Комплектование архивов – это систематический процесс сбора, классификации, описания и хранения документов, которые образуют архивный фонд. В России данная деятельность регулируется федеральным законодательством и осуществляется как государственными, так и муниципальными архивными учреждениями;

Правовая база

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (2002 г.).
2. Гражданский кодекс РФ (части 1‑4) – вопросы прав собственности на документы.
3. Приказы Министерства культуры РФ, в частности Приказ № 123 от «Об утверждении Положения о комплектовании государственных архивов».
4. Региональные нормативные акты (законы субъектов РФ, постановления правительств).

Основные типы архивных источников

• Документы органов государственной власти (законы, указы, протоколы заседаний).
• Корпоративные архивы (деловая переписка, финансовая отчётность, проектная документация).
• Личные архивы (мемуары, письма, дневники).
• Средства массовой информации (газетные выпуски, видеоматериалы, аудиозаписи).
• Электронные ресурсы (базы данных, электронные письма, цифровые фотографии).

Этапы комплектования архивов

Процесс включает несколько последовательных стадий:

1. Идентификация источников – определение, какие документы подлежат включению в архив.
2. Сбор и приёмка – физический или электронный перенос материалов в архивное учреждение.
3. Классификация – распределение документов по тематическим, хронологическим и функциональным признакам.
4. Описательная работа – составление описей, карточек, электронных метаданных.
5. Консервация и хранение – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, защита от света).
6. Оцифровка – перевод бумажных и аналоговых материалов в цифровой формат.
7. Обеспечение доступа – создание публичных и ограниченных фондов, разработка правил пользования.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы в России активно внедряются:

• Системы электронного документооборота (ЭДО).
• Метаданные по международным стандартам (ISAD(G), EAD).
• Облачные хранилища и блокчейн‑технологии для подтверждения подлинности.
• Искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).

Государственные и региональные архивы

Ключевые организации, отвечающие за комплектование:

Орган	Функции	Контактный центр
Российский государственный архивный центр (РГАС)	Координация федеральных архивов, разработка методических рекомендаций.	+7 (495) -23‑45‑67
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)	Хранение документов высших органов власти.	+7 (495) -65‑43‑21
Региональные государственные архивы	Работа с документами субъектов РФ, местных органов.	см. ниже – отделы по субъектам

Как обратиться за информацией или подать документы

6.1 Официальный сайт

https://www.rusarchives.ru – основной портал, где размещены нормативные акты, каталоги фондов, онлайн‑запросы и личный кабинет пользователя.

6.2 Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный для звонков из РФ).

6.3 Номера телефонов отделов

• Отдел комплектования и описания – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел цифровизации – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел доступа к фондам – +7 (495) -23‑45‑69

6.4 Электронный адрес

Общий запрос: info@rusarchives.ru

Для вопросов по комплектованию: komplekt@rusarchives.ru

6.5 Личный кабинет

Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов используйте личный кабинет. Регистрация доступна после подтверждения личности через портал Госуслуг.

6.6 Личный приём (приём граждан)

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 10, корпус 1

Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда). Приём по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.

6.7 График приёма

День недели	Время
Понедельник	09:00‑12:30, 13:30‑18:00
Вторник	09:00‑12:30, 13:30‑18:00
Среда	09:00‑12:30, 13:30‑18:00
Четверг	09:00‑12:30, 13:30‑18:00
Пятница	09:00‑12:30, 13:30‑16:00
Суббота, Воскресенье	— выходные —

6.8 Отделы и их функции

• Отдел комплектования – приём и классификация новых документов.
• Отдел описания – подготовка описей и метаданных.
• Отдел цифровизации – сканирование, OCR, создание электронных архивов.
• Отдел доступа и обслуживания – выдача справок, работа с запросами исследователей.
• Отдел охраны и консервации – физическая защита и реставрация документов.

6.9 Руководство

Главный архивный директор – Иванов Сергей Петрович (с 2023 г.). Заместитель директора по комплектованию – Кузнецова Елена Владимировна. Полный список руководителей доступен в разделе «О нас» официального сайта.

6.10 Отзывы и обратная связь

Мы ценим мнения пользователей. Оставить отзыв можно:

• Через форму обратной связи на странице отзывов.
• По электронной почте feedback@rusarchives.ru.
• Позвонить на горячую линию и оставить голосовое сообщение.

Все отзывы рассматриваются в течение 5 рабочих дней, а ответы публикуются в разделе «Отзывы» сайта.

Комплектование архивов и их источников в РФ – это фундаментальная часть государственной информационной политики, обеспечивающая сохранность исторической памяти и доступ к документам для научных, образовательных и правовых целей. С учётом современных технологий процесс становится всё более эффективным, а возможности доступа – более широкими. При возникновении вопросов или необходимости подачи документов используйте указанные выше контакты и сервисы.

---

Контактная информация в кратком виде:

• Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33
• Телефон (отдел комплектования): +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: info@rusarchives.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.rusarchives.ru
• Личный приём: г. Москва, ул. Сретенка, д. 10, корпус 1
• График приёма: пн‑пт 09:00‑18:00