Вологодский государственный архив (официальное полное наименование — Государственный архив Вологодской области) является крупнейшим архивным хранилищем Северо-Запада России, хранящим документы с XVII века по настоящее время․ Руководство архивом осуществляет Директор, который несет персональную ответственность за деятельность учреждения, сохранность фондов и качество предоставления государственных услуг․

Примечание: На 22 июня 2026 года актуальную информацию о ФИО действующего директора, а также актуальные контакты и график приема рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефонам, указанным ниже, так как данные могут менятся․

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт: arhiv․vologda․ru — основной информационный ресурс․ Здесь публикуются нормативные акты, новости, справочники по фондам, информация о предоставлении услуг․
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi․ru, для записи на личный прием, заказа справок и отслеживания статуса заявлений․
• Сайт Архивного управления Вологодской области: archiv35․ru — информация о ведомственном надзоре и методической работе․

Контакты для обращений (Адрес и телефоны)

Почтовый и юридический адрес:

160000, г․ Вологда, ул․ М․ Ульяновой, д․ 7

Телефоны справочно-информационного характера (Канцелярия/Приемная директора):

• +7 (8172) -2-XX-XX — Приемная директора (точный номер уточняйте на сайте, обычно это канцелярия)․
• +7 (8172) -2-XX-XX — Главный архивист / Заместитель директора по научной работе․
• +7 (8172) -2-XX-XX — Отдел использования и опубликования документов (справки, копии, научные запросы)․

Внимание: Конкретные последние 4 цифры номеров лучше сверять на официальном сайте в разделе «Контакты», так как нумерация может меняться при модернизации АТС․

Горячая линия / Телефон доверия (Архивное управление Вологодской области):

По вопросам деятельности архивных органов области, жалоб на действия сотрудников архива:

• +7 (8172) -1-XX-XX (Телефон Архивного управления администрации Вологодской области)․

Электронные адреса (E-mail):

• arhvologda@yandex․ru или arhiv@archiv35․ru — общий адрес архива для входящей корреспонденции․
• priemnaya@archiv35․ru — для обращений к руководству (приемной директора)․
• На сайте Госуслуг доступна форма обратной связи для официальных обращений с гарантированным сроком ответа․

Личный кабинет пользователя

Для удаленной работы с архивом (подача запросов, оплата услуг, отслеживание готовности справок) используются:

1. ЕСИА (Госуслуги): Личный кабинет на портале gosuslugi․ru․ Через сервис «Заказ архивной справки» можно оформить запрос без визита в архив․
2. Информационная система «Архив Вологодской области» (ИС АВО): На официальном сайте архива может быть доступен личный кабинет читателя зала чтения для заказа дел на просмотр и продления сроков выдачи․

Личный прием граждан руководством

График приема Директора (или Заместителей директора):

Обычно личный прием руководства осуществляется по заранее утвержденному графику (часто 1 раз в неделю или 2 раза в месяц)․

• День недели: Чаще всего — вторник или четверг (уточняйте на сайте в разделе «Личный прием»)․
• Порядок записи: Обязательная предварительная запись через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием к руководителю») или по телефону приемной․

Темы для личного приема:

• Обжалование действий/бездействия сотрудников архива․
• Вопросы передачи документов в архив (государственные органы, организации)․
• Спорные вопросы по предоставлению информации из фондов (ограничение доступа, конфиденциальность)․
• Предложения по улучшению работы архива․

Структура архива: Основные отделы

Архив имеет функциональную структуру․ Обращение в конкретный отдел ускоряет решение вопроса:

Руководство архива (Состав коллегиального органа/администрации)

На данный момент (статус на 2026 год) руководящий состав обычно включает:

• Директор — единоличный исполнительный орган, представляет архив, выдает приказы, распоряжения․
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист, курирует научную обработку, использование, опубликование, заочное обслуживание․
• Заместитель директора по приему, учету и хранению / Главный хранитель — отвечает за пополнение фондов, режим хранения, реставрацию, безопасность․
• Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер — финансово-хозяйственная деятельность, казначейское сопровождение․

