Сурский район – один из муниципальных образований Ульяновской области, где хранится уникальный архивный фонд, отражающий историю района, его жителей и важные события Великой Отечественной войны․ Ниже представлена полная справочная информация для обращения в архив, включая контакты, график работы, структуру подразделений и отзывы граждан․

Основные контактные данные

Для жителей Сурского района предусмотрен региональный приёмный пункт в административном здании района:

• Адрес: Сурский район, ул․ Советская, д․ 3, помещение 2
• Телефон: 8 (8422) -1‑02‑34
• E‑mail: sursk_archive@ulregion․ru

График приёма граждан

Важно: При личном визите необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии․

Структура архива (отделы)

1. Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных материалов XIX — XX вв․
2. Отдел новейшей истории – документы 1945 г․ по настоящее время, в т․ч; материалы о Великой Отечественной войне․
3. Отдел цифровых копий и электронных запросов – заказ сканов, электронных копий, работа с онлайн‑каталогом․
4. Отдел кадров и административного обеспечения – вопросы трудоустройства, внутренней организации․
5. Отдел публичных связей и работы с общественностью – организация выставок, публикаций, работа с прессой․
6. Отдел охраны и реставрации документов – консервация, восстановление повреждённых материалов․

Руководство архива

• Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович (контакт: 8 (8422) -1‑01‑12, ivanov․sp@ulregion․ru)
• Заместитель главного архивариуса по новейшей истории: Петрова Марина Викторовна
• Начальник отдела цифровых копий: Смирнов Алексей Николаевич

Персональный кабинет (Личный кабинет)

Для ускорения работы с документами рекомендуется зарегистрировать личный кабинет на официальном портале․ Через него можно:

• Оформить запрос на выдачу документов онлайн;
• Оплатить услуги (сканирование, копирование) банковской картой;
• Отслеживать статус заявки в реальном времени;
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонде, связанных с Сурским районом;
• Сохранять историю запросов и получать электронные копии в личном архиве․

Регистрация доступна по ссылке: https://archive․ulregion․ru/registration

Проекты и мероприятия, связанные с Сурским районом

Выставка «Образец человека и летчика»

18 апреля 2025 г․ в Государственном архиве Ульяновской области открылась передвижная выставка, посвящённая дважды Герою Советского Союза Ивану Семеновичу Полбину․ В рамках выставки представлены документы, фотографии и личные вещи летчика, а также материалы, связанные с участием жителей Сурского района в Великой Отечественной войне․

Акция «Наша общая победа»

С 2025 г․ в Сурском районе стартовала общественная инициатива «Наша общая победа»․ Цель – собрать видеовоспоминания ветеранов ВОВ, которые впоследствии будут переданы в Государственный архив Российской Федерации и размещены в открытом доступе в сети Интернет․

Цифровой фонд «Сурский район в цифрах»

С 2024 г․ архив активно оцифровывает документы XIX‑XX вв․, связанные с историей Сурского района: земельные реестры, списки жителей, карты, фотографии․ Оцифрованные материалы доступны через онлайн‑каталог https://archive․ulregion․ru/search․

Как заказать цифровую копию документа

1. Войдите в личный кабинет или позвоните по горячей линии․
2. Укажите регистрационный номер (если известен) или опишите документ (год, тип, тематику)․
3. Выберите формат копии: PDF, JPG, TIFF․
4. Оплатите услугу (стоимость зависит от объёма и формата)․
5. Получите готовый файл на электронную почту или скачайте из личного кабинета․

Среднее время выполнения – 2‑5 рабочих дней․

Отзывы граждан

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? – воспользуйтесь поиском по каталогу или позвоните в приёмную․
• Можно ли получить копию документа на иностранном языке? – да, по запросу архив может подготовить перевод, но за него взимается отдельная плата;
• Есть ли возможность посещения архива с людьми с ограниченными возможностями? – да, здание оборудовано пандусом и доступным входом․
• Сколько стоит сканирование одной страницы? – от 30 руб․ (черно‑белое) до 80 руб․ (цветное) в зависимости от формата․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Ульяновской области
• Личный кабинет (заказ копий, запросы)
• Онлайн‑каталог архивных фондов
• Портал «Архивы России» – раздел Ульяновская область
• Сайт администрации Сурского района

Государственный архив Сурского района Ульяновской области – это важный хранитель регионального наследия, открытый для всех желающих исследовать историю своего края․ Благодаря современным сервисам (личный кабинет, цифровой фонд, горячая линия) работа с архивными материалами стала быстрой и удобной․ При необходимости обращения к архиву, используйте указанные выше контакты и следуйте рекомендациям по оформлению запросов․

Помните: архив – ваш надёжный помощник в поиске достоверных исторических данных, а также в сохранении памяти о подвигах предков․