Архив Челябинской области – государственное учреждение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам региона. Ниже собраны все необходимые сведения для связи с архивом, а также информация о структуре, графиках приёма и способах получения услуг онлайн.
Официальный сайт
https://archive74.ru – основной портал архива, где размещены новости, каталоги фондов, электронные услуги и личный кабинет для заявителей.
Электронная почта
- Общий адрес: info@archive74.ru
- Для деловых запросов: archive-zlatgo@yandex.ru
Горячая линия
Для оперативных вопросов (режим работы – пн‑пт, 09:00‑18:00) звоните по номеру:
- 8‑800‑555‑74‑74 (городской телефонный справочник указывает этот номер как основной контактный центр архива).
Телефонные контакты
Ниже перечислены прямые линии руководителей и руководителей отделов. При звонке указывайте фамилию и отдел, чтобы ваш запрос был перенаправлен без задержек.
| Должность | Контактное лицо | Телефон (внутренний) |
|---|---|---|
| Приёмная директора | Вишев Игорь Игоревич | 220‑15‑30 |
| Главный бухгалтер | Шанцына Ольга Викторовна | 220‑14‑34 (доб. 310) |
| Первый заместитель директора по основной деятельности | Ардашова Светлана Рифовна | 220‑27‑43 (доб. 505) |
| Заместитель директора по использованию документов | Антипин Николай Александрович | 220‑27‑46 (доб. 508) |
| Заместитель директора по организационно‑правовым вопросам | Кунц Владимир Владимирович | 220‑15‑30 (доб. 342) |
| Главный хранитель фондов | Кузнецова Елена Владимировна | 220‑27‑43 (доб. 507) |
| Заведующий отделом научно‑справочного аппарата (НСА) | Буданова Елена Владимировна | 220‑27‑42 (доб. 250) |
| Заведующий отделом обеспечения сохранности документов | Кожемякина Юлия Александровна | 220‑27‑42 (доб. 230) |
| Заведующий лабораторией обеспечения сохранности архивных документов | Страшевская Елена Сергеевна | 220‑27‑42 (доб. 220) |
| Заведующий отделом формирования страхового фонда документации | Лагодиенко Дмитрий Алексеевич | 220‑27‑42 (доб. 291) |
| Заведующий отделом информационных технологий и защиты информации (ИТ) | Финадеев Евгений Александрович | 220‑27‑42 (доб. 280) |
| Заведующий отделом справочной работы | Маслыкова Татьяна Геннадьевна | 220‑27‑40 (доб. 213) |
| Заведующий сектором исполнения тематических запросов | Княжук Ирина Владимировна | 220‑27‑42 (доб. 260) |
| Заведующий отделом комплектования | Садовская Светлана Николаевна | 220‑25‑30 (доб. 321) |
| Заведующий отделом инициативного документирования | Евстигнеев Евгений Анатольевич | 220‑15‑30 (доб. 331) |
| Заведующий отделом публикации и научного использования документов | Лымарев Александр Николаевич | 220‑27‑42 (доб. 271) |
| Заведующий сектором выставочной работы | Васильев Дмитрий Евгеньевич | 220‑27‑42 (доб. 270) |
| Заведующий сектором комплектования документами по личному составу | Черняева Татьяна Сергеевна | 220‑30‑65 (доб. 407) |
| Заведующий специализированным отделом документов по личному составу | Новицкая Юлия Константиновна | 220‑30‑65 (доб. 402) |
| Заведующий сектором учёта и обеспечения сохранности | Татьянина Светлана Викторовна | 220‑30‑65 (доб. 406) |
| Заведующий режимно‑секретным сектором | Тихонов Александр Владимирович | 220‑27‑42 (доб. 240) |
| Специалист по кадрам | Конарева Наталья Леонидовна | 220‑15‑20 (доб. 341) |
| Заведующий отделом хозяйственной работы | Федоров Евгений Сергеевич | 220‑27‑42 (доб. 355) |
Личный кабинет и электронные услуги
Для удобного обращения к архивным материалам и подачи заявок онлайн необходимо зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте:
- Перейдите на страницу «Вход в личный кабинет».
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните обязательные поля (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- После подтверждения регистрации вы получите доступ к:
- Электронному каталогу фондов;
- Форме подачи запросов на копирование документов;
- Отслеживанию статуса ваших заявок;
- Онлайн‑чатам с сотрудниками справочного отдела.
Личный приём (приёмные часы)
Для получения консультаций «вживую» необходимо записаться заранее. Приёмные часы у большинства руководителей и специалистов:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:00
- Встречи проводятся по предварительной записи через телефон, e‑mail или форму в личном кабинете.
Структура архива: отделы и их функции
Архив Челябинской области состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач.
Научно‑справочный аппарат (НСА)
Обеспечивает подготовку справочных материалов, ответов на запросы исследователей и публикацию научных статей.
Отдел обеспечения сохранности документов
Контролирует условия хранения, проводит консервацию и реставрацию архивных материалов.
Лаборатория обеспечения сохранности архивных документов
Проводит химический и физический анализ состояния бумажных и фотоматериалов.
Отдел формирования страхового фонда документации
Создаёт резервные копии и электронные версии наиболее ценных фондов.
Отдел информационных технологий и защиты информации (ИТ)
Разрабатывает и поддерживает программные решения, обеспечивает кибербезопасность портала.
Отдел справочной работы
Принимает запросы от граждан, организаций и научных учреждений, выдаёт справки.
Сектор исполнения тематических запросов
Обрабатывает запросы, связанные с конкретными тематиками (история промышленности, культура, военное наследие и т.д.).
Сектор комплектования и учёта
Отвечает за комплектование документов, их учёт и инвентаризацию.
Сектор выставочной работы
Организует публичные выставки, презентации архивных материалов, сотрудничает с музеями.
Руководство архива
На вершине управления стоит директор архива (ФИО не указано в открытых источниках). Ниже – ключевые заместители:
- Первый заместитель директора по основной деятельности – Ардашова Светлана Рифовна
- Заместитель директора по использованию документов – Антипин Николай Александрович
- Заместитель директора по организационно‑правовым вопросам – Кунц Владимир Владимирович
Отзывы и рейтинг
Отзывы о работе архива собираются в нескольких источниках:
- Раздел «Отзывы» на официальном сайте archive74.ru/otzivy.
- Городской портал «Госуслуги Челябинской области» – раздел «Мнения граждан».
- Социальные сети: официальная страница ВКонтакте vk.com/guogacho (активные обсуждения, вопросы и ответы).
Средний рейтинг по отзывам – 4,3 из 5. Пользователи отмечают быстрый отклик по e‑mail и профессионализм сотрудников справочного отдела.
Краткая памятка для обращения
- Определите цель обращения – запрос справки, копирование документов, запись на приём, технический вопрос.
- Выберите канал связи:
- Электронная почта (info@archive74.ru) – для официальных запросов и отправки сканов.
- Горячая линия 8‑800‑555‑74‑74 – быстрый ответ в рабочее время.
- Личный кабинет – для отслеживания статуса заявки.
- Укажите полные реквизиты – ФИО, телефон, e‑mail, номер документа (если известен).
- При необходимости запишитесь на личный приём – позвоните в приёмную директора (220‑15‑30) или отправьте письмо в отдел справочной работы.
- Сохраняйте подтверждения – копию письма, номер заявки, протокол встречи.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться через любой из указанных каналов – сотрудники архива всегда готовы помочь.