Вопрос: Как правильно оформить заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС), если один из будущих супругов – иностранец?

В статье подробно рассмотрены все этапы: от подготовки документов до подачи заявления, а также приведён готовый образец текста заявления. В конце – полезные контакты для обращения в ЗАГС.

Что представляет собой заявление в ЗАГС для иностранных граждан?

Заявление – официальный документ, в котором будущие супруги (или их законные представители) информируют органы ЗАГС о желании заключить брак на территории России. Для иностранных граждан заявление подаётся только в бумажном виде, онлайн‑регистрация через портал Госуслуги недоступна.

Требования к документам

2.1 Перечень обязательных документов

• Паспорта обеих сторон (российского гражданина и иностранного гражданина).
• Справка о том, что иностранный гражданин не состоит в браке в своей стране (выдаётся в консульстве или посольстве страны гражданства).
  Важно: в большинстве иностранных паспортов нет отметки о семейном положении, поэтому справка обязательна.
• Свидетельство о разводе или свидетельство о смерти предыдущего супруга (если один из заявителей ранее был в браке).
• Перевод всех документов, выданных за пределами РФ, на русский язык, заверенный нотариусом.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (350 рублей).

2.2 Нотариальное заверение и перевод

Все документы, оформленные за пределами России и написанные на иностранном языке, должны быть официально переведены на русский язык и заверены нотариусом. Перевод может быть выполнен в любой аккредитованной переводческой компании.

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

1. Соберите полный пакет документов (см. пункт 2).
2. Оплатите госпошлину в размере 350 рублей (через банк, онлайн‑платёж или в кассе ЗАГСа). Сохраните чек.
3. Подготовьте заявление (образец ниже) и подпишите его обеими сторонами.
4. Подайте заявление и пакет документов в любой ЗАГС РФ (по месту жительства заявителя‑россиянина или по месту проведения церемонии).
5. При необходимости пригласите переводчика – сотрудник ЗАГСа обязан обеспечить перевод на русский язык.
6. После проверки документов вам назначат дату и время регистрации брака.
7. В день церемонии подпишите свидетельство о браке. При желании получите его перевод и нотариальное заверение.

Образец заявления в ЗАГС (для иностранных граждан)

В _______________________ ЗАГС
(полное название органа, адрес)

От: _______________________
(ФИО гражданина РФ, паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___)
От: _______________________
(ФИО иностранного гражданина, паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___, страна ___)

Заявление

Мы, _______________________ (ФИО гражданина РФ) и _______________________ (ФИО иностранного гражданина), 
в соответствии со статьей 12 Семейного кодекса Российской Федерации,
просим зарегистрировать наш брак (бракосочетание) в указанном выше ЗАГСе.

Сведения о заявителях:
ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные.
Сведения о предыдущих браках (если есть): дата и место заключения, номер свидетельства о разводе/смерти супруга.
Справка о том, что иностранный гражданин не состоит в браке (прилагается).
Квитанция об уплате государственной пошлины (350 руб.) (прилагается).

Просим назначить дату и время проведения церемонии в соответствии с нашими пожеланиями (указать желаемую дату, если есть).

Подписи:
_____________________ _____________________
(Гражданин РФ) (Иностранец)

Подача заявления: онлайн vs лично

Для пар, где хотя бы один из супругов – иностранец, заявление подаётся только лично в отделение ЗАГС. Онлайн‑регистрация через портал Госуслуги доступна лишь при участии двух граждан России.

Государственная пошлина

Размер госпошлины за регистрацию брака в России фиксирован – 350 рублей. Платёж можно произвести:

• в банке (через кассу);
• по безналичному расчёту в отделении банка;
• через онлайн‑сервисы (например, СБП).

Перевод и легализация свидетельства о браке

Если брак заключён за пределами России, потребуется легализация свидетельства:

• Упрощённый способ (апостиль) – если страна‑партнёр входит в Гаагскую конвенцию.
• Консульский способ – обращение в российское консульство страны, где заключён брак.

Контакты для обращения

Полезные рекомендации

• Заранее уточните в консульстве страны гражданства, какие документы требуются для получения справки о безбрачии.
• Проверьте срок действия паспорта иностранного гражданина – он должен быть действителен минимум 6 месяцев после даты регистрации брака.
• Если планируете использовать переводчика, согласуйте его присутствие с ЗАГСом за несколько дней до церемонии.
• Сохраняйте оригиналы всех документов и копии с нотариальными заверениями.