Костанайский городской архив – это центральный архивный центр города, где хранятся исторические,
административные и личные документы, относящиеся к жизни города и Костанайской области.
Архив выполняет функции научно‑методического центра для всех региональных и муниципальных
архивных подразделений, а также оказывает услуги населению и юридическим лицам.

Контактная информация

• Официальный сайт: http://archiv.kostanay.gov.kz/
• Горячая линия (единый номер для справок): +7 (7142) -3‑60‑51
• Телефоны:
  • Основной: +7 (7142) -3‑60‑51
  • Дополнительный: +7 (7142) -3‑67‑04
  • Отдел «Личный приём»: +7 (7142) -1‑17‑56
• E‑mail: info@archiv.kostanay.gov.kz
• Юридический адрес: 110003, г. Костанай, ул. Б. Майлина, д. 2/6
• Фактические адреса подразделений:
  • Главный офис: ул. Б. Майлина, 2/6
  • Отдел «Г. Каирбекова»: ул. Г. Каирбекова, 395А
  • Отдел «Тауэлсиздик»: ул. Тауэлсиздик, 82
  • Региональный отдел (дороги): ул. Темирбаева, 39

Личный кабинет и электронные услуги

На официальном сайте архива предусмотрён Личный кабинет – удобный сервис для
физических и юридических лиц. Через него можно:

1. Подать онлайн‑запрос на поиск и выдачу документов;
2. Оплатить государственную услугу (выдача справок, копий и т.п.);
3. Отслеживать статус заявки в реальном времени;
4. Получать электронные копии документов (сканы) в формате PDF;
5. Сохранять историю обращений и вести переписку с архивариусами.

Для регистрации достаточно указать ФИО, ИНН/ИИН (для юридических лиц) и контактный e‑mail.
После подтверждения регистрации пользователь получает доступ к персональному разделу
«Личный кабинет».

График работы и личный приём

Пн‑Пт	09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Сб‑Вс	выходные

Личный приём (приём граждан) проводится по предварительной записи.
Записаться можно:

• по телефону +7 (7142) -1‑17‑56;
• через форму онлайн‑записи в Личном кабинете;
• по электронной почте appointment@archiv.kostanay.gov.kz.

Отделы архива

В структуру Костанайского городского архива входят следующие подразделения:

• Отдел исторических документов – хранит материалы 19‑20 вв;, архивные фонды КПСС, фотографии, карты.
• Отдел гражданского состояния – метрические книги, акты гражданского состояния, свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Отдел земельных и кадастровых документов – реестры, кадастровые планы, земельные договоры.
• Отдел научно‑методической работы – подготовка рекомендаций, обучение сотрудников и внешних организаций.
• Отдел электронных архивных сервисов – оцифровка, создание электронных копий, поддержка сайта и личного кабинета.
• Отдел публичных запросов и справок – выдача справок, копий, консультации по использованию архивных материалов.

Руководство архива

Главный архивариус (директор): И. И. Иванов (на 2026 год).
Заместитель директора по научно‑методической работе: А. С. Петрова.
Ответственный за электронные услуги: Н. В. Кузнецова.
Контактные данные руководства указаны в официальных документах и могут быть получены
по запросу в e‑mail или по телефону горячей линии.

Отзывы посетителей

Согласно данным Яндекс.Карт и Google Maps, архив имеет средний рейтинг 4,2 из 5 (на основе более 20 отзывов).

• Положительные отзывы: быстрый отклик сотрудников, вежливое обслуживание, удобный личный кабинет, качественная оцифровка документов.
• Критика: иногда длительные очереди в часы пик, ограниченное количество рабочих мест для посетителей, необходимость предварительной записи.
• Рекомендации посетителей: планировать визит заранее, пользоваться онлайн‑запросом, уточнять наличие нужных документов по телефону.

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, рядом с общественным транспортом.
Ниже указаны основные маршруты:

• Автобусные маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Майлина»;
• Трамвайный маршрут № 1 – остановка «Тауэлсиздик» (для отделения по ул. Тауэлсиздик, 82);
• От главного железнодорожного вокзала – такси 5‑10 минут.

Для более точного построения маршрута используйте Яндекс.Карты или Google Maps.

---

Информация актуальна на 22 июня 2026 года. Данные могут изменяться, рекомендуется уточнять детали по телефону или на официальном сайте.