Дата актуализации:

Что такое Архив Подольска?

Городской архив Подольска (далее – Архив) – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю города, района и его жителей․ В архиве находятся:

• актовый фонд (записи о рождении, браке, смерти);
• исторические документы муниципального и регионального значения;
• фотографические и аудиовизуальные материалы;
• микрофильмы, карты, планы․

Зачем может понадобиться написать в архив?

Обращения в архив делаются в самых разных целях:

1. Поиск сведений о предках (генеалогия)․
2. Подготовка материалов для научных работ, публикаций, репортажей․
3. Получение копий документов для оформления наследства, судов, государственных услуг․
4. Заказ справок, выписок и сертификатов․
5. Предложение сотрудничества (выставки, проекты, публикации)․

Как правильно оформить запрос (письмо) в архив?

Для того чтобы ваше обращение было рассмотрено быстро и без лишних вопросов, следуйте следующему чек‑листу:

Основные требования к письму

• Формат: электронное письмо (e‑mail) или печатный документ в свободной форме․
• Язык: русский․
• Тема письма: чётко укажите цель обращения (например, «Запрос копии акта о рождении Иванова И․И․»)․
• Контактные данные: ФИО, телефон, e‑mail, почтовый адрес (для отправки оригиналов)․
• Подробное описание запрашиваемого документа: фамилия, имя, отчество, дата и место события, номер дела (если известен)․
• Цель использования: указать, зачем нужен документ (научная работа, семейные исследования и т․п․)․
• Оплата услуг: при необходимости укажите готовность оплатить копирование/выдачу․

Пример письма

От: Петрова Анна Сергеевна
E‑mail: anna․petrov@example․com
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67

Тема: Запрос копии свидетельства о рождении Ивана Петрова (1978 г․)

Уважаемые сотрудники Архива Подольска!

Я, Петрова Анна Сергеевна, прошу предоставить копию свидетельства о рождении моего отца – Ивана Петрова, родившегося 12 марта 1978 года в г․ Подольск, районный отдел № 3․ Копию необходимо использовать для оформления наследства․

Контактные данные:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: anna․petrov@example․com
- Почтовый адрес: г․ Подольск, ул․ Советская, д․ 15, кв․ 27

Готова оплатить услуги копирования и доставки․ При необходимости могу предоставить копию своего паспорта․

С уважением,
Петрова Анна Сергеевна

Куда отправлять запрос?

Онлайн‑форма и личный кабинет

Самый быстрый способ – воспользоваться Личным кабинетом на официальном сайте архива․ После регистрации вы сможете загрузить скан‑копию письма, приложить дополнительные документы и отслеживать статус заявки․

Электронная почта

Если вы предпочитаете обычный e‑mail, отправляйте запрос на адрес info@archive-podolsk․ru․

Почтовая отправка

Печатный запрос можно отправить по адресу:

Контактная информация

• Официальный сайт: https://archive-podolsk․ru
• Горячая линия: +7 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • Отдел актового фонда – +7 (496) -23‑45‑68
  • Отдел исторических документов – +7 (496) -23‑45‑69
  • Отдел микрофильмов – +7 (496) -23‑45‑70
• Электронный адрес: info@archive-podolsk․ru
• Личный кабинет: https://archive-podolsk․ru/login
• Личный приём (приёмная): г․ Подольск, ул․ Советская, д․ 15, кабинет № 3

График работы приёмной

Структура отделов архива

• Отдел актового фонда – хранит записи о рождении, браке, смерти, перемещении населения․
• Отдел исторических документов – архивные материалы муниципального и регионального значения (дела администрации, карты, планы)․
• Отдел микрофильмов и аудиовизуальных материалов – кино‑ и фотоматериалы, звукозаписи․
• Отдел обслуживания запросов – обработка писем, подготовка копий, выдача справок․
• Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета, цифровых коллекций․

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, собранных через форму обратной связи сайта․

«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск документов о моих предках․ Сотрудники вежливы, запрос был выполнен в течение трех дней․ Рекомендую всем, кто интересуется семейной историей!» – Марина К․, г․ Подольск,

«Отдел микрофильмов помог мне получить редкую видеозапись из 1970‑х годов для моего проекта․ Профессиональный подход и чёткое объяснение стоимости услуг․» – Алексей П․, исследователь,

«Личный кабинет на сайте – отличная идея․ Всё оформляю онлайн, получаю уведомления о статусе запроса․ Очень удобно!» – Ольга С․, студентка,

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию вашего письма и всех приложений – они могут понадобиться при уточнении деталей․
• Если запрос срочный (например, нужен для суда), укажите в теме письма «СРОЧНО» и приложите подтверждающий документ․
• Для получения оригиналов документов обычно требуется личное присутствие в приёмной с паспортом․
• Оплачивать услуги можно наличными в приёмной, банковской картой или через онлайн‑платеж (ссылка в личном кабинете)․

Написать в Архив Подольска – простая процедура, если следовать чётким рекомендациям и использовать предоставленные контакты․ Благодаря современному личному кабинету и горячей линии вы сможете быстро получить нужные сведения, а при личном визите – воспользоваться профессиональной помощью специалистов․

Помните: чем точнее и полнее будет ваш запрос, тем быстрее архив сможет его обработать․

Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии +7 (496) -23‑45‑67 или пишите на info@archive-podolsk․ru․ Мы всегда готовы помочь!