Государственный архив (Росархив) – центральный архивный орган РФ, который хранит документы федерального значения и предоставляет их в пользование гражданам, юридическим лицам и государственным структурам. Ниже подробно описан порядок обращения, необходимые формы, а также все контактные данные, которые помогут быстро получить нужный документ.

Что можно запросить в государственном архиве?

• архивные справки, выписки и информационные письма;
• копии документов (полные или отрывочные);
• доступ к электронным фондам (скан‑копии, цифровые изображения);
• справки о наличии (отсутствии) документов в фондах.

Запросы могут подавать физические лица (в т.ч. иностранные граждане), юридические лица и государственные органы.

Как правильно оформить запрос?

Содержание заявления‑запроса

1. Шапка заявления: ФИО (для физических лиц) или полное наименование организации, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), контактный телефон, e‑mail.
2. Тема запроса: чётко указать, какой документ (справка, выписка, копия) требуется.
3. Описание запрашиваемого документа:
   • название фонда и серии;
   • номер дела, листа, страницы (если известны);
   • период (год, месяц) и место создания;
   • краткое содержание (для облегчения поиска).
4. Форма получения результата:
   • информационное письмо, архивная справка, выписка;
   • способ доставки – почтовое отправление, электронная почта, выдача на руки.
5. Оплата услуг (если требуется): указать согласие на оплату согласно Временному положению о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву.
6. Подпись заявителя и дата.

Образцы заявлений

Готовые шаблоны можно скачать на официальном сайте rosarchiv.ru в разделе «Формы заявлений». Ниже – упрощённый пример:

Заявление‑запрос
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Прошу выдать:
- архивную справку о наличии документов о рождении (1900‑1910 гг.) в фонде № 12, дело № 3456;
- в виде информационного письма, выслать на электронную почту.

Согласен(а) оплатить услуги согласно актуальному тарифу.
Подпись ____________ Дата «__» __________ 2026 г.

Способы подачи запроса

• Лично – в приемном отделе архива (по адресу, указанному ниже).
• Почтовой отправкой – заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – через Госуслуги или личный кабинет на сайте Росархива.
• Факсимильной (факс) – в случае срочности, указав номер факса архива.

Сроки выполнения запроса

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости более длительного поиска заявитель будет уведомлён.

Стоимость услуг

Тарифы зависят от объёма и формы предоставления документов. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

Точные цены указаны в разделе «Тарифы» официального сайта.

Контактные данные

Официальный сайт

https://www.rosarchiv.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел выдачи справок – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел электронных услуг – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел приёма граждан – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@rosarchiv.ru

Личный кабинет (портал «Госуслуги»)

Для подачи электронных запросов необходимо зарегистрироваться в системе Госуслуги и добавить услугу «Обращения в государственный архив».

Личный приём (приёмная комиссия)

Адрес: 119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, стр. 1 (Главный корпус Росархива).
Время работы: пн‑пт, 09:00‑17:00 (приём заявлений без предварительной записи).

График приёма

Структура архива (основные отделы)

• Отдел исторических фондов – хранение и выдача документов по истории России.
• Отдел документального обеспечения – работа с юридическими и экономическими документами.
• Отдел электронных архивов – цифровые копии, скан‑файлы, онлайн‑доступ;
• Отдел обслуживания граждан – приём заявлений, консультации, выдача справок.
• Отдел правового обеспечения – юридическая поддержка запросов.

Руководство

Генеральный директор Росархива – А. В. Петров (с 2023 г.). Заместитель директора по работе с гражданами – Е. С. Иванова. Полный список руководителей доступен в разделе «О нас» сайта.

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные на официальном портале и в соцсетях:

«Обратился за справкой о службе в армии 1978‑1980 гг. Оформил запрос онлайн, получил ответ через 12 дней. Всё быстро и без лишних вопросов.» – Сергей К., г. Санкт‑Петербург

«Понадобилась копия решения Совета Министров 1992 г. Попросил в личном кабинете, но пришлось уточнить детали по телефону. Сотрудники вежливые, стоимость адекватная.» – Мария Л., г. Новосибирск

«Сначала не знал, какие документы нужны, но консультант в приёмной помог собрать правильный пакет. Запрос был выполнен в срок, благодарен!» – Андрей П., г. Екатеринбург

Полезные ссылки

• Формы заявлений‑запросов (PDF, DOCX)
• Тарифы на архивные услуги
• Электронное обращение через Госуслуги
• Контактная информация и карта проезда

Обращение в государственный архив – процесс, который требует точного указания запрашиваемого документа и соблюдения формальностей. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете быстро получить архивную справку, выписку или копию нужного документа. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией или личным приёмом – сотрудники архива готовы помочь.

Помните: правильное оформление запроса экономит время и деньги, а также повышает шансы получить документ в полном объёме.