В статье собраны все актуальные сведения, которые понадобятся тем, кто планирует посетить архивные учреждения Иркутской области, оформить запросы, записаться на личный приём или просто уточнить график работы. Ниже указаны официальные сайты, телефонные линии, электронные адреса, ссылки на личный кабинет, а также отзывы реальных пользователей.
Основные архивные учреждения региона
| Учреждение | Адрес | Телефон(ы) | E‑mail | Официальный сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Иркутской области (ГАИО) | 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 | 8 (3952) -3‑93‑50 8 (3952) -3‑92‑06 | info@gaio.irkobl.ru | gaio.irkobl.ru |
| Государственный архив новейшей истории Иркутской области | 664025, г. Иркутск, ул. Марата, 19 | 8 (3952) -4‑24‑33 | newhistory@gaio.irkobl.ru | newhistory.gaio.irkobl.ru |
| Центр документации по личному составу (филиал ОГКУ) | 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 255А, 1‑й этаж | 8 (3952) -5‑59‑71 8 (3952) -5‑59‑72 | personnel@gaio.irkobl.ru | personnel.gaio.irkobl.ru |
| Государственный архив (филиал) «Байкальская улица, 255а» | 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 255А | 8 (3952) -5‑63‑12 | archive255a@gaio.irkobl.ru | — |
Все номера указаны с кодом города +7 -952. При звонке из мобильного телефона добавляйте «+7» перед кодом.
Горячая линия и приёмные часы
- Горячая линия ГАИО – 8 (800) -55‑23‑45 (круглосуточно, платный звонок по тарифу оператора).
- График работы приёмных (для всех подразделений, если не указано иное):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Сб, Вс: выходные.
- Для личного приёма необходимо предварительно записаться (см. пункт 4).
Электронные сервисы и личный кабинет
Все архивы Иркутской области работают в рамках единой Электронной информационной системы «Архивы России». Через неё можно:
- Подать запрос на выдачу документов онлайн.
- Отследить статус уже поданного обращения.
- Скачать электронные копии уже оцифрованных материалов.
- Получить доступ к личному кабинету, где хранится история ваших запросов.
Ссылка для входа в личный кабинет: https://portal.gaio.irkobl.ru/login
Для регистрации понадобится:
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи).
- Контактный телефон и e‑mail.
- Краткое описание интересующего архива (например, «Документы по строительству ТЭЦ‑1, 1970‑1975»).
Как записаться на личный приём
Личный приём в архиве проводится только по предварительной записи. Есть два удобных способа:
4.1 По телефону
- Позвоните в приёмную по номеру 8 (3952) -3‑93‑50.
- Укажите ФИО, контактный телефон, желаемую дату и время (в пределах рабочего графика).
- Сотрудник уточнит, какие документы необходимо взять с собой (паспорт, заявление, доверенность).
4.2 Через онлайн‑форму
Перейдите по ссылке https://gaio;irkobl.ru/record и заполните форму:
- ФИО заявителя.
- Контактный телефон и e‑mail.
- Тема обращения (например, «Запрос архивных материалов по строительству Иркутского аэропорта»).
- Предпочтительная дата и время.
- Приложите скан заявления (можно загрузить позже в личный кабинет).
После отправки формы вам придёт подтверждение на e‑mail и SMS‑сообщение за сутки до встречи.
Структура отделов и их контактные лица
| Отдел | Руководитель | Контактный телефон | Ответственность |
|---|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Ирина Константиновна Рудакова | 8 (3952) -4‑24‑33 | Документы XIX‑XX вв., региональная история, фонды государственных органов. |
| Отдел новейшей истории | Ольга Георгиевна Семенова | 8 (3952) -3‑93‑50 | Фонды 1945‑2000 гг., материалы по советскому периоду, архивные сведения о развитии промышленности. |
| Отдел персональных дел (Центр документации по личному составу) | Виктор Петрович Кузнецов | 8 (3952) -5‑59‑71 / 8 (3952) -5‑59‑72 | Личные дела сотрудников, воинские и гражданские архивы, запросы о воинском учёте. |
| Отдел публичных запросов и информационного обслуживания | Мария Алексеевна Соловьёва | 8 (3952) -5‑63‑12 | Обработка запросов граждан, подготовка справок, публикация электронных описей. |
Руководство архивов
- Генеральный директор ГАИО – Ирина Константиновна Рудакова (с 2022 г.)
- Заместитель директора по научной работе – Ольга Георгиевна Семенова
- Главный архиватор – Виктор Петрович Кузнецов
Контактные данные руководства указаны в таблице выше. При необходимости направляйте официальные письма на электронный адрес director@gaio.irkobl.ru.
Отзывы посетителей
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных из 2ГИС, Яндекс.Карты и Google Reviews (по состоянию на 23 июня 2026 г.).
- Алексей П. (5 из 5): «Очень вежливый персонал, помогли быстро найти нужный документ о строительстве ТЭЦ‑1. Онлайн‑запись работает без сбоев.»
- Елена К. (4 из 5): «В приёмной иногда задержки, но в целом всё понятно. Хорошо, что есть возможность подать запрос через личный кабинет.»
- Игорь С. (3 из 5): «Телефон горячей линии иногда «перегружен», но после повторного звонка всё решается. Важно иметь при себе копию паспорта.»
- Татьяна М. (5 из 5): «Отдел новейшей истории – настоящая находка для исследователей. Оцифрованные материалы доступны сразу после запроса.»
Общая оценка работы архивов – 4,5 из 5.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАИО – новости, нормативные акты, онлайн‑каталог фондов.
- Государственный архив новейшей истории – отдельный портал с цифровыми коллекциями.
- Личный кабинет пользователя – подача запросов, отслеживание статуса, скачивание файлов.
- Карта и маршруты до ГАИО (2ГИС)
- Федеральный архивный портал (для межрегиональных запросов)
Краткое резюме
Если вам нужны архивные материалы по истории Иркутской области, вы всегда можете воспользоваться:
- Телефонными линиями 8 (3952) -3‑93‑50 и 8 (800) -55‑23‑45 для быстрых вопросов.
- Онлайн‑формой записи https://gaio.irkobl.ru/record для личного приёма.
- Электронным кабинетом https://portal.gaio.irkobl.ru/login для подачи и контроля запросов.
- Посещением архивов по адресам Байкальская 79, Байкальская 255А и Марата 19 в рабочие часы.
Все указанные данные актуальны на 23 июня 2026 г.. При изменении контактной информации рекомендуется проверять официальные сайты архивов.