательна для подачи через личный кабинет компании.
Пошаговая инструкция по отправке уведомления через Госуслуги
Шаг 1. Вход в личный кабинет
Перейдите на https://www.gosuslugi.ru и выполните вход в Личный кабинет (для физических лиц – через «Личный кабинет гражданина»‚ для компаний – через «Личный кабинет юридического лица»). Если у вас ещё нет ЭКП‚ её можно получить в любом центре сертификации.
Шаг 2. Выбор сервиса
В меню «Услуги» найдите раздел «Уведомления по трудовым мигрантам» и нажмите кнопку «Создать уведомление».
Шаг 3. Заполнение формы
- Укажите тип уведомления: «Приём на работу» или «Увольнение».
- Введите данные работодателя (ИНН‚ ОГРН‚ ФИО руководителя).
- Заполните сведения о мигранте: ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ тип визы/разрешения.
- Укажите дату начала (или окончания) трудового договора.
- Выберите подразделение МВД‚ куда будет направлено уведомление (по месту работы мигранта).
- Загрузите подготовленные документы (см. пункт 3).
Шаг 4. Подтверждение и отправка
Проверьте введённые данные‚ поставьте галочку «Согласен с условиями подачи»‚ нажмите кнопку «Отправить уведомление». После отправки система сформирует квитанцию с уникальным номером заявления.
Шаг 5. Отслеживание статуса
Если в настройках Личного кабинета включено получение уведомлений‚ вы будете получать e‑mail‑сообщения о смене статуса («Принято»‚ «На проверке»‚ «Одобрено»‚ «Отказ»). Статус также можно посмотреть в разделе «Мои заявления».
Шаг 6. Действия при отказе
В случае получения отказа в течение 10 рабочих дней необходимо:
- Изучить причину отказа (указана в письме‑уведомлении).
- Подготовить недостающие/корректные документы.
- Отправить исправленное уведомление‚ указав номер оригинального заявления в поле «Ссылка на предыдущее заявление».
Альтернативные способы подачи уведомления
- Через Электронный документооборот (ЭДО) – для компаний‚ имеющих интеграцию с ФГИС «Миграция».
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – заполнение бумажного бланка и сдача в отделение.
- Лично в территориальном отделении МВД (по адресу‚ указанному в контактах ниже).
- Заказным письмом через Почту России (рекомендовано только в экстренных случаях).
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт МВД России | https://мвд.рф |
| Горячая линия МВД (круглосуточно) | Тел.: 102 (для граждан России) Тел.: 8‑800‑200‑0‑500 (для иностранных граждан) |
| Колл‑центр по миграционным вопросам | Тел.: 7 (926) -30‑00‑00 (бесплатный звонок по России) |
| Электронный адрес (служба поддержки) | info@mvd.ru |
| Личный кабинет на Госуслугах | https://www.gosuslugi.ru/portal/personal |
| Личный приём (для юридических лиц) | г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ каб. 312 (приём по предварительной записи) |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники. |
| Отделы‚ отвечающие за миграцию |
|
| Руководство (по состоянию на 2026 г.) |
|
| Отзывы пользователей |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить уведомление без электронной подписи?
- Для физических лиц – да‚ достаточно подтверждения через СМС‑код. Для юридических лиц (компаний) ЭКП обязательна.
- Сколько времени занимает проверка уведомления?
- Обычно 3‑5 рабочих дней. При необходимости уточнения документов срок может увеличиться до 10 дней.
- Что делать‚ если портал Госуслуги недоступен?
- Воспользоваться альтернативными способами: ЭДО‚ МФЦ‚ личный приём в отделении МВД или отправить заказным письмом.
- Можно ли подать уведомление за несколько мигрантов одновременно?
- Да‚ в личном кабинете компании есть функция «Массовая загрузка»‚ где можно загрузить CSV‑файл со сведениями о нескольких работниках.
С 2025 года процесс уведомления о приёме мигрантов в МВД полностью оцифрован. Портал Госуслуги позволяет:
- Сэкономить время (отправка за 5‑10 минут).
- Получать автоматические подтверждения и статусные уведомления.
- Сократить количество ошибок за счёт проверок в режиме реального времени.
При соблюдении сроков и правильном оформлении документов процесс проходит без осложнений. В случае возникновения вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.
Статья подготовлена 24 июня 2026 г. и актуальна на момент публикации. Для получения самой свежей информации рекомендуется проверять официальные источники: мвд.рф и gosuslugi.ru.