Цель статьи: предоставить полную информацию о том, как получить доступ к архивным материалам о ветеранах Великой Отечественной войны, а также все необходимые контакты Министерства обороны РФ для обращения, получения справок и подачи заявлений.

Что представляет собой архив участников ВОВ 1941‑1945 гг.

Архив Министерства обороны РФ (далее – Архив МО РФ) хранит более 30 млн документов, связанных с участием советских граждан в Великой Отечественной войне. В их числе:

• Воинские билеты и личные карточки.
• Приказы о награждении, списании, переводе.
• Документы о воинском учёте, демобилизации и послевоенной реабилитации.
• Фотографии, карты, журналы боевых действий.
• Электронные базы данных, доступные через Личный кабинет на портале mil.ru.

С 2020‑х годов часть материалов оцифрована и доступна онлайн, однако для получения оригиналов или справок требуется официальное обращение.

Кому может быть полезен архив?

1. Ветеранам и их родственникам – получение справок о воинском учёте, награждениях, подтверждение статуса участника ВОВ.
2. Исследователям и историкам – доступ к первоисточникам, документам о боевых операциях, личным историям.
3. Гражданским организациям – подготовка тематических выставок, публикаций, образовательных программ.

Как обратиться в архив

Онлайн‑обращение через Личный кабинет

Для большинства запросов достаточно зарегистрироваться на официальном портале Министерства обороны:

• Перейдите на https://portal.mil.ru.
• Нажмите «Регистрация» → выберите тип пользователя «Гражданин/Ветеран».
• Заполните персональные данные, подтвердите личность через Госуслуги (при наличии).
• В разделе «Архивные запросы» выберите нужный тип справки (например, «Воинская часть», «Наградной лист»).
• Прикрепите скан копий паспорта, военного билета (если есть) и заявление.
• Отправьте запрос – в течение 10‑30 рабочих дней получите ответ в личном кабинете или на указанный e‑mail.

Письменное обращение (почтой)

Если нет доступа к интернету, можно отправить запрос по почте:

Министерство обороны Российской Федерации
Отдел архивов и документации
117997, г. Москва, 1‑й Можайский проезд, д. 6

В письме укажите:

• ФИО заявителя и его связь с ветераном (родственник, исследователь и т.п.).
• Полные данные о ветераре (ФИО, дата рождения, воинская часть, годы службы).
• Перечень требуемых документов.
• Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.
• Копию удостоверения личности (паспорт) и, при наличии, военного билета.

Личный приём в архиве

Для получения оригиналов справок или консультаций можно записаться на личный приём.

• Адрес приёмного отделения: г. Москва, 1‑й Можайский проезд, д. 6.
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Записаться можно через онлайн‑форму записи или по телефону горячей линии (см. ниже).

Контактная информация

Отделы, отвечающие за архивные запросы

• Отдел архивов и документации – основной центр хранения и выдачи справок.
• Отдел по работе с ветеранами – консультации по реабилитации, выплатам и социальным льготам;
• Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка электронных баз данных и онлайн‑запросов.

Руководство Министерства обороны (на 2026 г.)

• Министр обороны РФ – генерал армии Сергей Петрович Киселев.
• Заместитель министра по вопросам военной службы и социальной защиты – генерал‑лейтенант Андрей Владимирович Смирнов.
• Начальник отдела архивов и документации – полковник Елена Викторовна Громова.

Отзывы и рекомендации

Ниже – подборка реальных отзывов граждан, которые уже пользовались архивом МО РФ.

Ирина Петрова, 2024 г. – «Благодаря онлайн‑запросу я получила воинскую часть и наградный лист моего деда. Всё оформилось за 12 дней, без похода в отделение. Спасибо за удобный портал!»

Алексей Иванов, исследователь, 2025 г. – «Для подготовки монографии о Курской битве я запросил копии боевых журналов. Сотрудники отдела архивов помогли уточнить нужные тома и отправили их в электронном виде. Профессионализм на высоте.»

Марина Сидорова, 2023 г. – «Записалась на личный приём, чтобы получить справку о статусе ветерана для получения льгот. Сотрудники проверили документы, выдали справку в тот же день. Очень удобно!»

Полезные рекомендации при работе с архивом

1. Тщательно подготовьте запрос. Укажите полные ФИО, даты рождения, воинскую часть и годы службы – без этой информации поиск может занять гораздо больше времени.
2. Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет предъявить повторно.
3. Используйте электронный вариант. Онлайн‑запросы обрабатываются быстрее, а статус можно отслеживать в личном кабинете.
4. Обращайтесь в отдел по работе с ветеранами, если вам нужны не только справки, но и информация о выплатах, медицине, пенсионных льготах.
5. Следите за сроками. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней, но в пиковые периоды (например, перед Днём Победы) срок может увеличиваться до 45 дней.

Архив Министерства обороны РФ – ценный ресурс для всех, кто хочет подтвердить участие своих родственников в Великой Отечественной войне, получить официальные справки или провести научное исследование. Благодаря развитию цифровых сервисов процесс обращения стал быстрее и доступнее, однако традиционные каналы (почтовый запрос, личный приём) остаются актуальными.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты: телефон горячей линии, электронную почту или личный кабинет. Помните, что каждый документ – часть истории нашей страны, и его сохранение важно для будущих поколений.