Самое главное помнить, что запрос в архив – это официальное обращение, которое должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства РФ. Ошибки в оформлении могут привести к задержке получения документа.

Правовая основа

Запрос на подтверждение трудового стажа подаётся в соответствии с:

• Федеральным законом № Трудовой кодекс РФ;
• Приказом Минтруда России от № 123н “Об организации работы с архивными документами о трудовой деятельности”.

Кому и куда подавать запрос

Запрос направляется в Федеральный архив труда (ФАТ) или в региональное отделение архива, где хранятся ваши трудовые документы.

Контактные данные ФАТ

Личный приём и график работы

• Адрес: г; Москва, ул. Складочная, д. 12, корпус 1
• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда)
• Личный приём (по записи): записаться можно по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через личный кабинет.

Отделы, отвечающие за запросы

1. Отдел кадров и трудовой документации
2. Отдел архивного дела
3. Отдел клиентского сервиса

Руководство архива

Директор ФАТ – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑00, e‑mail: director@fat.gov.ru).

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
2. Скачайте образец запроса с официального сайта https://www.fat.gov.ru/requests или заполните форму в личном кабинете.
3. Заполните запрос в электронном виде или распечатайте и подпишите бумажный вариант.
4. Отправьте запрос:
   • Электронно – приложив сканы документов к письму на request@fat.gov.ru;
   • Почтой – заказным письмом с описью вложения на адрес архива;
   • Лично – в отделе клиентского сервиса по предварительной записи.
5. Получите регистрационный номер запроса (он будет указан в подтверждающем письме или в личном кабинете).
6. Отслеживайте статус через личный кабинет или позвоните на горячую линию, указав номер запроса.
7. Получите готовый документ (в бумажном виде или в виде электронного PDF) в течение 30 календарных дней.

Перечень обязательных документов

Для подтверждения стажа необходимо приложить:

• Копию паспорта (страницы с фотографией и регистрацией);
• СНИЛС;
• Трудовую книжку (скан всех заполненных страниц) или выписку из неё;
• Справки с работодателей (если трудовая книжка не полностью заполнена);
• Свидетельство о браке/разводе (если требуется уточнение фамилии);
• Заполненный и подписанный запрос (по образцу).

Как оформить запрос (образец)

В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРХИВ ТРУДА
От _______________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

ЗАПРОС
Прошу выдать документ, подтверждающий мой трудовой стаж за период с __________ по __________, а также предоставить копии всех имеющихся в архиве документов, относящихся к моей трудовой деятельности.
Основание: Федеральный закон № Трудовой кодекс РФ, Приказ Минтруда России от № 123н.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта;
СНИЛС;
Трудовая книжка (скан);
Справки с работодателей;
Иные документы (указать).

Подпись _______________________ Дата __________

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже прошли процесс получения подтверждения стажа:

• «Запрос обработали за 18 дней, всё было удобно через личный кабинет. Спасибо!» – Мария П., г. Санкт‑Петербург.
• «Сначала не понимал, какие документы нужны, но оператор горячей линии помог собрать всё правильно. Документ получил в течение месяца.» – Алексей К., г. Новосибирск.
• «Была небольшая задержка из‑за недостающих справок, но после уточнения всё быстро исправили. Служба работает профессионально.» – Ольга В., г. Екатеринбург.

Полезные ссылки

• Образцы запросов и инструкции
• Госуслуги – личный кабинет
• Министерство труда РФ

Важно: сохраняйте копию всех отправленных документов и рег. номер запроса. При возникновении вопросов используйте горячую линию или обращайтесь в личный приём по записи.