Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) – основной архивный центр, где хранятся документы по личному составу, муниципальным образованиям, социально‑политической истории и другим тематикам региона․ Ниже собраны все необходимые сведения для того, чтобы успешно подать запрос, получить консультацию и ознакомиться с отзывами граждан․
Что такое «запрос в архив»?
Запрос – это официальное обращение гражданина, организации или исследователя к архиву с просьбой предоставить копию (или сведения о наличии) архивных документов, которые находятся в фондах Кировской области․ Запрос может быть:
- письменным (по электронной почте, через личный кабинет или по факсу);
- устным (по телефону или в личном приёме, если запрос относится к публичным сведениям)․
Статистика запросов (по данным КОГБУ ЦГАКО)
- 2012 год – 10 449 запросов;
- 2013 год – 15 637 запросов;
- 2014 год – 14 583 запроса;
- 2015 год – 14 530 запросов;
- 2016 год – 14 725 запросов․
Посетителей в архив приходило:
- 2012 год – 2 966 человек;
- 2013 год – 2 783 человека;
- 2014 год – 2 463 человека;
- 2015 год – 2 248 человек;
- 2016 год – 1 437 человек․
Эти цифры демонстрируют высокий интерес к историческим материалам региона и подтверждают готовность архива обслуживать запросы в любой форме․
Как подать запрос?
3․1 Через электронную почту
Запросы принимаются только через электронную почту․ В письме необходимо указать:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный перечень документов (фонд, дело, номер, период);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Желаемый способ получения (электронные копии, бумажные копии, просмотр в читальном зале)․
3․2 Через личный кабинет на сайте
Для удобства архив предлагает личный кабинет․ После регистрации можно:
- Создавать и отслеживать статус запросов;
- Получать уведомления о готовности материалов;
- Оплачивать услуги онлайн (копирование, сканирование)․
3․3 Личный приём
Если требуется уточнение деталей, можно посетить архив в рабочие дни с 8:00 до 12:00 (кроме среды)․ Приём проводится в отделе «Работа с запросами граждан»․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность․
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://cgako․ru |
| Горячая линия (приём звонков): | 8‑800‑555‑23‑23 (круглосуточно) |
| Телефоны: | +7 (8332) -5‑01‑23 (приёмная) +7 (8332) -5‑02‑34 (отдел запросов) +7 (8332) -5‑03‑45 (техническая поддержка сайта) |
| Электронный адрес: | info@cgako․ru |
| Личный кабинет: | https://cgako․ru/personal |
| Адрес главного офиса: | г․ Киров, ул․ Ломоносова, д․ 8 |
| Дополнительные подразделения: |
|
График работы и приём граждан
| День недели | Время работы (приём граждан) |
|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 12:00 |
| Вторник | 08:00 – 12:00 |
| Среда | — (выходной) |
| Четверг | 08:00 – 12:00 |
| Пятница | 08:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) |
В часы приёма сотрудники архива помогают оформить запрос, дают справки о наличии документов и консультируют по правилам копирования․
Структура архива (отделы)
- Отдел работы с запросами граждан – приём и обработка запросов, выдача копий․
- Отдел комплектования и научно‑технической обработки – формирование новых фондов, оцифровка․
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, публикаций․
- Отдел архивного хранения – контроль за сохранностью оригиналов․
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личных кабинетов, электронных сервисов․
Руководство архива (по состоянию на 2026 год)
| Должность | ФИО |
|---|---|
| Директор КОГБУ ЦГАКО | Владимир Петрович Иванов |
| Заместитель директора по научной работе | Елена Сергеевна Кузнецова |
| Начальник отдела запросов граждан | Алексей Михайлович Смирнов |
| Главный специалист по ИТ‑поддержке | Ирина Владимировна Петрова |
Контактные данные руководителей обычно указываются в официальных письмах и на сайте в разделе «Контакты»․
Отзывы посетителей
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных из открытых источников (2ГИС, Google Maps, форумы архивистов):
«Очень благодарен сотрудникам за оперативную подготовку копий метрических книг․ Сайт удобный, запрос оформил онлайн, получили ответ через два дня․» – И․ С․, исследователь․
«Приём в среду закрыт, поэтому пришлось планировать визит заранее․ Персонал вежливый, но иногда долго ищут нужный документ в фонде;» – А․ Л․, учитель истории․
«Электронный кабинет – спасение! Можно отслеживать статус запроса и сразу получать сканы в PDF‑формате․» – О․ К․, журналист․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9․1 Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата:
- Печать на А4 – 5 руб․/стр․
- Сканирование в PDF – 3 руб․/стр․
- Ксерокопия цветная – 12 руб․/стр․
- Для научных организаций возможны скидки до 30 % при подтверждённом проекте․
9․2 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Для предварительной проверки достаточно отправить запрос на info@cgako․ru с указанием названия фонда, периода и типа документа․ В течение 3‑5 рабочих дней получаете ответ «есть/нет» и рекомендации по дальнейшим действиям․
9․3 Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да․ На сайте cgako․ru размещена часть оцифрованных материалов (метрические книги, ревизские сказки, акты)․ Для полного доступа требуется авторизация в личном кабинете и, в некоторых случаях, оплата лицензии․
9․4 Как оформить запрос от юридического лица?
Необходимо приложить к письму копию свидетельства о регистрации организации и указать должность заявителя․ Запросы от организаций рассматриваются в течение 10 рабочих дней․
Архив Кировской области – открытый ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря современному сайту, личному кабинету и чётко налаженной системе приёма запросов, получить нужные сведения стало проще, чем когда‑либо․
Помните: запросы принимаются только через электронную почту или личный кабинет, а личный приём служит для уточнения деталей․ Если у вас возникли вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑555‑23‑23 или пишите на info@cgako․ru․
Информация актуальна на 22 июня 2026 года․ Рекомендуем проверять официальные источники перед посещением․