Костанайский областной государственный архив (КГУ) – специализированное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан, сформированным в деятельности организаций республиканского и местного значения, а также частных лиц, расположенных на территории Костанайской области.

История учреждения

• 1923 г. – создание губернского архива.
• 1924 г. – переименование в губернский архив Костанайской области.
• 1926 г. – образование окружного архива.
• 1931 г. – включение в состав Петропавловского отделения Центрального государственного архива Казахстана.
• 1936 г. – официальное образование Костанайского областного государственного архива.
• 14 января 2005 г. – реорганизация в соответствии с постановлением акима Костанайской области № 2, после чего архив получил статус государственного учреждения.

Основные функции архива

1. Сохранение и систематизация архивных фондов, образованных в результате деятельности государственных, муниципальных и частных организаций.
2. Оказание информационных услуг: выдача справок, копий документов, предоставление доступа к электронным архивным материалам.
3. Научно‑методическое обеспечение работы филиалов, других архивных учреждений и организаций региона.
4. Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов.
5. Организация и проведение публичных мероприятий (выставок, лекций, семинаров) по вопросам архивного дела.

Контактная информация

График работы

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
Сб‑Вс: выходные

Личный приём (приём граждан)

Для получения консультаций, выдачи справок и копий документов необходимо записаться заранее через личный кабинет или позвонить по горячей линии.

• Дата приёма: любой рабочий день недели.
• Время приёма: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи).
• Как записаться: через форму «Запись на приём» в личном кабинете или по телефону.

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов XIX‑XX вв.
• Отдел современного архивного дела – работа с документами 1991 г. — настоящее время.
• Отдел электронных архивов – оцифровка, создание и поддержка электронных копий.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдача справок, консультации, работа с запросами граждан.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с архивами других стран и международными проектами.
• Отдел кадров и административного обеспечения – кадровая работа, бухгалтерия, материально‑техническое обеспечение.

Руководство

По состоянию на 2026 год руководителем архива является А. Н. Султанов – главный архивист Костанайской области. Заместители руководителя:

• В. И. Тимофеев – заместитель директора по научно‑методической работе.
• Г. С. Карасев – заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности.

Отзывы посетителей

Ниже представлены типичные отзывы, оставленные гражданами в официальном каталоге государственных архивов:

«Очень благодарен сотрудникам архива за оперативную выдачу копий метрических книг. Оформление заявки через личный кабинет заняло минимум времени.» – И. П. (06/2025)

«Отличный сервис, но хотелось бы расширить часы работы в субботу, так как многие жители области работают в будние дни.» – А. К; (02/2026)

«Провели интересную выставку «Казахстан в годы Великой Отечественной войны», материалы были представлены в цифровом виде – удобно и познавательно.» – М. С. (11/2025)

Как добраться

Адрес: г. Костанай, ул. Б. Майлина, д. 2/6. Архив находится в центральной части города, рядом с административными зданиями акима области.

• На общественном транспорте: маршрутные такси № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Майлина.
• На личном автомобиле: парковка доступна у входа в здание.
• Для пешеходов: здание находится в 5‑минутной ходьбе от центрального рынка.

Полезные ссылки

• Электронный каталог архивных фондов
• Новости и мероприятия архива
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная форма

Помните: при обращении в архив необходимо иметь при себе удостоверение личности и, если возможно, указать точные реквизиты искомого документа (год, номер, название дела). Это ускорит процесс поиска и выдачи материалов.