Как получить копию решения суда из архива: пошаговая инструкция и образец заявления

Пошаговая инструкция: как оформить заявление, какие документы нужны и где подать, чтобы точно получить копию решения суда без лишних походов и ожидания.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В судебной практике часто возникает необходимость получить копию уже вынесенного решения, которое находится в архиве суда. Такое заявление может потребоваться для:

  • подачи апелляции или кассации;
  • исполнения судебного решения;
  • доказательства в иных юридических спорах;
  • личных нужд (например, подтверждение факта брака, наследства и т.п.).

Правовые основания

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) и Уголовно‑процессуальному кодексу РФ (УПК), суд обязан выдать копию своего решения по заявлению заинтересованного лица. Основные нормы:

  1. Ст. 124 ГПК – право сторон и третьих лиц получать копии судебных актов.
  2. Ст. 33 УПК – порядок получения копий при уголовных делах.
  3. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» – возможность получения решения в рамках исполнительного производства.

Кому направлять заявление

Заявление подается в суд, вынесший решение, а именно в:

  • Отдел судебных дел (делопроизводство) – приём заявлений;
  • Судебный архив – если решение уже перенесено в архивный фонд.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру:

Шапка заявления

  • Наименование суда (полное название, адрес).
  • Дата и номер заявления.

Основная часть

  1. Наименование заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail).
  2. Основание обращения – указать, что требуется копия решения, вынесенного дата, в деле № номер дела.
  3. Цель получения копии (например, подготовка к апелляции, исполнение решения и т.д.).
  4. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность, квитанция об уплате госпошлины и др.).
  5. Способ получения – лично в суде, по почте, в электронном виде через личный кабинет.

Заключительная часть

  • Подпись заявителя.
  • Дата подписания.

Пример заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________ (ФИО)
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________
E‑mail: ____________________

«22» июня 2026 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда из архива

Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/третьей стороной) в деле № ____________, рассмотренном ______________________ (дата вынесения решения). В связи с необходимостью (указать цель) прошу выдать мне копию решения суда, находящегося в архиве.

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

Прошу направить копию решения:
☐ лично в суд (адрес: _______________________)
☐ по почте (на указанный выше адрес)
☐ в электронном виде через личный кабинет (логин: ___________).

С уважением,
_______________________
(подпись)

Какие документы необходимо приложить

  • Копия паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
  • Доверенность, если заявление подаёт представитель.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (обычно 200–400 р., в зависимости от типа дела).
  • Копия самого решения (если имеется) – облегчает поиск в архиве.

Порядок подачи заявления

  1. Лично в суд – подать заявление в канцелярию суда, получить расписку;
  2. Через личный кабинет – большинство судов РФ имеют электронный сервис ГАС Правосудие. Загрузите заявление и сканы документов, отметьте способ получения.
  3. По почте – отправьте оригиналы документов заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сроки рассмотрения

Согласно ст. 124 ГПК, суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения. При необходимости выдачи копии в электронном виде срок может сократиться до 3–5 дней.

Как получить решение

  • Лично в суде – после получения уведомления о готовности копии, предъявите паспорт и подпишите акт получения.
  • По почте – копия будет отправлена заказным письмом на указанный адрес.
  • Электронно – документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за копию решения?

Да, за выдачу копии (в бумажном виде) взимается государственная пошлина. В электронном виде копия может быть предоставлена бесплатно, но это зависит от конкретного суда.

Вопрос: Можно ли получить решение, если я не являюсь стороной дела?

Только в случаях, предусмотренных законом (например, для органов государственной власти, адвокатов с доверенностью, или в интересах правосудия). В остальных случаях требуется согласие сторон.

Вопрос: Что делать, если суд не отвечает в установленный срок?

Можно обратиться в управляющего судом или в прокуратуру с жалобой о нарушении сроков.

Полезные рекомендации

  • Сохраняйте копию заявления и всех приложений.
  • Указывайте точный номер дела и дату вынесения решения – это ускорит поиск в архиве.
  • Если требуется срочное получение (например, для исполнения решения), укажите в заявлении признак «срочность» и приложите подтверждающие документы.

Контактные данные для обращения

Официальный сайт суда: https://www.examplecourt.ru

Горячая линия (телефон справочной службы): 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов:

  • Отдел делопроизводства – 8 (495) -23‑45‑67
  • Судебный архив – 8 (495) -23‑45‑68
  • Отдел по работе с гражданами – 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@examplecourt.ru

Личный кабинет на портале «ГАС Правосудие»: https://gosuslugi.ru/portal

Личный приём (приём заявителей): кабинет № 5, 2‑й этаж, главный корпус суда.

График приёма:

  • Пн‑Пт: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
  • Сб, Вс – выходные

Отделы суда:

  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел уголовных дел
  3. Отдел административных дел
  4. Отдел семейных дел
  5. Отдел по работе с юридическими лицами

Руководство суда:

  • Председатель суда – Иванов Иван Иванович
  • Заместитель председателя – Петров Петр Петрович
  • Секретарь суда – Сидорова Мария Сергеевна

Отзывы граждан:

  • «Быстро и без лишних вопросов получили копию решения. Спасибо персоналу!» – А. Кузнецов
  • «Служба поддержки в личном кабинете помогла оформить заявление онлайн за 15 минут.» – Е. Смирнова
  • «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда приходится ждать в очереди. В целом – хороший сервис.» – Д. Иванов