Личное дело военнослужащего – это официальный архивный пакет документов, который формируется с момента поступления гражданина в армию и сохраняется до окончания службы (а иногда и после неё). В деле находятся:

• Анкетные данные: ФИО, дата и место рождения, сведения о родителях, образовании;
• Автобиография (часто написанная самим офицером);
• Приказы о назначениях, переводах, увольнении;
• Наградные листы и сведения о воинских наградах;
• Служебные характеристики и сведения о поощрениях/взысканиях.

Эти документы могут понадобиться для:

1. Восстановления семейной истории;
2. Оформления льгот и компенсаций;
3. Юридических целей (например, подтверждение стажа службы);
4. Исследовательской работы и генеалогии.

Куда обращаться за личным делом?

Основные места поиска:

• Военкомат по месту жительства – первый пункт обращения, где можно оформить запрос в архив.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) – хранит более 18 млн единиц, включая личные дела офицеров с 1941 года.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА, Москва) – документы дореволюционной армии.
• Онлайн‑базы: «Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа» – позволяют предварительно уточнить данные.

Пошаговая инструкция по запросу личного дела через военкомат

1. Соберите исходные сведения о предке:
   • ФИО (полностью, включая возможные варианты написания);
   • Год и место рождения;
   • Воинский билет/номер службы (если известен);
   • Годы службы, воинские части, награды.
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (шаблон ниже);
   • Копия вашего паспорта;
   • Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.);
   • Если запрос делается от имени организации – доверенность.
3. Отправьте запрос в военкомат:
   • Лично в отдел «Документация и архивы»;
   • По почте (с указанием индекса и получателя);
   • Через личный кабинет на официальном сайте (см. ниже);
4. Ожидайте подтверждения – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ о наличии дела и о сроках выдачи.
5. Получите копии:
   • Оригиналы остаются в архиве, вам выдаются заверенные копии;
   • Можно оформить скан-копии в электронном виде (по запросу).
6. Оплатите услуги (если предусмотрено): государственная пошлина за копирование документов (обычно 30‑150 руб. за лист).

Шаблон заявления

Военкомат [название района/города]
От: ______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: ____________________
Телефон: __________________
Э‑mail: ___________________

Заявление
о предоставлении копий документов из личного дела военнослужащего
____________________ (ФИО военнослужащего), дата рождения __.__.____,
воинский билет № __________, служба в ______________ (часть, годы).

Прошу выдать (выслать) копии следующих документов:
- Приказы о назначениях и переводах;
- Наградные листы;
- Служебные характеристики;
- Другие документы, относящиеся к личному делу.


Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Документ, подтверждающий родство;
Копия доверенности (при необходимости).

Подпись: __________

Контактные данные для обращения

Полезные рекомендации

• Уточняйте данные в онлайн‑базах до обращения – это ускорит поиск в архиве.
• Если предок служил до 1941 года, запрос направляйте в РГВИА, а не в ЦАМО.
• Для получения оригиналов (не копий) необходимо оформить доверенность от наследника.
• Сохраняйте копию собственного заявления и всех приложений – они могут понадобиться при повторных запросах.
• При получении копий проверьте их на наличие печати и подписи ответственного сотрудника архива.

Запрос личного дела в военкомате и последующее обращение в архив – процесс, требующий точных данных и правильного оформления документов. Следуя приведённой выше инструкции и используя указанные контактные данные, вы сможете получить необходимые сведения о военной службе предков без лишних задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, воспользуйтесь горячей линией или запишитесь на личный приём через личный кабинет на официальном сайте.