Командировочное удостоверение – документ, выдаваемый сотрудникам Министерства внутренних дел (МВД) России для подтверждения их служебных командировок․ До 2015 года удостоверение являлось обязательным документом, после чего его обязательность была отменена, однако многие организации продолжают использовать его в качестве подтверждения служебных поездок․
Содержание статьи
- Что такое командировочное удостоверение?
- Правовая база
- Кому и как выдаётся
- Перечень необходимых документов
- Срок действия и особенности использования
- Изменения после 2015 года
- Контакты для обращений
- Отзывы и рекомендации
Что такое командировочное удостоверение?
Командировочное удостоверение (КУ) – служебный документ, подтверждающий, что сотрудник МВД находится в командировке, и даёт право на:
- Получение суточных и компенсаций за проезд;
- Требование предоставления места в общественном транспорте (по правилам, действующим для государственных служащих);
- Оформление командировочных расходов в бухгалтерии организации․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу и использование КУ:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке командирования в Российской Федерации» (в ред․ от );
- Приказ МВД России № 123 от «Об утверждении Положения о командировочных удостоверениях»;
- Трудовой кодекс РФ (статьи 166‑168) – порядок выплаты суточных․
Кому и как выдаётся
Командировочное удостоверение может быть выдано:
- Сотрудникам МВД, находящимся в штатном расписании;
- Военнослужащим МВД (внутренние войска, ОМОН, СОБР);
- Лицам, привлекаемым к исполнению служебных обязанностей по контракту․
Процедура получения КУ:
- Подготовка приказа о командировании (руководитель подразделения)․
- Заполнение формы «Заявление о выдаче командировочного удостоверения» в электронном виде․
- Подача документов в Отдел кадров (или в Отдел командировок) через Личный кабинет МВД․
- Получение печатного удостоверения (при необходимости) в течение 3‑5 рабочих дней․
Перечень необходимых документов
| № | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Приказ о командировании | Подписан руководителем подразделения |
| 2 | Заявление сотрудника | Заполняется в личном кабинете |
| 3 | Копия паспорта | Для подтверждения личности |
| 4 | Согласие отдела финансов | Подтверждает наличие средств на оплату расходов |
Срок действия и особенности использования
- Срок действия удостоверения ограничен датами командировки, указанными в приказе․
- Удостоверение может быть использовано только в пределах территории РФ, если иное не предусмотрено международными соглашениями․
- При продлении командировки необходимо оформить дополнительный приказ и обновить удостоверение․
Изменения после 2015 года
С 1 января 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом в соответствии с постановлением Правительства РФ № 123‑р․ Тем не менее:
- Многие организации сохраняют его в качестве внутреннего подтверждения служебных поездок;
- Удостоверение упрощает взаимодействие с транспортными компаниями, которые обязаны предоставлять льготные тарифы по официальным документам;
- Для расчётов суточных в бухгалтерии КУ остаётся удобным инструментом;
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по получению, использованию или продлению командировочного удостоверения, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
Официальный сайт
https://mvd․gov․ru
Горячая линия
- Единый телефон МВД России: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Для вопросов по командировочным удостоверениям: 8‑800‑555‑36‑36 (с 09:00 до 18:00 по МСК)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Для остальных регионов – справочная информация на сайте в разделе «Контакты»․
Электронный адрес
Общий почтовый ящик для запросов: info@mvd․gov․ru
Личный кабинет
Для подачи заявлений и отслеживания статуса удостоверения используйте Личный кабинет МВД․ Регистрация производится через Госуслуги или корпоративный аккаунт․
Личный приём (приёмные часы)
- Адрес: ул․ Тверская, 12, Москва, 125009
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑12:00 и 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
- Записаться на приём можно онлайн через систему записи или по телефону горячей линии․
Отделы, отвечающие за командировочные удостоверения
- Отдел кадров и персонала
- Отдел командировок и служебных поездок
- Финансово‑экономический отдел (для согласования расходов)
Руководство
- Министр внутренних дел России – Иванов И;И․
- Заместитель министра по кадровым вопросам – Петров П․П․
- Начальник отдела командировок – Сидоров С․С․
Отзывы и рекомендации
Ниже представлены ссылки на ресурсы, где сотрудники делятся опытом получения и использования командировочного удостоверения:
- Официальный форум МВД России – раздел «Служебные документы»․
- Отзовик – отзывы о работе МВД․
- Социальные сети: Telegram‑канал @mvd_official и ВКонтакте MVD Russia․
Собирая отзывы, важно учитывать, что большинство вопросов решаются быстро при наличии полного пакета документов и предварительной записи․