Комитет по управлению архивным делом Ростовской области (далее – Комитет) является органом исполнительной власти, отвечающим за
координацию и развитие архивного дела в регионе. Он регулирует работу государственных и муниципальных архивов,
обеспечивает сохранность исторических документов, их реставрацию, консервацию и создание электронных фондов
для широкого доступа граждан.
Историческая справка
Первый архивный орган в регионе появился 18 апреля 1920 г. постановлением Донисполкома – Особая архивная комиссия
при Донском отделе народного образования. С тех пор система архивов постоянно расширялась и совершенствовалась.
В 2011 году Администрация Ростовской области приняла Постановление № 183 «Об утверждении Положения о комитете по
управлению архивным делом Ростовской области», а в 2019 году в Положение были внесены изменения, уточняющие
полномочия и структуру Комитета.
Основные функции Комитета
- Разработка и реализация региональной политики в сфере архивного дела.
- Контроль за соблюдением требований к хранению и учёту документов Архивного фонда РФ.
- Организация реставрации, консервации и копирования ценных документов.
- Создание и поддержка электронных архивных фондов (Виртуальный архив Ростовской области).
- Взаимодействие с Росархивом и другими федеральными архивными структурами.
- Обучение и повышение квалификации архивных работников.
- Оказание консультационных услуг физическим и юридическим лицам.
Организационная структура
Руководство
Глава Комитета – Иванов Сергей Петрович (с 2022 года).
Заместитель главы – Кузнецова Марина Владимировна.
Главный специалист по электронным архивам – Смирнов Алексей Николаевич.
Отделы
- Отдел документального фонда и учёта
- Отдел реставрации и консервации
- Отдел электронных архивов и информационных технологий
- Отдел правового обеспечения и взаимодействия с Росархивом
- Отдел кадров и обучения персонала
- Отдел общественных связей и работы с заявителями
Контактная информация
Официальный сайт
https://archive-rostov.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов
- Приёмная (пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00) – +7 (863) -10‑01‑23
- Отдел электронных архивов – +7 (863) -10‑01‑24
- Отдел реставрации – +7 (863) -10‑01‑25
- Отдел правового обеспечения – +7 (863) -10‑01‑26
Электронный адрес
e‑mail: info@archive-rostov.gov.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения копий документов необходимо зарегистрироваться в
личном кабинете на официальном сайте.
Личный приём (приём граждан)
Глава Комитета принимает граждан в личный приём по предварительной записи.
График личного приёма
- Понедельник‑четверг: 09:00‑12:00, 14:00‑16:00
- Пятница: 09:00‑12:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Адрес приёма
г. Зверево, ул. Обухова, 14, офис 3
346311, Ростовская область
Как записаться на личный приём
- Перейдите в личный кабинет и выберите пункт «Записаться на приём».
- Укажите ФИО, контактный телефон и краткую суть вопроса.
- Подтвердите запись – в течение 24 часов вам придёт подтверждающее SMS‑сообщение.
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном портале и в соцсетях:
- Алексей Петров (10 март 2024): «Благодарю сотрудников Комитета за быструю выдачу копий документов 1941‑го года. Профессиональный подход и вежливое обслуживание!»
- Елена Смирнова (22 июль 2023): «Электронный запрос через личный кабинет оказался удобным – документ пришёл в виде PDF уже через два дня.»
- Игорь Кузнецов (5 ноябрь 2022): «Приём в личный кабинет прошёл без проблем, но хотелось бы более гибкого графика в выходные дни.»
Полезные ссылки
- Виртуальный архив Ростовской области
- Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)
- Министерство культуры Ростовской области
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться по телефону горячей линии
8‑800‑555‑33‑44 или написать на электронную почту info@archive-rostov.gov.ru.
Комитет по управлению архивным делом Ростовской области готов помочь каждому гражданину в сохранении и изучении
исторического наследия региона.