Архивный фонд Российской Федерации — это уникальная система хранения исторической памяти нации. В состав фонда входят документы независимо от их происхождения, времени создания и вида носителя: от древних юридических актов и управленческой документации до современных электронных, кино-, фото- и фонодокументов. Фонд делится на государственную и негосударственную части. Хранение государственной части осуществляют федеральные, региональные и ведомственные архивы.

В данной статье мы подробно рассмотрим крупнейшие федеральные и национальные архивы России, предоставив актуальную информацию о способах связи, структуре и возможности обращения.

Описание крупнейших архивов

Среди множества архивных учреждений России выделяются федеральные архивы, хранящие документы общероссийского значения, а также национальные архивы республик, представляющие огромную историческую ценность.

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — один из крупнейших архивов страны, хранящий документы высших органов государственной власти и управления России с XVIII века до наших дней.
• Российский государственный исторический архив (РГИА) — крупнейшее хранилище документов Российской империи (высшие и центральные учреждения до 1917 года).
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — хранит уникальные памятники письменности, начиная с XI века, включая царские грамоты и международные договоры.
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — ведущий архив по истории политических партий и общественных движений.
• Государственный фонд кинофотодокументов (Госфильмофонд России) — главная сокровищница аудиовизуального наследия страны.
• Национальные архивы республик (например, Национальный архив Республики Саха (Якутия), Национальный архив Республики Коми, Государственный архив Республики Татарстан), хранят уникальные документы, отражающие региональную специфику и историю народов России.

Контакты для обращений

Для удобства граждан и исследователей ниже представлены обобщенные контактные данные на примере центрального аппарата Федерального архивного агентства (Росархива) и крупнейших федеральных архивов (ГАРФ, РГИА).

Официальный сайт

• Федеральное архивное агентство (Росархив): archives.gov.ru
• ГАРФ: garf.ru
• РГИА: rgia.su

Горячая линия и номера телефонов

• Горячая линия Росархива (по вопросам архивного дела и подтверждения стажа): +7 (495) -15-10-11
• Справочная ГАРФ: +7 (495) -21-21-10
• Справочная РГИА: +7 (812) -95-22-61
• Госфильмофонд России: +7 (495) -56-20-00

Электронный адрес

• E-mail Росархива: info@archives.gov.ru
• E-mail ГАРФ: garf@archive.gov.ru
• E-mail для запросов на подтверждение стажа (социальные запросы): social@archive.gov.ru

Личный кабинет

Для удаленной работы с документами и подачи заявок на многих архивах функционирует система электронного читального зала и личный кабинет пользователя.

1. Портал «Архивы России»: На официальном сайте Росархива можно зарегистрировать личный кабинет для отправки электронных обращений и отслеживания их статуса.
2. Личный кабинет исследователя (ГАРФ и др.): Доступен на сайтах федеральных архивов. Позволяет:
   • Оформлять онлайн-заявку на чтальный зал;
   • Заказывать копии архивных документов;
   • Просматривать научно-справочный аппарат (описи, путеводители);
   • Оплачивать услуги архива (с 2026 года большинство федеральных архивов перешло на безналичную оплату через личный кабинет).

Личный прием граждан

Личный прием граждан и исследователей осуществляется в приемных архивов, а также в читальных залах. Прием ведется как по вопросам предоставления архивной информации, так и по социальным запросам (подтверждение трудового стажа, награждений, репрессий).

График приема

Стандартный график работы федеральных архивов (на примере ГАРФ):

• Понедельник ー Четверг: с 09:00 до 17:30
• Пятница: с 09:00 до 16:15
• Перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Посещение читальных залов большинства крупных архивов осуществляется строго по предварительной записи через личный кабинет или по телефону. Последний рабочий день месяца, как правило, — санитарный день (читальные залы закрыты).

Отделы

Структура крупнейших архивов России включает в себя специализированные подразделения для обеспечения сохранности и доступа к фондам:

• Отдел обеспечения сохранности документов — отвечает за физическую безопасность фондов, температурно-влажностный режим в хранилищах.
• Научно-справочная библиотека — хранит печатные издания, дополняющие архивные фонды.
• Отдел научно-справочного аппарата — создает описи, каталоги, базы данных.
• Отдел информатизации и автоматизированных архивных технологий — поддержка электронных архивов и личных кабинетов.
• Отдел публикации документов, готовит к изданию сборники документов.
• Отдел социально-правовых запросов — обрабатывает запросы граждан о подтверждении стажа, образования, фактов репрессий.
• Читальный зал — подразделение по обслуживанию исследователей.

Руководство

Управление архивной отраслью и крупнейшими архивами осуществляется высококвалифицированными специалистами-историками и архивистами.

• Федеральное архивное агентство (Росархив):
  • Руководитель агентства (Главный государственный архивист РФ)
  • Заместители руководителя по направлениям
• Федеральные архивы (ГАРФ, РГИА, РГАДА и др.):
  • Директор архива
  • Заместитель директора по научной работе
  • Заместитель директора по сохранности
  • Ученый секретарь

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе крупнейших архивов России носят преимущественно позитивный характер, особенно в последние годы:

• Плюсы (по отзывам): Высокий уровень профессионализма сотрудников; быстрая обработка социально-правовых запросов (часто ответ приходит раньше установленного законом 30-дневного срока); масштабная оцифровка описей и возможность удаленной подачи заявок через личный кабинет.
• Минусы (по отзывам): Очереди в читальные залы в «диссертационный сезон» (осень-весна); необходимость долгого ожидания выдачи некоторых ветхих или секретных дел (до 3-5 дней); строгие правила работы в читальных залах (запрет на использование шариковых ручек, только карандаши).