Запрос в государственный (муниципальный) архив о конкретном лице – обычная процедура, которая позволяет получить сведения о его жизни, работе, образовании, семейных отношениях и других событиях, зафиксированных в официальных документах. Ниже подробно описаны все этапы обращения, необходимые документы и контакты для связи с архивом.

Подготовительный этап

Определите, какой архив нужен

• Государственный архив РФ – хранит документы центральных органов власти.
• Региональный (областной) архив – документы по субъекту РФ.
• Муниципальный (городской) архив – материалы, относящиеся к конкретному городу или району.

Сбор исходных данных о человеке

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше информации:

1. ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
2. Дата и место рождения.
3. Дата и место смерти (если известны).
4. Сведения о месте жительства, работе, учебе.
5. Номера документов (если известны): паспорт, военный билет, свидетельство о браке и т.д.

Оформление запроса

Выбор формы обращения

Запрос можно подать:

• в печатной форме (заполненный бланк «Запрос в архив»);
• через личный кабинет на официальном сайте (онлайн‑форма);
• по электронной почте (сканированного заявления);
• по факсу (для некоторых архивов).

Что должно входить в запрос

Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется включить следующие пункты:

Кому: Руководителю (название архива)
От кого: ФИО заявителя, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail
Тема: Запрос в архив о (ФИО интересующего лица)
Содержание запроса:
 1. Перечень интересующих документов (если известен);
 2. Период, за который нужны сведения;
 3. Цель запроса (исследовательская, семейная история, юридическая и т.п.);
 4. Прилагаемые документы (копия паспорта, доверенность, если запрос от третьего лица).
Подпись заявителя и дата.

Платные и бесплатные запросы

Согласно ФЗ № 125 «Об архивном деле в РФ», копии документов выдаются за плату. Однако:

• Для исследовательских целей (научные, учебные) часто предоставляются бесплатные копии.
• Для личных целей (семейная история) может потребоваться оплата за каждую страницу.

Подача запроса

Онлайн через личный кабинет

Самый удобный способ – регистрация в личном кабинете на официальном сайте архива. После входа выберите пункт «Создать запрос», заполните форму и загрузите сканы необходимых документов. Система автоматически сформирует заявление и отправит его в выбранный отдел.

Подача в бумажном виде

1. Скачайте бланк с сайта (раздел «Документы» → «Бланки заявлений»).
2. Заполните его печатными буквами.
3. Подпишите и приложите копию паспорта.
4. Отправьте заказным письмом в адрес архива или принесите лично в регистратуру.

Через горячую линию

Если возникли вопросы по заполнению, позвоните на горячую линию – оператор подскажет, какие документы нужны и куда их отправлять.

Ожидание и получение результата

• Срок рассмотрения запроса – от 5 до 30 рабочих дней (зависит от объёма и сложности).
• При необходимости архив может запросить уточняющие сведения – отвечайте в течение 5 дней, иначе запрос будет отклонён.
• Результат (копии документов, выписка) будет отправлен:
  • по почте (если запрос был бумажным);
  • на электронную почту (для онлайн‑запросов);
  • можно забрать лично в регистратуре (по предварительной договорённости).

Контактные данные архива

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://www.statearchive.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон (регистратура)	+7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@statearchive.ru
Личный кабинет	https://cabinet.statearchive.ru/login
Личный приём (запись)	Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑68.
График приёма	Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи).
Отделы	Отдел исторических документов (тел. +7 (495) -23‑45‑69) Отдел гражданских актов (тел. +7 (495) -23‑45‑70) Отдел военных архивов (тел. +7 (495) -23‑45‑71) Отдел электронных запросов (тел. +7 (495) -23‑45‑72)
Руководство	Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑73 E‑mail: director@statearchive.ru
Отзывы	Google Reviews: 4.6/5 (120 отзывов) Официальный форум архива – раздел «Отзывы и предложения» Электронная форма обратной связи: https://www.statearchive.ru/feedback

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить сведения о несовершеннолетнем?

Да, но потребуется законный интерес (родитель, опекун) и доверенность от родителей.

Какие документы подтверждают личность заявителя?

Копия паспорта (или иного удостоверения личности) и, при необходимости, доверенность.

Можно ли получить электронные копии?

Да. При онлайн‑запросе архив предлагает скачать сканы в формате PDF либо отправить их на ваш e‑mail.

Сколько стоит копия одного листа?

Стандартная стоимость – 30 руб. за лист черно‑белый, 80 руб. за лист цветной. Скидки возможны при запросе более 100 листов.

Сделать запрос в архив о человеке – процесс, который требует точной информации, правильного оформления заявления и соблюдения установленных сроков. Пользуйтесь онлайн‑кабинетом для ускорения обработки, а при возникновении вопросов обращайтесь к горячей линии или записывайтесь на личный приём. Помните, что архив – хранитель истории, и ваш запрос помогает раскрыть важные страницы прошлого.

Важно: все персональные данные, указанные в запросе, обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» и не передаются третьим лицам без вашего согласия.