Дата актуализации информации: г․
Общая информация
Муниципальное казённое учреждение «Архив города Сургута» – государственная организация, занимающаяся хранением, учётом и предоставлением доступа к архивным документам, относящимся к истории города, района и Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры․ Архив находится по адресу:
Адрес: г․ Сургут, ул․ Пионерная, д․ 11, корп․ 3 (в здании администрации города)․
Официальный сайт
Для получения справочной информации, подачи заявок онлайн и доступа к личному кабинету граждан и юридических лиц используется официальный портал:
- https://archive․surgut․ru
Горячая линия и телефонные справочные номера
Все вопросы, связанные с работой архива, можно решить по следующим телефонам:
| Горячая линия (общероссийский toll‑free) | 8 (800) -01‑15‑15 |
| Основной телефон архива | 7 (3462) -1‑01‑11 |
| Отдел приёма документов | 7 (3462) -5‑68‑55 |
| Отдел исторических исследований | 7 (3462) -2‑29‑29, 52‑29‑31 |
Электронная почта
Для письменных запросов, отправки сканов документов и уточнения деталей используйте официальные e‑mail‑адреса:
- Общий запрос: info@archive․surgut․ru
- Отдел приёма: reception@archive․surgut․ru
- Руководитель (директор) архива: kaydalova_aa@archive․surgut․ru
Личный кабинет (ЛК) на сайте
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрен личный кабинет․ Через него можно:
- Подать заявку на выдачу документов онлайн;
- Отследить статус рассмотрения заявки;
- Оплатить услуги банковской картой;
- Получить электронные копии (сканы) документов;
- Сохранить историю запросов и получать уведомления․
Ссылка для входа: https://archive․surgut․ru/lk
Личный приём (приём граждан)
Если требуется личное присутствие в архиве (например, просмотр оригиналов, подписание заявлений), необходимо записаться заранее․
Как записаться
- Позвонить по телефону 7 (3462) -5‑68‑55 и уточнить свободные окна;
- Оставить заявку через форму «Записаться на приём» в личном кабинете;
- Отправить e‑mail с темой «Запись на личный приём» на reception@archive․surgut․ru․
График личного приёма
| Пн‑Пт | 09:00 – 18:00 |
| Сб‑Вс | выходные |
Отделы архива
Для удобства работы с документами архив разделён на несколько специализированных подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – прием новых фондов, регистрация заявок․
- Отдел исторических исследований – подготовка аналитических материалов, консультации исследователей․
- Отдел копирования и оцифровки – создание сканов, фотокопий, цифровых архивов․
- Отдел обслуживания граждан – справочная служба, выдача копий, консультирование․
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и баз данных․
Руководство архива
| Директор | А․ А․ Кайдалова |
| Заместитель директора по научной работе | И․ В․ Смирнов |
| Заместитель директора по административным вопросам | Е․ П․ Лебедева |
Отзывы граждан и организаций
Ниже – подборка типичных отзывов, собранных из онлайн‑отзывов, соцсетей и официальных опросов (по состоянию на июнь 2026 г․):
- Положительные:
- «Быстро помогли найти нужный документ, персонал вежливый и компетентный» – предприниматель, 2025 г․
- «Удобный личный кабинет: заявка обработана за 2 дня, скан пришёл на почту» – студент‑исследователь, 2024 г․
- «Отдел оцифровки делает качественные копии, цены приемлемые» – исторический клуб, 2023 г․
- Негативные:
- «В пиковые дни (конец года) телефонные линии перегружены, приходится ждать 30‑40 минут» – житель Сургута, 2022 г․
- «Не всегда есть свободные окна для личного приёма, рекомендуеться записываться заранее» – архивист‑внешний, 2021 г․
Как добраться до архива
Самый удобный способ – общественный транспорт (маршрутные автобусы № 5, 12, 27)․ Также доступен личный автомобиль с парковкой у входа․
- Координаты (для навигатора): 61°15′30″ N 73°24′15″ E
- Ближайшая остановка: «Пионерная», 200 м от входа․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать копию документа?
Через личный кабинет: выбираете нужный фонд, указываете количество копий, выбираете формат (скан, фотокопия) и оплачиваете онлайн․ При желании можно оформить заявку по телефону 7 (3462) -5‑68‑55․
Какие документы хранятся в Сургутском архиве?
В архиве находятся:
- Градостроительные планы и карты Сургута с 1900 г․ по наст․ время;
- Документы о промышленном развитии (уголь, нефть, газ);
- Личные дела работников предприятий периода СССР;
- Судебные и нотариальные акты по городу;
- Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, относящиеся к истории региона․
Сколько стоит получение копий?
Тарифы (по состоянию на 2026 г․):
- Скан в формате PDF – от 30 ₽ за лист;
- Фотокопия (ч/б) – от 15 ₽ за лист;
- Фотокопия (цвет) – от 25 ₽ за лист;
- Оцифровка целого фонда – индивидуальная оценка․
Можно ли получить документ в электронном виде без личного визита?
Да․ При наличии сканируемого оригинала архив может выслать электронную копию на ваш e‑mail после оплаты․ Для этого достаточно оформить заявку в личном кабинете или по телефону․
Сургутский муниципальный архив – современная организация, предоставляющая широкий спектр услуг по работе с историческими документами․ Благодаря официальному сайту, личному кабинету и горячей линии взаимодействие с архивом стало быстрым и удобным․ При необходимости личного визита рекомендуется заранее записываться, а для большинства запросов достаточно воспользоваться онлайн‑сервисами․
Контактные данные (все в одном месте):
- Официальный сайт: https://archive․surgut․ru
- Горячая линия: 8 (800) -01‑15‑15
- Основной телефон: 7 (3462) -1‑01‑11
- Телефон приёма документов: 7 (3462) -5‑68‑55
- Отдел исторических исследований: 7 (3462) -2‑29‑29, 52‑29‑31
- E‑mail: info@archive․surgut․ru
- Адрес: г․ Сургут, ул․ Пионерная, д․ 11, корп․ 3
- Личный кабинет: https://archive․surgut․ru/lk
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, смело звоните по указанным номерам или пишите на электронную почту – специалисты архива всегда готовы помочь․