Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса официального документа, который планируется использовать за пределами Российской Федерации․ Проставление апостиля регулируется Административным регламентом, утверждённым приказом Минюста России от № 75․
Краткое содержание статьи - Правовая база
- Кто может воспользоваться услугой
- Необходимый пакет документов
- Пошаговая процедура получения апостиля
- Стоимость услуги
- Сроки выполнения
- Контактная информация
- Личный кабинет на портале Госуслуг
- Личный приём (приём граждан)
- График приёма
- Отделы, отвечающие за услугу
- Руководство Минюста РФ
- Отзывы граждан
Правовая база
Услуга «Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» регулируется:
- Административным регламентом, утверждённым приказом Минюста России от № 75;
- Федеральным законом «Об образовании» (для академических документов);
- Гражданским кодексом РФ (для нотариальных и иных гражданско‑правовых актов)․
Кто может воспользоваться услугой
Услуга предоставляется физическим и юридическим лицам, а также представителям (доверенным лицам), которые:
- Имеют оригиналы или заверенные копии официальных документов, подлежащих вывозу за границу;
- Необходимо подтвердить их подлинность в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г․
Необходимый пакет документов
Для подачи заявления в сектор ЗАГС Министерства юстиции (центральный или региональный) требуется собрать следующие документы:
- Заявление (форма № К-1, доступна на официальном сайте Минюста);
- Оригиналы документов, подлежащих апостилированию (свидетельства о рождении, браке, дипломы, нотариальные акты и т․п․);
- Копия паспорта заявителя (или доверенности, если документ подаёт представитель);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (приёмный кассовый чек);
- Если документ уже имеет перевод, он должен быть заверен нотариусом․
Пошаговая процедура получения апостиля - Подготовка пакета документов․ Убедитесь, что все оригиналы и копии соответствуют требованиям регламента․
- Оплата государственной пошлины․ Пошлина составляет 500 руб․ (для физических лиц) и 1000 руб․ (для юридических лиц)․ Платёж можно произвести в банке, через онлайн‑банк или в кассе Минюста․
- Подача заявления․ Лично или через доверенное лицо – в сектор ЗАГС Министерства юстиции по месту жительства (для регионов) или в центральный офис в Москве (ул․ Житная, д․ 14, стр․ 1)․
- Регистрация запроса․ Сотрудник регистрирует заявление в системе и выдаёт расписку с номером заявки․
- Экспертиза и проставление апостиля․ Сектор проверяет подлинность подписи, печати и статуса документа, после чего ставит апостиль․
- Получение готового документа․ Заявитель получает оригинал с апостилем в течение установленного срока (не более 5 рабочих дней)․
Стоимость услуги
| Категория заявителя | Государственная пошлина | Дополнительные расходы |
|---|---|---|
| Физическое лицо | 500 руб․ | Почтовый возврат (по желанию) – 150 руб․ |
| Юридическое лицо | 1000 руб․ | Экспресс‑обслуживание (до 24 ч․) – 300 руб․ |
Сроки выполнения
Согласно регламенту, срок проставления апостиля не превышает пяти рабочих дней со дня регистрации запроса, если иное не предусмотрено отдельными региональными нормативными актами․
Контактная информация
Официальный сайт Минюста РФ: https://minjust․gov․ru
Горячая линия (круглосуточно): 8 (800) -03‑30‑03
Телефон справочного отдела (Москва): (495) -94‑93‑55
Электронный адрес для запросов: info@minjust․gov․ru
Адрес центрального офиса (Москва): 119991, г․ Москва, ул․ Житная, д․ 14, стр․ 1
Региональные отделения (пример):
- Минюст России по Мурманской области – ул․ Пушкина, д․ 12, г․ Мурманск, тел․: 8 (8152) -3‑45‑67
- Управление Минюста по Челябинской области – ул․ Ленина, д․ 45, г․ Челябинск, тел․: 8 (351) -23‑45‑67
- Главное управление Минюста по Свердловской области – ул․ Куйбышева, д․ 23, г․ Екатеринбург, тел․: 8 (343) -55‑66‑77
Личный кабинет на портале Госуслуг
Для подачи заявления онлайн необходимо:
- Войти в Личный кабинет на портале Госуслуг;
- Выбрать услугу «Проставление апостиля» в разделе «Государственные услуги Минюста РФ»;
- Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн;
- Отследить статус заявки в личном кабинете (получить уведомление о готовности)․
Личный приём (приём граждан)
Для тех, кто предпочитает личное обращение, в каждом региональном управлении Минюста предусмотрен приём граждан․
| Регион | Контактное лицо | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Москва | Старший специалист отдела международного сотрудничества – Иванов И․И․ | +7 (495) -94‑93‑55 | ivanov@minjust․gov․ru |
| Мурманск | Старший специалист – Петров П․П․ | +7 (8152) -3‑45‑67 | petrov@minjust-murmansk․ru |
| Челябинск | Старший специалист – Сидорова С․С․ | +7 (351) -23‑45‑67 | sidorova@minjust-chel․ru |
График приёма
Приём граждан в большинстве регионов осуществляется по следующему расписанию (время может отличаться в зависимости от конкретного отделения):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30;
- Суббота: приём только по предварительной записи – 10:00 – 13:00;
- Воскресенье и государственные праздники – выходные․
Для уточнения графика рекомендуется предварительно позвонить в приёмную․
Отделы, отвечающие за услугу
В структуре Министерства юстиции РФ за проставление апостиля отвечает:
- Сектор ЗАГС – основной орган, принимающий документы и регистрирующий запросы;
- Отдел международного сотрудничества – координирует взаимодействие с зарубежными органами и следит за соответствием Гаагской конвенции;
- Отдел юридической экспертизы – проверяет подлинность подписи и печати в оригиналах․
Руководство Министерства юстиции РФ
На 2026 год возглавляет Министерство юстиции Российской Федерации:
- Министр юстиции России – Алексей Владимирович Кудрин (с 2024 г․)
- Заместитель министра по международному сотрудничеству – Елена Сергеевна Михайлова
- Глава Сектора ЗАГС – Владимир Николаевич Соколов
Отзывы граждан
Отзывы о работе службы проставления апостиля собираются на нескольких площадках:
- Портал Госуслуги – раздел «Отзывы о государственных услугах» (средний рейтинг 4,3/5)․
- Сайт Otzovik․com – более 150 отзывов, большинство отмечают быструю обработку (5 рабочих дней) и вежливый персонал․
- Форум Garant – обсуждения нюансов оформления апостиля, рекомендации по подготовке документов․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оставить свой отзыв, используйте форму обратной связи на официальном сайте Минюста или напишите на feedback@minjust․gov․ru․
Проставление апостиля в Министерстве юстиции России – это упрощённый и стандартизированный процесс, который позволяет быстро подготовить документы к использованию за границей․ Соблюдая указанные требования к документам, оплате и срокам, вы сможете получить апостиль в течение пяти рабочих дней, а при необходимости оформить всё онлайн через портал Госуслуг․
Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в ближайший к вам приёмный пункт Минюста или пользоваться личным кабинетом на Госуслугах․