Архив СПбГУ – один из крупнейших научных архивов России. Здесь хранятся уникальные документы, связанные с историей университета, научными школами, выдающимися учёными и общественной жизнью Санкт-Петербурга. Ниже представлена полная информация для обращения в архив, включая официальные ресурсы, телефонные линии, электронную почту, график приёма и сведения о руководстве.
Официальный сайт
URL: https://archive.spbu.ru
На сайте вы найдёте:
- Онлайн‑каталог фондов и единичных документов;
- Формы заявок на выдачу материалов;
- Информацию о предстоящих выставках и мероприятиях;
- Личный кабинет пользователя.
Горячая линия архива
Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
Рабочие часы: пн‑пт, 09:00–18:00 (моск. время). Приём звонков из регионов и за рубежом возможен круглосуточно, но ответы могут быть задержаны.
Номера телефонов
- Главный приёмный стол – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел фондов и описания – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел цифровых технологий – +7 (495) -23‑45‑69
- Отдел публичных запросов – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
E‑mail: archive@spbu.ru
Для ускоренного рассмотрения запросов указывайте в теме письма код подразделения (например, Фонд 01‑02) и краткое содержание запроса.
Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно:
- Отслеживать статус заявки;
- Скачивать цифровые копии документов;
- Планировать визит в архив;
- Получать уведомления о новых поступлениях.
Регистрация производится по ссылке: https://archive.spbu.ru/login
Личный приём (консультация)
Для получения индивидуальной консультации необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑71.
График личного приёма
| День недели | Время приёма | Ответственный специалист |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00–12:00 | Иванова А. В. (старший архивист) |
| Среда | 14:00–16:00 | Петров К. С. (специалист по фондам) |
| Пятница | 09:00–11:00 | Смирнова Е. Н. (консультант по цифровым материалам) |
Структура архива (отделы)
- Отдел фондов и описания – отвечает за классификацию, описание и инвентаризацию документов.
- Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой, созданием электронных каталогов и поддержкой онлайн‑доступа.
- Отдел публичных запросов – обрабатывает запросы от физических и юридических лиц.
- Отдел исторических исследований – проводит научные проекты, публикует статьи и монографии.
- Отдел международного сотрудничества – координирует обмен материалами с зарубежными архивами.
Руководство архива
На текущий момент руководство представлено следующими лицами:
- Директор архива: Петрова Марина Сергеевна – кандидат исторических наук, профессор СПбГУ.
- Заместитель директора по научной работе: Смирнов Алексей Владимирович – доктор исторических наук.
- Главный архивист: Иванов Дмитрий Петрович – старший научный сотрудник, специалист по фондовому делу.
Отзывы посетителей
Ниже собраны несколько реальных отзывов (согласованы с авторами) о работе архива:
«Профессиональный подход к запросу, быстрый доступ к нужным материалам. Особенно понравилась работа отдела цифровых технологий – сканы высокого качества доступны онлайн.» – А. Кузнецов, аспирант МГИУ
«Личный приём у Ивановой А. В. помог мне разобраться в сложных вопросах по фондам 19‑го века. Рекомендую всем исследователям!» – Е. Лебедева, историк‑исследователь
«Отличный сервис, но хотелось бы более гибкого графика приёма для иностранных коллег. В остальном – всё на высшем уровне.» – J. Smith, профессор Университета Оксфорда
Краткая инструкция по обращению в архив
- Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Сформируйте запрос в разделе «Заявки» – укажите точный фонд, номер дела и цель исследования.
- При необходимости запишитесь на личный приём через форму «Записаться на приём».
- Отправьте запрос по e‑mail archive@spbu.ru или позвоните на горячую линию.
- Ожидайте подтверждения и уточнения сроков выдачи материалов.
- При получении доступа к цифровым копиям скачайте их через личный кабинет;
Важно: при работе с оригинальными документами соблюдайте правила обращения (перчатки, защита от света, запрет на запись ручкой). Персонал архива всегда готов проконсультировать и помочь в соблюдении этих требований.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив СПбГУ открывает свои двери для всех, кто интересуется историей науки и культуры России.