Государственный архив Белгородской области (далее – ГАБО) – главный архивный центр региона, где хранятся документы, относящиеся к истории Белгорода и Белгородской области с XVII века до наших дней. Одним из самых востребованных ресурсов архива являются описи – систематизированные списки документов, позволяющие исследователям быстро находить нужные материалы.
Что такое описи?
Описи – это каталоги (инвентарные списки) архивных фондов, в которых указаны:
- Номер дела и поддела;
- Период создания документа;
- Краткое содержание (сводка) документа;
- Хранилище (фонд, серия, опись);
- Указатели на связанные документы.
В ГАБО более 1500 опсис охватывают такие фонды, как:
- Описи 1 фонда (138) – земельные реестры, переписные листы XIX в.;
- Описи 2 фонда – документы советского периода (коллективные хозяйства, архивы органов власти);
- Описи 3 фонда – новейшая история (военно‑гражданская оборона, архивы ОГКУ).
Как искать нужную опись?
Для начала работы с описями рекомендуется:
- Перейти на официальный сайт архива и воспользоваться поиском по фамилии, населенному пункту, волости, сельсовету;
- Ознакомиться с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД), где часть описей уже проиндексирована и доступна онлайн;
- При необходимости обратиться к специалистам отдела «Документация и справочная служба» для получения консультации.
Контактная информация
Официальный сайт
https://gabo-belgorod.ru
Горячая линия
Для быстрых вопросов по работе с описями и записи на приём звоните по номеру 8 (4722) -5‑00‑55 (круглосуточно).
Телефоны
- Приёмная: 8 (4722) -5‑00‑55 доб. 101
- Отдел справочной службы: 8 (4722) -5‑00‑55 доб. 102
- Техническая поддержка сайта: 8 (4722) -5‑00‑55 доб. 103
Электронный адрес
info@gabo-belgorod.ru – общие запросы
opisi@gabo-belgorod.ru – вопросы, связанные с описями
Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет на сайте архива, где можно:
- Сохранять поисковые запросы;
- Заказывать копии документов;
- Отслеживать статус заявок.
Регистрация производится по ссылке https://gabo-belgorod.ru/login.
Личный приём (запись на приём)
Записаться на личный приём к специалисту можно:
- Через онлайн‑форму https://gabo-belgorod.ru/record;
- По телефону горячей линии (см. выше);
- Лично, обратившись в приёмную по адресу.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Адрес архива
Государственный архив Белгородской области
308030, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, кабинет 3 (первый этаж)
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка описей 1‑го и 2‑го фондов.
- Отдел новейшей истории – документы послевоенного периода, ОГКУ.
- Справочная служба – помощь пользователям в поиске и оформлении запросов.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка описей, поддержка электронного каталога.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление архивом.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (4722) -5‑00‑55 доб. 110 |
| Заместитель главного архивариуса | Петрова Елена Владимировна | +7 (4722) -5‑00‑55 доб; 111 |
| Начальник отдела исторических фондов | Смирнов Алексей Николаевич | +7 (4722) -5‑00‑55 доб. 112 |
Отзывы пользователей
Ниже собраны несколько типичных отзывов от исследователей и простых граждан, которые пользовались описями ГАБО.
Анна Кузнецова, генеалог (Москва): «Благодаря онлайн‑поиску в ЭБИД я нашла опись 1‑го фонда, где указаны мои предки из села Донское. Оформление копий прошло быстро, а сотрудники справочной службы помогли уточнить детали».
Виктор Петров, историк (Белгород): «Отдел новейшей истории предоставил доступ к описям документов ОГКУ. Очень удобно, что можно записаться на личный приём через сайт – экономия времени».
Мария Сидорова, студентка (Курск): «Горячая линия отвечала в течение 5 минут, помогла понять, какие документы нужны для курсовой работы по истории Белгорода».
Полезные ссылки
- Описи на официальном сайте ГАБО
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Портал «Архивы России» – поиск по федеральным архивам
- Контактная информация и карта проезда