Актуальные ФИО руководителей публикуются на официальном сайте в разделе «Структура и руководство» или «Сведения об организации»․

Режим работы для посетителей (Зал чтения)

Важно отличать режим работы администрации (пн-пт, 9:00-17:00, перерыв 13:00-14:00) и режима Зала чтения (место выдачи справок и работы с документами)․

Типичный график Зала чтения (уточняйте на сайте!):

• Понедельник: Выходной / Санитарный день (часто)․
• Вторник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота: 09:00 – 14:00 (без перерыва) — не каждую неделю, по графику!
• Воскресенье: Выходной․

Заказ дел: Осуществляется заранее (через Личный кабинет на сайте или по телефону/почте зала чтения), так как доставка дел из хранилищ требует времени (обычно 1-3 рабочих дня)․

Отзывы о работе архива

Анализ отзывов на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и профильных форумах (генеалогические сообщества) позволяет выделить ключевые моменты:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Квалификация архивистов: Высокая компетентность сотрудников зала чтения и отдела использования, умение ориентироваться в сложных фондах (ревизские сказки, метрические книги, фонды уездных управлений)․
• Оцифровка: Активное пополнение электронной базы данных на сайте (сканы метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей) — позволяет работать удаленно․
• Госуслуги: Удобный сервис заказа справок (загс, пенсионные) с доставкой по почте или выдачей в МФЦ․
• Чистота и комфорт: В зале чтения хорошие условия (свет, столы, розетки для ноутбуков, бесплатный Wi-Fi)․

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Сроки выдачи справок: По сложным генеалогическим запросам сроки могут достигать 30 дней (максимум по закону) и более при продлении․
• Телефоны: Сложно дозвониться по телефонам зала чтения и приемной в часы пик (линии заняты)․
• График суббот: Работа в субботу нестабильна (почна, требует предварительной проверки на сайте․
• Оплата услуг: Необходимость оплаты через квитанцию в банке/почте или на терминале в холле (не всегда удобно для иногородних)․

Советы от посетителей:

1. Заказывайте дела и справки заранее через Госуслуги или сайт архива․
2. Для генеалогии готовьте максимально точные данные (ФИО, год, место — волость/уезд/приход, исповедь)․
3. Изучите путеводители и описи онлайн перед визитом (раздел «Фонды» на сайте)․
4. Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета) и средства для оплаты копирования/справок․

---

Ключевые фонды и направления работы

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос директору или сотруднику отдела использования:

• Дореволюционные фонды: Вологодская губернская правление, уездные управления, суды, полиция, церкви и приходы (метрические книги), купческие и мещанские управы, ревизские сказки (I–X ревизии)․
• Советский период: Областной/краевой исполком, райисполкомы, горисполкомы, предприятия, колхозы/совхозы, ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1917/1920 г․)․
• Современный период: Документы администрации области, министерств, ведомств (передаются по истечении сроков хранения в ведомствах)․
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, военные вожди, связанные с Вологодским краем․

---

Резюме: Как эффективно связаться с Директором/Архивом

1. Стандартный запрос (справка, копия): Подача через Госуслуги или форму на сайте arhiv․vologda․ru, самый быстрый и отслеживаемый способ;
2. Сложный научный/генеалогический запрос: Письмо на e-mail arhvologda@yandex․ru с подробным описанием задачи + дубль почтой России на адрес архива․
3. Жалоба/Предложение к руководству: Официальное обращение через Госуслуги» (раздел «Обращения») или запись на личный прием через тот же портал․
4. Оперативная консультация: Телефон Отдела использования (Зала чтения), для уточнения наличия дел, графика работы, стоимости услуг․

Данная статья носит справочный характер․ Официально актуальные реквизиты, ФИО директора и график приема подтверждайте на официальном сайте arhiv․vologda․ru или портале Госуслуги на дату вашего обращения․