Официальное название ведомства — Комитет Тульской области по архивному делу и органам регистрации актов гражданского состояния. Это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела, а также координирующий работу органов ЗАГС на территории Тульской области. Комитет обеспечивает сохранность архивного фонда региона, доступность архивных документов для граждан и организаций, а также методическое руководство деятельностью зонтальных отделов записи актов гражданского состояния.

Описание деятельности

Комитет выполняет ключевые функции в двух основных направлениях:

• Архивное дело: формирование и сохранение архивного фонда области, государственная регистрация архивов, лицензирование архивной деятельности, оказание архивных справок и выписок гражданам и организациям.
• Органы ЗАГС: методическое обеспечение работы отделений ЗАГС муниципальных районов и городских округов, ведение единой базы данных актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), координация вопросов государственной регистрации рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, изменения имени, а также выдачи повторных свидетельств и справок.

Ведомство взаимодействует с Федеральной архивной агенцией (Росархивом) и Министерством юстиции РФ по вопросам внедрения электронных сервисов и повышения качества предоставления государственных услуг.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Основной информационный ресурс ведомства:

• Сайт: archive.tularegion.ru
• На портале представлены: реестр архивных фондов, электронные инвентари, сведения о предоставлении государственных услуг, нормативные акты, новости и раздел «Вопрос-ответ»;

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела и работы ЗАГС:

• Единый справочно-информационный телефон (Горячая линия): +7 (4872) -2-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Горячая линия»)
• Режим работы горячей линии: обычно в рабочие дни с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Номера телефонов приемной и структурных подразделений

Примечание: Контактные телефоны могут меняться. Рекомендуется проверять актуальные номера на официальном сайте перед звонком.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный электронный адрес Комитета: komitet_arhiv@tularegion.ru (или аналогичный адрес на домене @tularegion.ru)
• Для обращений по архивным справкам часто используется отдельный ящик архивов (например, cgato@tularegion.ru для ЦГАТО).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Обращения в Комитет и органы ЗАГС Тульской области можно подать дистанционно через единые федеральные и региональные порталы:

1. Портал Госуслуг (ЕСИА): gosuslugi.ru — основной канал для заказа справок из ЗАГС (повторные свидетельства, справки о браке/разводе/рождении/смерти), записи на прием в ЗАГС, получения архивных справок.
2. Региональный портал Тульской области: tula.gosuslugi.ru — региональный сегмент с учетом местных особенностей предоставления услуг.
3. Сайт Комитета (Раздел «Электронный прием»): На официальном сайте archive.tularegion.ru работает форма обратной связи и раздел «Написать руководителю» для направления официальных обращений.

Личный прием граждан

Адрес приемной

Адрес: 300000, г. Тула, ул. Ленина, д. 48 (Здание администрации Тульской области).

Схема проезда: Остановка общественного транспорта «пл. Ленина» или «Ул. Ленина», далее пешком до здания областной администрации.

График приема граждан руководителем и заместителями

Прием граждан осуществляется по предварительной записи.

• Председатель Комитета: прием ведется по четвергам с 14:00 до 17:00 (нечетные недели) / по вторникам с 10:00 до 13:00 (четные недели) — график может меняться, обязательно уточняйте по телефону приемной.
• Заместители Председателя: по рабочим дням в соответствии с утвержденным графиком (обычно среда, пятница).
• Специалисты отделов: ежедневно в часы приема посетителей (пн-пт: 9:00–13:00, 14:00–17:00).

Запись на прием

• По телефону приемной: +7 (4872) -2-XX-XX.
• Через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к чиновнику»).
• Через форму на официальном сайте Комитета.

Важно: При личном обращении необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) и пакет документов по сути вопроса.

