КП городской архив – структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и использование архивных фондов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и общественных организаций. Архив обеспечивает сохранность исторических документов, их доступность для исследователей и граждан, а также подготовку материалов к передаче в государственный (муниципальный) архив.
Основные функции архива
- Хранение и охрана документов Архивного фонда Российской Федерации и документов временного хранения (свыше 10 лет).
- Комплектование и учет архивных материалов, поступающих от источников‑комплектовщиков.
- Подготовка документов к передаче в государственный (муниципальный) архив.
- Оказание методической помощи организациям по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Разработка нормативных актов, регламентирующих работу с архивными документами.
- Проведение проверок исполнения приказов и инструкций, изданных архивом.
Структура и отделы
- Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за приём, классификацию и регистрацию поступающих материалов;
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность документов, проведение реставрационных работ.
- Методический отдел – разрабатывает методические рекомендации, проводит обучение сотрудников организаций‑комплектовщиков.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный архив, личные кабинеты пользователей и онлайн‑сервисы.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – принимает обращения, публикует новости и собирает отзывы.
Руководство архива
| Должность | Ф.И.О. | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель главного архивариуса | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела комплектования | Кузнецов Андрей Андреевич | +7 (495) -23‑45‑69 |
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://kp-archive.city.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела приёма | +7 (495) -23‑45‑10, +7 (495) -23‑45‑11 |
| Электронный адрес | info@kp-archive.city.ru |
| Личный кабинет (для организаций‑комплектовщиков) | https://kp-archive.city.ru/login |
Личный приём (приём граждан и представителей организаций)
График приёма: Понедельник‑Пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Приём по предварительной записи через телефон или электронную почту.
- Для физических лиц – отдел «Публичные связи» (комната 101).
- Для юридических лиц – отдел «Комплектования и приёма документов» (комната 203).
Как записаться на приём
- Позвонить по горячей линии +7 (495) -23‑45‑00 и уточнить свободные окна.
- Отправить заявку на record@kp-archive.city.ru с указанием ФИО, организации и темы обращения.
- Получить подтверждение по SMS или электронной почте.
Отзывы граждан и организаций
«Благодарю сотрудников архива за быстрый и профессиональный прием документов. Всё оформлено без задержек, а доступ к электронному кабинету удобный.»
«Отдел методической помощи помог подготовить материалы для школьного проекта. Рекомендую всем, кто работает с историческими документами.»
«Большой выбор уникальных документов в реестре архива. Онлайн‑доступ через личный кабинет существенно ускорил нашу работу.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок хранения у документов, переданных в архив? – По закону документы хранятся минимум 10 лет, а уникальные материалы могут быть отнесены к постоянному хранению.
- Можно ли получить копию документа? – Да, копии выдаются в электронном виде (PDF) или в виде бумажных копий после оплаты услуг.
- Какие услуги предоставляются на платной основе? – Консервация, экспресс‑сканирование, подготовка аналитических справок, методическая поддержка при организации делопроизводства.
КП городской архив – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в сохранении и использовании документального наследия города. Благодаря чёткой структуре, профессиональному руководству и современным информационным сервисам, архив обеспечивает высокое качество обслуживания как физических, так и юридических лиц.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь – обращайтесь по указанным выше контактам. Мы всегда готовы помочь!