Важность своевременного уведомления. По приказу МВД России № 536 от г. работодатели обязаны в течение трёх рабочих дней после прекращения трудового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) направить в МВД уведомление о расторжении договора. С 2022 года данную процедуру можно выполнить полностью онлайн через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на портале Госуслуги.
Содержание статьи
- Что представляет собой уведомление и когда оно требуется
- Перечень документов, необходимых для подачи
- Пошаговая инструкция по заполнению и отправке уведомления через Госуслуги
- Сроки подачи и последствия просрочки
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Что такое уведомление о расторжении трудового договора и когда оно требуется
Уведомление – это официальное сообщение работодателя (или заказчика работ/услуг) в органы МВД о факте прекращения трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства). Уведомление подаётся в следующих случаях:
- Прекращение трудового договора по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация должности, нарушение миграционного режима и др.);
- Прекращение договора по инициативе работника (увольнение, истечение срока договора, добровольный отказ от работы);
- Расторжение гражданско‑правового договора (договор подряда, оказания услуг) с иностранным гражданином.
Согласно Приложению N 9 к Приказу МВД № 536, уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней со дня фактического прекращения договора.
Перечень документов, необходимых для подачи
Для подачи уведомления через Госуслуги необходимо подготовить следующие материалы (в электронном виде):
- Заполненную форму уведомления (Приложение N 8). Сервис на Госуслугах автоматически генерирует PDF‑документ, который можно сохранить и распечатать.
- Копию трудового договора (или гражданско‑правового договора) с указанием даты начала и окончания.
- Копию паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
- Документ, подтверждающий причину прекращения договора (приказ об увольнении, заявление работника, решение суда и т.п.).
- Справка о выплате заработной платы за последний месяц (при необходимости).
- Электронная подпись (КЭП) уполномоченного лица работодателя (если требуется для вашего региона).
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG/PNG (не более 5 МБ каждый).
Пошаговая инструкция по подаче уведомления через портал Госуслуги
Ниже представлена подробная последовательность действий.
Шаг 1. Подготовка аккаунта
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
- Убедитесь, что ваш профиль подтверждён (привязан телефон, электронная почта, подтверждена личность).
- Если у вас нет КЭП, можете оформить электронную подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 2. Выбор услуги
- В строке поиска введите «Уведомление по трудовым мигрантам».
- Выберите сервис «Уведомление о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином».
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Шаг 3. Заполнение формы
- Укажите реквизиты организации (ИНН, ОГРН, наименование, адрес).
- Выберите тип уведомления: «Расторжение трудового договора».
- Заполните сведения о работнике‑иностранце: ФИО, дата рождения, гражданство, номер паспорта, дата окончания действия визы/разрешения.
- Укажите дату прекращения договора и причину (выпадающий список + поле «дополнительные сведения»).
- Загрузите подготовленные документы (см. раздел Перечень документов).
- Подтвердите, что уведомление подаётся в течение трех рабочих дней.
Шаг 4. Подписание и отправка
- Если у вас есть КЭП – подпишите форму электронно.
- Если КЭП нет – выберите вариант «Подтверждение через СМС‑код», который будет отправлен на привязанный номер телефона.
- Нажмите «Отправить». Система сгенерирует подтверждающий PDF‑документ и отправит его на ваш e‑mail.
Шаг 5. Получение подтверждения
Через 1‑2 рабочих дня вы получите уведомление о приёме (ЭЛС‑сообщение) от МВД. В случае ошибок система выдаст перечень недостающих полей, и вы сможете отредактировать заявление.
Сроки подачи и последствия просрочки
| Событие | Срок подачи | Последствия несоблюдения |
|---|---|---|
| Уведомление о расторжении трудового договора | Не позднее трёх рабочих дней после даты прекращения договора |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отправить уведомление без КЭП?
- Да. При отсутствии КЭП допускается подтверждение через СМС‑код, отправляемый на номер телефона, привязанный к личному кабинету.
- Что делать, если в моём регионе сервис на Госуслугах недоступен?
- В этом случае уведомление можно направить:
- Заказным письмом с уведомлением о вручении в отделение МВД по месту нахождения организации;
- Лично в отделение МВД (через личный кабинет «Личный приём»).
- Какие причины расторжения договора считаются «особо тяжкими» и требуют отдельного подтверждения?
- К таким причинам относятся:
- Систематическое нарушение миграционного режима;
- Уголовные правонарушения, совершённые в России;
- Отказ от продления разрешения на работу без уважительных причин.
При их наличии в уведомлении необходимо приложить судебные решения или протоколы.
- Можно ли подать уведомление за несколько работников одновременно?
- Да. В форме предусмотрена возможность добавления «Список работников», где каждый работник оформляется отдельной строкой.
- Сохраняются ли данные в личном кабинете после отправки?
- Все отправленные заявления сохраняются в разделе «Мои обращения». Их можно просмотреть, скачать PDF‑копию и при необходимости отозвать.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, работе сервиса или требуется помощь в подготовке документов, используйте следующие контакты:
- Официальный сайт МВД России: https://мвд.рф
- Горячая линия МВД (для юридических лиц): +7 (495) -23‑45‑67
- Телефон доверия (для иностранных граждан): +7 (495) -23‑45‑68
- Электронный адрес отдела миграционной политики: migration@mvd.ru
- Личный кабинет на портале Госуслуги: https://lk.gosuslugi.ru
- Личный приём в региональном управлении МВД: Санкт‑Петербургское управление
- График приёма (офис в Москве, ул. Тверская, 7):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда)
- Сб: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной
- Отделы, отвечающие за миграционные вопросы:
- Отдел по работе с иностранными гражданами (тел.: +7 (495) -23‑45‑69)
- Отдел информационных технологий (поддержка портала Госуслуги) – +7 (495) -23‑45‑70
- Юридический отдел – legal@mvd.ru
- Руководство регионального управления (пример – Санкт‑Петербург):
- Начальник управления – Иванов И.И., тел.: +7 (812) -23‑45‑67
- Заместитель начальника – Петров П.П., e‑mail: petrov@mvd-spb.ru
- Отзывы и предложения:
- Форма обратной связи на сайте МВД: https://мвд.рф/feedback
- Электронный ящик для отзывов о работе портала Госуслуги: feedback@gosuslugi.ru
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином – обязательный элемент миграционного контроля. С 2022 года процесс полностью оцифрован, что позволяет экономить время и уменьшать риск ошибок. Следуйте пошаговой инструкции, готовьте документы заранее и не превышайте трёхдневный срок подачи, чтобы избежать штрафов и административных санкций.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты МВД и службы поддержки Госуслуг помогут вам быстро решить любую проблему.