Структура Комитета (Основные отделы и подразделения)

Комитет имеет следующую структуру (на 2024–2026 гг.):

• Аппарат Комитета: обеспечивает организационно-техническое обеспечение деятельности ведомства.
• Отдел архивного дела и документационного обеспечения: реализует государственную политику в сфере архивного дела, ведет реестр архивов, осуществляет контроль за сохранностью документов.
• Отдел координации работы органов регистрации актов гражданского состояния (Отдел ЗАГС): методическое руководство зонтальными отделами ЗАГС, ведение ЕГР ЗАГС, контроль за законностью регистрации актов гражданского состояния;
• Отдел информатизации и внедрения электронных технологий: поддержка информационных систем (ЕГР ЗАГС, АИС «Архив», портал Госуслуг), обеспечение информационной безопасности.
• Юридический отдел / Сектор правовой экспертизы: правовая экспертиза проектов нормативных актов, представительство интересов Комитета в судах.
• Финансово-экономический отдел: бюджетное планирование, финансовое обеспечение деятельности.
• Кадровый сектор / Отдел кадров: кадровое обеспечение, обучение сотрудников органов ЗАГС и архивов.

Ведомственные архивы (подведомственные учреждения)

1. Центральный государственный архив Тульской области (ЦГАТО) — г. Тула, ул. Туранская, д. 14. (Документы до 1917 г. и советского периода).
2. Государственный архив современной истории Тульской области (ГАСИТО) — г. Тула, ул. Туранская, д. 14. (Документы с 1991 г. по настоящее время).
3. Государственный архив Тульской области в г. Новомосковске (филиал) — г. Новомосковск.
4. Государственный архив Тульской области в г. Алексине (филиал) — г. Алексин.

Руководство Комитета

Данные актуальны на 2024–2026 гг. Состав руководства может изменяться в связи с кадрами назначения.

• Председатель Комитета: [Фамилия И.О.] — руководит деятельностью ведомства, несет персональную ответственность за выполнение его задач.
• Первый заместитель Председателя: [Фамилия И.О.] — курирует вопросы архивного дела, работы ведомственных архивов (ЦГАТО, ГАСИТО).
• Заместитель Председателя: [Фамилия И.О.] — курирует работу органов ЗАГС, внедрение электронных сервисов, информатизацию.
• Заместитель Председателя: [Фамилия И.О.], курирует правовое обеспечение, кадровую политику, финансово-хозяйственную деятельность.

Для уточнения актуальных ФИО руководства обратитесь к разделу «Руководство» на официальном сайте archive.tularegion.ru.

Отзывы о работе Комитета и органов ЗАГС Тульской области

Граждане могут оставить отзыв, предложение или жалобу следующими способами:

• На портале Госуслуг: в карточке услуги (например, «Получение справки из архива» или «Регистрация брака») есть кнопка «Оценить качество услуги / Оставить отзыв».
• На официальном сайте Комитета: раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием» или «Анкетирование / Опрос граждан».
• На сайте Администрации Тульской области: раздел «Обращения граждан» (обращения автоматически распределяються по ведомствам).
• Книга отзывов и предложений: находится в приемной Комитета (г. Тула, ул. Ленина, 48) и в каждом зонтальном отделении ЗАГС.

Частые темы обращений и отзывов:

• Позитивные: высокое качество оказания услуг через МФЦ и Госуслуги (заказ справок онлайн), вежливость сотрудников ЗАГС при регистрации браков, оперативность выдачи архивных справок по генофонду.
• Проблемные моменты (на которые обращает внимание Комитет): сроки выдачи сложных архивных справок (генералогические запросы), очереди в популярные даты регистрации брака (лето, «счастливые» даты), технические сбои на портале Госуслуг при записи на прием.

Справка: Зонтальные отделы ЗАГС в Тульской области

Прямую регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и т.д.) осуществляют отделы ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов. Комитет осуществляет надзор и методическое руководство.

Список всех зонтальных отделов ЗАГС с адресами и телефонами доступен на сайте Комитета в разделе «Органы ЗАГС» -> «Территориальные органы» или на портале Госуслуг при выборе места оказания услуги.

Актуальная информация всегда доступна на официальном ресурсе: archive.tularegion.ru