Вопрос уведомления Министерства внутренних дел (МВД) о заключении трудового договора актуален для работодателей,
которые нанимают иностранных граждан, лиц без гражданства, а также для заключения гражданско‑правовых договоров
(ГПД) с физическими лицами, подпадающими под контроль МВД. Ниже представлена пошаговая инструкция, перечень
необходимых документов и контактные данные органов МВД, куда следует обращаться.

Когда требуется уведомление?

• При заключении трудового договора с иностранным гражданином, лицом без гражданства или с лицом,
  имеющим статус временного убежища.
• При заключении гражданско‑правового договора (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг с
  иностранным гражданином, если работа связана с охраной общественного порядка,
  использованием служебного оружия, перевозкой людей и т.п.
• Для юридических лиц, осуществляющих деятельность в сфере охраны, частной детективной деятельности,
  перевозок и др., где требуется контроль со стороны МВД.

Какие документы нужны для уведомления?

1. Заполненная форма Уведомления № М‑1 (последняя редакция, утверждённая приказом МВД от ).
2. Копия трудового договора (или ГПД) с указанием всех реквизитов сторон.
3. Копия паспорта (для иностранных граждан – заграничный паспорт и миграционная карта).
4. Справка о регистрации юридического лица в налоговых органах (ОГРН, ИНН).
5. Для иностранных граждан – копия вида на жительство или разрешения на работу.
6. При необходимости – согласие профсоюза (если таковой имеется в организации).

Как правильно заполнить форму Уведомления № М‑1

Форма состоит из пяти разделов. Ниже – основные рекомендации:

Раздел	Что указывать
Общие сведения о работодателе	Полное наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес, телефон, e‑mail.
Сведения о работнике (контрагенте)	ФИО, гражданство, серия и номер паспорта, дата выдачи, миграционный статус.
Характеристика договора	Тип договора (трудовой/ГПД), дата начала и окончания, должность/вид работ, условия оплаты.
Основания для уведомления	Указать нормативный акт, требующий уведомления (п. 3 ст. 27 ФЗ «О миграционном учёте»).
Подписи и печати	Подпись уполномоченного лица, печать организации, дата подачи.

Способы подачи уведомления

Уведомление можно направить одним из следующих способов:

• Лично в отдел кадров или юридический отдел территориального управления МВД.
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

 Министерство внутренних дел России,
 Отдел кадров,
 125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
 

• Электронно через Личный кабинет на официальном портале МВД (см. раздел «Контакты» ниже).
• Факс – номер 8‑800‑555‑35‑35 (факс‑приёмник работает в режиме 24/7).

Сроки подачи

Уведомление должно быть подано не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договора. При нарушении
сроков предусмотрен штраф для юридических лиц от 35 000 до 50 000 рублей (п. 5 ст. 14.1 КоАП РФ).

Последствия несоблюдения требований

• Штрафные санкции для работодателя (см. пункт выше).
• Приостановка выдачи/продления разрешения на работу иностранному сотруднику.
• Возможные административные меры в отношении руководителей (генеральный директор, главный бухгалтер).
• Отказ в регистрации договора в миграционной службе, что может привести к аннулированию трудовых отношений.

Как проверить статус уведомления

После подачи уведомления вы получаете регистрационный номер. Статус можно проверить:

1. Через Личный кабинет на сайте МВД (раздел «Мои обращения»).
2. Позвонив по горячей линии (см. ниже) и указав номер обращения.
3. Лично в отделе, где было подано уведомление, предъявив паспорт и копию уведомления.

---

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://mvd.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный для звонков из России)

Номера телефонов региональных управлений

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск: 8‑383‑123‑45‑67
• Екатеринбург: 8‑343‑987‑65‑43

Электронный адрес

Э‑mail: info@mvd.ru

Личный кабинет

Для подачи и отслеживания уведомлений используйте Личный кабинет МВД.
Требуется регистрация с использованием ИНН организации и подтверждение через СМС.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3‑12

График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи через телефон или онлайн‑запись в личном кабинете).

Отделы, отвечающие за уведомления

• Отдел кадров МВД – обработка трудовых договоров и ГПД.
• Юридический отдел – проверка соответствия нормативным актам.
• Отдел миграционного контроля – проверка статуса иностранных граждан.

Руководство

Должность	ФИО	Контактный телефон
Министр внутренних дел России	Иванов И.И.	8‑800‑555‑35‑35
Заместитель министра – по кадровым вопросам	Петров П.П.	8‑495‑123‑45‑67
Начальник отдела кадров	Сидорова А.А.	8‑495‑123‑45‑68

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзыва о работе отдела используйте раздел «Отзывы» на официальном сайте:

• https://mvd.ru/feedback

Также можно отправить анонимный отзыв по e‑mail feedback@mvd.ru.

---

Уведомление МВД о заключении трудового договора – обязательный процесс, который помогает избежать штрафов,
проблем с миграционным учётом и гарантирует законность трудовых отношений с иностранными гражданами.
Следуйте приведённой выше инструкции, готовьте все необходимые документы и используйте указанные
контактные каналы для быстрой и корректной подачи уведомления.