Граждане часто сталкиваются с необходимостью обращения в органы местного самоуправления с просьбой о высадке, удалении или обслуживании сухих (мертвых) деревьев на территории своего района. Правильно оформленное заявление повышает шансы на быстрый и положительный ответ. В этой статье мы подробно разберём, что такое такое заявление, какие нормативные акты регулируют его, как правильно его оформить и куда подавать.

Что представляет собой заявление в главу администрации?

Заявление – это письменное обращение гражданина (или группы граждан), направленное в орган исполнительной власти, в котором излагается просьба, требование или предложение. В нашем случае речь идёт о заявлении с просьбой о:

• вырубке сухих (мертвых) деревьев, представляющих опасность;
• проведении санитарной обработки (обрезка, лечение) сухих деревьев;
• замене сухих деревьев новыми саженцами.

Правовая основа

Деятельность по обслуживанию деревьев регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон от № 7‑ФЗ «О охране окружающей среды»;
2. Градостроительный кодекс Российской Федерации (ст. 44‑46);
3. Региональные нормативные акты (например, постановления администрации субъекта РФ о порядке содержания зеленых насаждений);
4. Локальные нормативные документы муниципального образования (приказ главы администрации о порядке рассмотрения заявлений граждан).

Когда и зачем подавать заявление?

Обращение имеет смысл в следующих ситуациях:

• Дерево уже отмерло и может упасть, создавая угрозу людям и имуществу;
• Сухие деревья портят внешний вид улицы, парка, сквера;
• Необходима профилактика распространения вредителей, которые часто обитают в мёртвой древесине;
• Желание заменить старый зеленый массив новыми саженцами в рамках озеленительных программ.

Как правильно оформить заявление?

Для того чтобы ваше обращение было принято к рассмотрению, необходимо соблюдать простую структуру и включить обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления

• Шапка: «Заявление» (по центру, крупным шрифтом);
• Кому: ФИО и должность главы администрации (например, «Глава администрации города Иванов И.И.»);
• От кого: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон, e‑mail;
• Текст заявления: чётко сформулированная просьба, обоснование и указание места (улица, дом, номер участка);
• Приложения: фотографии проблемного дерева, копия паспорта (по требованию), карта участка;
• Дата и подпись.

Пошаговый алгоритм составления

1. Соберите информацию о проблемном дереве (место, состояние, угрозы).
2. Сделайте несколько чётких фотографий (общий вид и детали).
3. Скачайте шаблон заявления (можно воспользоваться этим образцом) и откройте в любом текстовом редакторе.
4. Заполните шапку и реквизиты.
5. В основной части укажите:
   • Точное местоположение (улица, номер дома, № участка);
   • Описание проблемы («дерево сухое, ветви обвисли, есть трещины в стволе»);
   • Обоснование необходимости (угроза безопасности, ухудшение эстетики, риск падения);
   • Вашу просьбу (вырубка, обработка, замена).
6. Перечислите приложенные документы.
7. Укажите желаемый срок рассмотрения (по закону – не более 30 дней).
8. Подпишите заявление и укажите дату.
9. Распечатайте документ (если подаёте в бумажном виде) и приложите копии.

Пример заявления

 ЗАЯВЛЕНИЕ

Глава администрации города Иванова
Иванов И.И.

От: Петрова Анны Сергеевны,
паспорт: 45 01 123456, выдан г. г. Иваново,
проживает: ул. Лесная, д. 12, кв. 34,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: anna.petrov@example.com

Прошу рассмотреть вопрос о вырубке и замене сухого дерева, расположенного на
территории прилегающей к моему дому (ул. Лесная, д. 12, участок № 45). Дерево
имеет высоту около 12 м, ствол покрыт трещинами, ветви обвисли и представляют
непосредственную угрозу падения, особенно в период осенних штормов. На
фотографиях (приложение №1) видны признаки высыхания коры и наличие гнили.

В соответствии с Федеральным законом № 7‑ФЗ «Об охране окружающей среды» и
приказом администрации города от № 112 «О порядке содержания
зеленых насаждений», прошу:
произвести вырубку указанного дерева;
выполнить утилизацию древесины в соответствии с санитарными нормами;
высадить на его месте новый саженец (вид – берёза, высота 1,5 м).

Приложения:
Фотографии дерева (3 шт.);
Копия паспорта;
Копия выписки из домовой книги.
Подпись: ___________/Петрова А.С.

Куда подавать заявление и сроки рассмотрения

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в приёмную канцелярию администрации (см. график работы ниже);
• По почте (заказным письмом с описью вложения);
• Электронно через личный кабинет на официальном сайте администрации;
• По факсу (если предусмотрено).

Согласно статье 14 Федерального закона «Об обращениях граждан», орган государственной власти обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней. В случае необходимости проведения экспертизы срок может быть продлён, но гражданин обязан быть уведомлён о продлении.

Контактные данные администрации

Официальный сайт

https://www.adm-ivanovo.ru

Горячая линия

Телефон для экстренных вопросов: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная канцелярия: +7 (8332) -5‑00‑10 (пн‑пт 09:00‑18:00)
• Отдел озеленения и благоустройства: +7 (8332) -5‑00‑12
• Техническая поддержка сайта: +7 (8332) -5‑00‑15

Электронный адрес

e‑mail: info@adm-ivanovo.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн перейдите в раздел «Гражданский портал» → «Подать обращение». Для входа используйте личный кабинет (регистрация по СНИЛС).

Личный приём (приём граждан)

Глава администрации принимает граждан в личный приём по предварительной записи.

• Адрес: ул. Советская, д. 1, кабинет № 5
• Телефон для записи: +7 (8332) -5‑00‑20
• Электронная форма записи: записаться онлайн

График приёма

Отделы, отвечающие за рассмотрение заявления

• Отдел озеленения и благоустройства;
• Отдел правового обеспечения;
• Экспертно‑техническая комиссия (при необходимости).

Руководство администрации

Глава администрации города Иванова – Иванов Игорь Сергеевич
Заместитель главы по вопросам ЖКХ и экологии – Смирнова Елена Петровна
Начальник отдела озеленения – Кузнецов Алексей Владимирович

Отзывы граждан

На официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» вы можете оставить свой комментарий о работе администрации. Примеры отзывов:

«Благодарю отдел озеленения за быструю реакцию – сухое дерево у нашего дома было вырублено в течение 10 дней после подачи заявления» – Мария К., житель ул. Лесная.

«Заявление было рассмотрено в срок, но хотелось бы более подробного отчёта о проведенных работах» – Алексей П., житель ул. Советская.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений.
• Если в течение 30 дней вы не получили ответа, направьте повторное обращение с указанием номера первого заявления.
• Для ускорения процесса приложите фото‑ и видеоматериалы, подтверждающие опасность.
• При необходимости можете обратиться в службу по защите прав потребителей или в прокуратуру за помощью в контроле исполнения.

Соблюдая указанные правила, вы повысите эффективность своего обращения и сможете быстрее решить проблему сухих деревьев в вашем районе.