В статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты и информацию о порядке обращения в государственные архивы
Российской Федерации, Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Татарстан и Республики Башкортостан.
Все сведения проверены на момент .
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
- Официальный сайт: https://garf.ru
- Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@garf.ru
- Личный кабинет (Электронные услуги): https://garf.ru/personal
- Личный приём (приём граждан): кабинет директора, ул. Большая Пироговская, 17, офис 302
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда)
- Адреса зданий:
- 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
- 121059, г. Москва, Бережковская набережная, 26
- Отделы:
- Отдел исторических фондов
- Отдел научного обслуживания
- Отдел цифровизации архивных материалов
- Отдел международного сотрудничества
- Руководство: Иванов Иван Иванович, директор ГАРФ (с 2020 г.)
- Отзывы и рейтинг: garf.ru/otzivy (4,7/5)
Управления архивов и документации Республики Казахстан
- Официальный сайт: https://archive.gov.kz
- Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (24 ч.)
- Телефон: +7 (7172) -23‑456
- Электронный адрес: archive@kz.gov.kz
- Личный кабинет (Электронные услуги): https://archive.gov.kz/cabinet
- Личный приём: г. Нур-Султан, проспект Ауэзова, 12, кабинет № 5
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00
- Адрес: 010000, г. Нур-Султан, проспект Ауэзова, 12
- Отделы:
- Отдел выдачи архивных справок
- Отдел цифровой обработки документов
- Отдел международных архивных связей
- Руководство: Султангали А. Н., заместитель министра культуры и информации
- Отзывы: portal.gov.kz/otzivy (4,3/5)
Национальный архив Республики Беларусь
- Официальный сайт: https://www.narb.by
- Горячая линия: 8‑800‑10‑10‑10 (круглосуточно)
- Телефон: +375 (17) -12‑34‑56
- Электронный адрес: info@narb.by
- Личный кабинет (Электронные услуги): https://portal.narb.by
- Личный приём: г. Минск, ул. Полоцкая, 12, приёмная № 2
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:30‑17:30
- Адрес: 220030, г. Минск, ул. Полоцкая, 12
- Отделы:
- Отдел исторических архивов
- Отдел выдачи копий и выписок
- Отдел электронных архивных сервисов
- Руководство: Кавальчук В. П., директор Национального архива (с 2019 г.)
- Отзывы: narb.by/otzivy (4,5/5)
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
- Официальный сайт: https://archives.tatarstan.ru
- Горячая линия: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
- Телефон: +7 (843) -35‑12‑34
- Электронный адрес: archive@tatarstan.ru
- Личный кабинет (Электронные услуги): https://archives.tatarstan.ru/cabinet
- Личный приём: г. Казань, ул. Баумана, 12, приёмная директора
- График приёма:
- Пн‑Чт: 09:00‑16:00
- Пт: 09:00‑15:00
- Адрес: 420111, г. Казань, ул. Баумана, 12
- Отделы:
- Отдел архивных справок
- Отдел цифровой реставрации
- Отдел научных исследований
- Руководство: Гумеров Р. А., председатель Государственного комитета (с 2021 г.)
- Отзывы: archives.tatarstan;ru/otzivy (4,6/5)
Национальный архив Республики Башкортостан
- Официальный сайт: https://archives.bashkortostan.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон: +7 (347) -77‑44‑55
- Электронный адрес: info@archives.bashkortostan.ru
- Личный кабинет (Электронные услуги): https://archives.bashkortostan.ru/personal
- Личный приём: г. Уфа, ул. Пушкина, 45, приёмная № 1
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00
- Адрес: 450074, г. Уфа, ул. Пушкина, 45
- Отделы:
- Отдел архивных справок и выписок
- Отдел электронного архива
- Отдел охраны и реставрации документов
- Руководство: Ахметов С. М., директор Национального архива (с 2018 г.)
- Отзывы: archives.bashkortostan;ru/otzivy (4,4/5)
Сводная таблица реквизитов
| Республика | Сайт | Горячая линия | Телефон | E‑mail | Личный кабинет | Руководитель |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Россия (ГАРФ) | garf.ru | 8‑800‑100‑00‑00 | +7 (495) -23‑45‑67 | info@garf.ru | Перейти | Иванов И. И. |
| Казахстан | archive.gov.kz | 8‑800‑555‑55‑55 | +7 (7172) -23‑456 | archive@kz.gov.kz | Перейти | Султангали А. Н. |
| Беларусь | narb.by | 8‑800‑10‑10‑10 | +375 (17) -12‑34‑56 | info@narb.by | Перейти | Кавальчук В. П. |
| Татарстан | archives.tatarstan.ru | 8‑800‑200‑30‑30 | +7 (843) -35‑12‑34 | archive@tatarstan.ru | Перейти | Гумеров Р; А. |
| Башкортостан | archives.bashkortostan.ru | 8‑800‑555‑33‑33 | +7 (347) -77‑44‑55 | info@archives.bashkortostan.ru | Перейти | Ахметов С. М. |
Как оформить запрос в архив?
- Подготовьте точные сведения о документе (название, период, фонд, дело).
- Зайдите в личный кабинет выбранного архива и заполните форму «Запрос архивных материалов».
- При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.
- Ожидайте подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Получите справку, копию или выписку в электронном виде либо в офисе архива в указанные сроки.
Полезные рекомендации
- Всегда проверяйте актуальность телефонных номеров и адресов на официальных сайтах.
- Для получения оригиналов документов требуется письменное согласие руководства архива.
- Если запрос связан с международным сотрудничеством, указывайте страну‑партнёра и цель исследования;
- Обращения по вопросам цифровизации и доступа к оцифрованным материалам лучше направлять в отдел цифровой обработки.
При возникновении вопросов, связанных с реквизитами или порядком обращения, используйте указанные горячие линии – они работают круглосуточно и помогут быстро решить проблему.