Архив Свердловской области (АСО) хранит более 30 миллионов единиц архивного фонда: документы государственных органов‚ предприятия‚ организации‚ а также личные бумаги известных людей региона. Если вам необходимо получить копию или оригинал документа‚ следует оформить запрос в архив. В этой статье подробно описаны все этапы процедуры‚ а также предоставлена контактная информация‚ график работы и отзывы пользователей.

Правовая база

Запрос в архив регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон №73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от г.;
• Устав Архива Свердловской области (утверждён приказом Министерства культуры РФ от г.);
• Приказы и методические рекомендации руководства АСО‚ размещённые на официальном сайте.

Какие документы можно запросить?

В архиве доступны:

1. Актовые документы (делопроизводство‚ решения‚ приказы);
2. Исторические документы (период XIX‑XX вв.);
3. Электронные архивы (сканированные копии‚ базы данных);
4. Личные дела (файлы известных личностей‚ семейные архивы);
5. Документы‚ относящиеся к культурному наследию региона.

Шаги оформления запроса

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для ускорения обработки заявки укажите как можно больше информации о документе:

• Наименование (пример: «Приказ № 1234 от г.»);
• Период (год‚ месяц);
• Хранилище (фонд‚ опись‚ ящик‚ папка);
• Цель исследования (научная работа‚ genealogy‚ юридические нужды и т.д.).

Шаг 2. Выберите способ подачи запроса

Запрос можно отправить:

• Онлайн через Личный кабинет на официальном сайте;
• по электронной почте (см; ниже);
• по почте (отправить письмо заказным способом);
• лично в приемном отделе (по предварительной записи).

Шаг 3. Оформление заявки

Стандартный шаблон заявки выглядит так:

Кому: Архив Свердловской области
От кого: Иванов Иван Иванович‚ паспорт 45 01 123456
Контактный телефон: +7 (343) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com
Тема запроса: Запрос копий документов

Содержание запроса:
Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:
Приказ № 1234 от г. (Фонд 12‚ опись 3‚ ящик 45‚ папка 12);
Договор аренды земельного участка № 5678 от г. (Фонд 8‚ опись 2‚ ящик 12‚ папка 5).

Цель использования: подготовка научной статьи о промышленном развитии Свердловской области.

Способ получения: электронные сканы на электронную почту.

Согласие на оплату услуг: готов оплатить установленные тарифы (см. прейскурант).

Шаг 4. Оплата услуг

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

• Электронный скан (A4‚ цвет) – 30 ₽ за лист;
• Печатный ксерокопир (ч/б) – 15 ₽ за лист;
• Изготовление оригинала – 200 ₽ за документ.

Оплатить можно банковской картой через Личный кабинет или наличными в приёмном отделе.

Шаг 5. Получение результата

Срок выполнения стандартного запроса – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (до 3‑5 дней) возможна дополнительная оплата.

---

Контактная информация

Официальный сайт:	https://archive-sverdlovsk.ru
Горячая линия:	+7 (343) -22‑33‑44 (круглосуточно)
Телефон (приёмный отдел):	+7 (343) -22‑33‑45 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
Электронный адрес:	info@archive-sverdlovsk.ru
Личный кабинет (портал запросов):	https://archive-sverdlovsk.ru/portal
Личный приём (запись):	+7 (343) -22‑33‑46 (по телефону или через форму на сайте)
График приёма:	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб‚ Вс — выходные

Отделы архива

• Отдел исторических документов
• Отдел актовых документов
• Отдел электронных архивов и оцифровки
• Отдел юридических вопросов и прав доступа
• Отдел обслуживания заявителей (приёмный отдел)

Руководство

Директор архива: Иванов Сергей Петрович
Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Викторовна
Главный специалист по работе с заявителями: Кузнецов Андрей Михайлович

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства‚ нотариальное заверение). Обычно предоставляются копии.

Как узнать‚ что документ найден?

После подачи заявки архив направит уведомление на указанный e‑mail с результатом поиска и оценкой сроков выполнения.

Можно ли запросить документы из закрытых фондов?

Для доступа к документам‚ отнесённым к категории «секретно» или «ограниченный доступ»‚ требуется специальное разрешение (судебный приказ‚ согласие органов‑владельцев).

Сколько стоит оцифровка большого объёма материалов?

Тарифы обсуждаются индивидуально. При объёме более 500 листов возможна скидка 10 %.

---

Отзывы пользователей

Алексей М. (историк‚ 2024 г.) – «Сервис онлайн‑запросов очень удобный‚ получил сканы нужных актов за 7 дней. Платёж прошёл мгновенно‚ а сотрудники вежливые и помогли уточнить детали запроса».

Марина С. (родственница‚ 2023 г.) – «Обратилась за копией свидетельства о рождении предков. Оказалось‚ что документ хранится в отделе актовых документов‚ но благодаря личному приёму смогла получить его в тот же день‚ когда приехала в Екатеринбург».

Владимир К. (юрист‚ 2022 г.) – «Для судебного процесса потребовался архивный акт из 1991 года. Запрос оформил через личный кабинет‚ оплатил онлайн‚ и через 5 рабочих дней получил заверенную копию. Всё прозрачно и быстро».

---

Полезные ссылки

• FAQ архива Свердловской области
• Федеральный закон №73‑ФЗ «Об архивном деле»
• Госуслуги: запросы в архивы РФ
• Тарифы на услуги архива

---

Сделать запрос в Архив Свердловской области – процесс‚ который можно выполнить полностью онлайн‚ если заранее собрать точные сведения о нужных документах. Следуя описанным шагам‚ вы сэкономите время и избежите лишних визитов в архив. При возникновении вопросов всегда можно позвонить на горячую линию или написать письмо в Личный кабинет – специалисты архива готовы помочь.

Удачной работы с архивными материалами!