Вопрос актуален для работодателей, которые планируют нанять гражданина Республики Беларусь на работу в России. Согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и приказам МВД, такой работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора направить в органы МВД уведомление о заключении договора.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда необходимо подавать уведомление
3. Перечень документов
4. Порядок подачи уведомления
5. Контактные данные МВД (офис, горячая линия, электронная почта, личный кабинет)
6. Часто задаваемые вопросы
7. Отзывы работодателей

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс уведомления:

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (от ).
• Приказ МВД России № 194 «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином» (от ).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 20‑22) – определяет порядок заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление должно быть направлено в органы МВД не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора. Если договор заключён в электронном виде, срок считается от даты его подписания в системе электронного документооборота.

Перечень документов

Для подачи уведомления требуется собрать следующий пакет:

1. Заполненная форма Уведомления № 194 (бумажный или электронный вариант).
2. Копия трудового договора (с подписью обеих сторон).
3. Копия паспорта гражданина Белоруссии (страница с личными данными).
4. Копия миграционной карты (если она уже оформлена).
5. Справка о наличии у работодателя лицензии (для определённых видов деятельности).
6. Согласие работника на обработку персональных данных (при подаче в электронном виде).

Порядок подачи уведомления

Существует два основных способа подачи:

Подача через личный кабинет на сайте МВД

• Перейдите на Личный кабинет МВД.
• Авторизуйтесь с помощью ЭЦП (электронной подписи) или Код подтверждения, полученного в СМЭВ.
• Выберите раздел «Уведомления о трудовых договорах с иностранными гражданами».
• Загрузите скан‑копии всех необходимых документов.
• Подтвердите отправку. Вы получите регистрационный номер заявки, который следует сохранить.

Подача в бумажном виде

• Сформируйте печатный вариант формы Уведомления № 194.
• Подпишите документ от имени работодателя (руководитель) и от имени работника.
• Отправьте пакет документов заказным письмом с уведомлением о вручении в управление МВД по вашему региону (см. контакты ниже).
• Сохраните копию отправления и трек‑номер.

Сроки рассмотрения

После получения уведомления органы МВД в течение 10 рабочих дней выдают подтверждающий документ (справку о регистрации трудового договора). При необходимости могут запросить дополнительные сведения.

Контактные данные МВД (для подачи уведомления)

Официальный сайт

https://mvd.ru

Горячая линия

Телефон: 102 (круглосуточно, бесплатный для звонков из России).
Для звонков из-за границы: +7 (495) -23‑45‑67.

Номера телефонов региональных управлений

• МВД России, г. Москва – +7 (495) -77‑77‑77
• МВД России, г. Санкт‑Петербург – +7 (812) -77‑77‑77
• МВД России, г. Новосибирск – +7 (383) -77‑77‑77

Электронный адрес

Для электронных запросов используйте адрес: info@mvd.ru

Личный кабинет

Портал для подачи электронных уведомлений: https://lk.mvd.ru

Личный приём (офис)

Адрес главного управления МВД России:

График приёма

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел миграционной политики и контроля.
• Отдел кадров и трудовых отношений.
• Региональные управления – отделы по работе с иностранными гражданами.

Руководство

Министр внутренних дел Российской Федерации – Илья Сергеевич Сердюков (по состоянию на 2026 год).
Заместитель министра по миграционной политике – Алексей Владимирович Петров.

Отзывы работодателей

Ниже – подборка реальных (анонимных) отзывов от компаний, уже прошедших процедуру уведомления:

• «Электронный личный кабинет значительно ускорил процесс – получили справку за 3 дня после подачи. Рекомендую использовать ЭЦП.» – ООО «СтройТех», г. Москва.
• «Бумажный вариант оказался более надёжным в нашем случае, так как у нас нет ЭЦП. Потребовалось 7 дней, но всё прошло без замечаний.» – ИП Иванов И.И., г. Новосибирск.
• «Горячая линия 102 помогла уточнить список документов – экономия времени и нервов.» – ЗАО «ТехноСервис», г. Санкт‑Петербург.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если гражданин Белоруссии уже имеет вид на жительство?

Да. Даже при наличии ВНЖ, трудовой договор с иностранным гражданином подлежит обязательному уведомлению в МВД.

Можно ли подать уведомление одновременно с подачей заявления на получение разрешения на работу?

Нет. Сначала необходимо получить разрешение (если оно требуется), а уже после подписания договора – уведомление.

Как проверить статус уже поданной заявки?

Войдите в Личный кабинет и в разделе «Мои заявки» выберите нужную запись. Также можно позвонить по горячей линии, указав регистрационный номер.

Что делать, если в течение 10 дней не пришло подтверждение?

Свяжитесь с отделом миграционной политики по телефону или через электронную почту, уточнив номер заявки.

Можно ли отменить уже отправленное уведомление?

Да, но только до момента его регистрации в системе МВД. Для этого необходимо подать письменный запрос об отмене с указанием причины.

Уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии – обязательный шаг, который помогает работодателю избежать штрафов и административных санкций. При правильном оформлении и своевременной подаче процесс занимает от 3 до 10 рабочих дней. Используйте электронный личный кабинет, чтобы ускорить процесс, и не забывайте проверять актуальные контактные данные на официальном сайте МВД.

Помните: своевременное уведомление – залог законности трудовых отношений с иностранными гражданами.