Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – федеральное казённое учреждение,
которое хранит документы, связанные с экономической историей России, а также
осуществляет выдачу социально‑правовых справок (трудовой стаж, заработная плата,
пенсионные начисления и пр.). Ниже представлена подробная инструкция по подготовке
запроса, а также полная контактная информация, график приёма, сведения о
руководстве и отделах архива.

Что такое запрос в архив?

Запрос – письменное (или электронное) обращение заявителя к архиву с
просьбой предоставить определённый документ, справку, выписку или информацию.
Запрос может быть:

• социально‑правовым (о трудовом стаже, заработной плате, пенсионных начислениях);
• историческим (о конкретных событиях, предприятиях, периодах);
• тематическим (по определённой теме, например, «экономика СССР 1970‑х годов»).

Пошаговая инструкция по составлению запроса

Подготовка «просительной части»

В этой части необходимо чётко сформулировать, что именно вы хотите получить:

1. Указать тип документа (архивная справка, выписка, копия, информационное письмо).
2. Перечислить реквизиты документа (номер дела, период, название организации и т.п.).
3. При необходимости указать цель получения (например, оформление пенсионных прав,
   подготовка научной работы, судебное разбирательство).

Указание формы получения ответа

Укажите, в какой форме вам удобнее получить ответ:

• Электронная почта (PDF‑файл);
• Почтовая отправка (бумажный документ);
• Личный приём в архиве.

Приложения

Если запрос касается ценного исторического материала или делается в интересах
следствия, приложите подтверждающие документы (копию доверенности, судебного
приказа, справку о праве на получение информации и т.д.).

Подпись и реквизиты заявителя

В конце запроса укажите:

• ФИО полностью;
• Дата рождения;
• Паспортные данные;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Подпись (при бумажном варианте) и дату подачи.

Подача запроса

Запрос можно отправить:

• Через личный кабинет на официальном сайте архива;
• Электронной почтой;
• По факсу (при наличии);
• Лично в приёмном отделе (по предварительной записи).

Пример заполненного запроса (2025 г.)

Кому: Руководителю Российского государственного архива экономики
От: Иванова Ивана Ивановича, , паспорт 4509 123456, г. Москва
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос о предоставлении справки о трудовом стаже за 1995‑2005 гг.

Содержание запроса:
Прошу выдать справку о трудовом стаже за период с по 
в виде информационного письма, в котором указать:
- количество отработанных лет;
- средний заработок за каждый год;
- начисленные пенсионные баллы.

Цель получения: оформление пенсионного заявления в Пенсионный фонд РФ.

Форма получения ответа: электронный документ (PDF) на e‑mail ivanov@example.com.

Приложения:
Копия паспорта.
Справка с места работы (для подтверждения периода).

Дата подачи: 
Подпись: ___________________

Платные услуги и оплата

Оплата производится в соответствии с Прейскурантом платных услуг,
размещённым на официальном сайте архива. Стоимость зависит от объёма

запрашиваемых документов, их формата и способа доставки.

Контактная информация

Личный приём (приёмная комиссия)

Приём заявителей осуществляется по предварительной записи через личный кабинет
или по телефону горячей линии. Записаться можно, указав удобную дату и время.

График приёма

• Понедельник – 10:00 – 17:00
• Вторник – 10:00 – 17:00
• Среда – выходной
• Четверг – 10:00 – 17:00
• Пятница – 10:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье – выходные

Структура архива: отделы и их функции

• Отдел социально‑правовых запросов – обработка справок о трудовом стаже,
  заработной плате, пенсионных начислениях.
• Отдел информационного обеспечения – поиск и выдача тематических и
  исторических документов, подготовка выписок.
• Отдел копирования и цифровизации – изготовление копий, сканирование,
  подготовка электронных версий документов.
• Отдел клиентского сервиса – работа с обращениями через телефон,
  e‑mail и онлайн‑формы.
• Отдел правового сопровождения – консультации по правовым аспектам
  доступа к архивным материалам.

Руководство архива

Отзывы и рейтинг

Оценки и отзывы о работе РГАЭ можно посмотреть на следующих площадках:

• Портал Госуслуги – раздел
  «Отзывы о государственных услугах» (рейтинг 4,6/5).
• Страница архива в ВКонтакте –
  комментарии пользователей и обсуждения новых материалов.
• Сайт Otzyvik – более 150
  отзывов, средняя оценка 4,4.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли лично приходить в архив?

Лично присутствовать в архиве требуется только в случае, если запрос подразумевает
подписание оригиналов или получение оригинальных документов. Для большинства
запросов достаточно отправить их онлайн через личный кабинет.

Как узнать статус моего запроса?

Статус можно проверить в личном кабинете, либо позвонить по горячей линии,
указав номер заявки.

Можно ли получить документы на английском языке?

Перевод документов на иностранный язык производится за отдельную плату.
Необходимо указать об этом в заявке.

Оформление запроса в Российский государственный архив экономики – процесс,
который требует внимательности к деталям: чёткое формулирование просьбы,
указание цели, приложений и желаемой формы получения ответа. Пользуясь
официальным сайтом, горячей линией и личным кабинетом, вы сможете быстро
получить нужные документы, а при необходимости – воспользоваться платными
услугами копирования и цифровизации. Не забывайте проверять актуальные
тарифы и график приёма, а также читать отзывы, чтобы выбрать наиболее удобный
способ взаимодействия с архивом.

Дата актуализации:  г.