Запрос в архив суда – это официальное письменное обращение‚ в котором заявитель просит предоставить сведения из судебных дел‚ находящихся в архиве. Правильное оформление запроса повышает шансы получить нужный документ быстро и без лишних вопросов.
Правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 13‑15) – определяет порядок доступа к архивным документам.
- Гражданский процессуальный кодекс РФ – регулирует выдачу материалов судебных дел‚ находящихся в архиве.
- Приказ Минюста РФ от № 123 – устанавливает форму и порядок подачи запросов в суды общей юрисдикции.
Кому и куда направлять запрос
Запрос подаётся в архивный отдел того суда‚ где рассматривалось дело. Если суд уже закрыт‚ запрос направляеться в региональный архив судебных решений.
Контактные данные (пример для Московского городского суда)
Официальный сайт: https://moscourt.gov.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Телефоны отдела архива:
- +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
- +7 (495) -23‑45‑68 (служба поддержки электронных запросов)
Электронный адрес: archive@moscourt.gov.ru
Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk.gosuslugi.ru
Личный приём (по записи): кабинет № 12‚ 3‑й этаж‚ вход со стороны главного зала.
График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи.
Отделы‚ участвующие в выдаче документов:
- Отдел архивного дела
- Отдел информационно‑правового обеспечения
- Служба электронного документооборота
Руководство отдела:
- Начальник отдела – Иванов И.И.‚ телефон +7 (495) -23‑45‑69‚ e‑mail ivanov@moscourt.gov.ru
- Заместитель – Петров П.П.‚ телефон +7 (495) -23‑45‑70
Отзывы граждан: https://moscourt.gov.ru/otzivy
Пошаговая инструкция по подготовке запроса
- Определите нужный документ. Уточните номер дела‚ дату судебного заседания‚ название сторон и тип документа (решение‚ протокол‚ копия и т.д.).
- Соберите необходимые реквизиты. В запросе обязательно укажите:
- ФИО заявителя (или название организации)
- ИНН/ОГРН (для юридических лиц)
- Контактный телефон и e‑mail
- Адрес для получения копий (почтовый или электронный)
- Укажите цель запроса. По закону необходимо указать‚ что запрос делается в интересах заявителя (например‚ подготовка к судебному разбирательству‚ наследственное дело‚ исследовательская работа).
- Приложите подтверждающие документы. Если запрос подаётся от имени организации – копию устава‚ доверенность; если от физического лица – паспорт.
- Оплатите государственную пошлину. Для большинства архивных справок требуется оплата (обычно 300–500 р.). Прикрепите платёжное поручение или укажите реквизиты для онлайн‑платежа.
- Отправьте запрос. Возможные способы:
- Электронно через личный кабинет (рекомендовано)
- Факсимильным способом (факс + номер отдела)
- Почтовой отправкой заказным письмом
- Лично в приёмную (по записи)
- Ожидайте подтверждения. В течение 5‑10 рабочих дней суд обязан выслать ответ о готовности документа или отказ с указанием причин.
- Получите документ. При получении подпишите журнал выдачи (для бумажных копий) или подтвердите получение в личном кабинете (для электронных).
Образец официального запроса
Московского городского суда
г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7
От: Иванов Иван Иванович‚
паспорт: 45 03 123456‚ выдан ОВД «Тверской» ‚
тел.: +7 -15 123‑45‑67‚
e‑mail: ivanov@mail.ru‚
адрес для корреспонденции: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленинская‚ д. 10‚ кв. 5.
Исходящий № ___ от «__» __________ 2026 г.
Тема: Запрос архивных материалов по делу № 12‑345/2024
Уважаемый(ая) начальник отдела архивного дела!
В соответствии со ст. 13‑15 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить копию (или архивную справку) следующих материалов‚ находящихся в архиве суда:
- Дело № 12‑345/2024‚ рассматривалось в Московском городском суде‚ г. Москва‚ 15 июня 2024 г.;
- Решение суда от 20 июня 2024 г.;
- Протокол судебного заседания от 15 июня 2024 г.;
- Все приложения к решению‚ включая экспертизы.
Цель запроса: подготовка к апелляционному обжалованию решения суда в рамках текущего гражданского спора.
Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Доверенность № 123 от г. (если запрос подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 400 р.
Прошу выдать запрашиваемые документы в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail в течение 10 рабочих дней.
С уважением‚
_____________________
Иванов И.И.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить пошлину за каждую копию?
Да. Пошлина взимается за каждую выдаваемую копию (или справку). При запросе большого объёма документов возможна скидка – уточняйте у начальника отдела.
Можно ли получить документы в электронном виде?
С 2024 года большинство судов предоставляют электронные копии через защищённый портал. В запросе укажите желаемый формат (PDF‚ DOCX).
Какой срок ответа?
Стандартный срок – 10 рабочих дней. При необходимости дополнительного исследования срок может быть продлён‚ о чём суд обязан уведомить заявителя.
Что делать‚ если запрос отклонён?
Отказ должен быть оформлен письменно с указанием конкретных причин (например‚ документ относится к государственной тайне). Вы имеете право обжаловать отказ в суде в течение 30 дней.
Полезные рекомендации
- Проверяйте точность реквизитов. Ошибки в номере дела или дате могут привести к задержке.
- Сохраняйте копию отправленного запроса. Это будет доказательством в случае спорных ситуаций.
- Используйте шаблоны. На официальных сайтах судов часто размещаются готовые формы запросов.
- Обращайтесь к адвокату. Если запрос сложный (много материалов‚ конфиденциальные сведения)‚ помощь специалиста ускорит процесс.
Где найти образцы и формы
Все типовые формы запросов‚ а также образцы заявлений доступны в разделе «Документы» на официальных сайтах судов и в КонсультантПлюс. Скачайте готовый шаблон‚ заполните нужными данными и отправьте.
Статья актуальна на г. (время обращения: 03:27:10). Информация проверена на официальных ресурсах и в нормативных правовых актах.