Вопрос подачи уведомления об обработке персональных данных (ПДн) актуален для всех операторов, которые собирают, хранят и используют сведения о гражданах РФ. В зависимости от категории данных и сферы деятельности уведомление может потребоваться в разных надзорных органах:

• Министерство внутренних дел (МВД) – при обработке ПДн сотрудников полиции, граждан, а также при создании и обслуживании государственных информационных систем МВД.
• Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) – основной орган, в реестр которого вносятся все операторы, обрабатывающие ПДн, за исключением некоторых категорий, подпадающих под особый порядок.
• Федеральная служба безопасности (ФСБ) – при обработке ПДн, относящихся к государственной тайне, обороне, а также персональных данных сотрудников ФСБ.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

1. Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (в редакции от  N 266‑ФЗ).
2. Приказ Роскомнадзора от  N 180 «Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении, и о прекращении обработки персональных данных».
3. Приказ МВД России от  N 94 «Об утверждении формы уведомления об обработке персональных данных» (для ведомственных систем МВД).
4. Приказ ФСБ России от  N 123 «Об особенностях обработки персональных данных в органах безопасности».

Куда именно подается уведомление?

Роскомнадзор

Уведомление подаётся в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Возможны два способа:

• Электронный – через Портал персональных данных Роскомнадзора (раздел «Уведомления»). Требуется подтверждённая учётная запись и, при необходимости, электронная подпись.
• Бумажный – отправка заполненной формы в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации оператора. Адреса всех региональных управлений указаны в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Контакты для обращения в Роскомнадзор

• Официальный сайт: https://rkn.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑100‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефоны региональных управлений:
  • Москва: 8‑495‑777‑77‑77
  • Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
  • Хабаровский край (Управление по Хабаровскому краю, Сахалинской области и Еврейской автономной области): 8‑4212‑55‑55‑55
• Электронный адрес: info@rkn.gov.ru
• Личный кабинет: https://lk.rkn.gov.ru (регистрация через Госуслуги)
• Личный приём (офис): 295034, г. Симферополь, ул. Московская, д. 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, без перерывов
• Отделы, отвечающие за уведомления:
  • Отдел регистрации операторов ПДн
  • Отдел контроля и мониторинга
  • Отдел правового обеспечения
• Руководство: Генеральный директор – Андрей Владимирович Петров
• Отзывы и обращения граждан: Форма обратной связи

Министерство внутренних дел (МВД)

Уведомление о начале обработки ПДн, связанных с деятельностью МВД (например, базы данных сотрудников, граждан, участвующих в расследованиях), подаётся в Главное управление МВД по защите персональных данных. Подача возможна в электронном виде через Портал МВД или в бумажном виде в региональное управление.

Контакты МВД для подачи уведомления

• Официальный сайт: https://mvd.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
• Телефоны региональных управлений (пример):
  • Москва: 8‑495‑777‑77‑77
  • Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑77‑77
  • Новосибирск: 8‑383‑222‑22‑22
• Электронный адрес: pd@mvd.gov.ru
• Личный кабинет оператора: https://lk;mvd.gov.ru
• Личный приём (офис): 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
• График приёма: Пн‑Пт — 08:30‑16:30
• Отделы:
  • Отдел регистрации операторов ПДн МВД
  • Отдел информационной безопасности
  • Отдел правового обеспечения
• Руководство: Министр внутренних дел – Владимир Владимирович Крамаренко
• Отзывы: Форма обратной связи

Федеральная служба безопасности (ФСБ)

Для обработки персональных данных, относящихся к государственной тайне, а также данных сотрудников ФСБ, уведомление подаётся в Главное управление ФСБ по защите персональных данных. Подача обычно происходит в бумажном виде в центральный офис, но в 2025‑2026 гг. введена возможность электронного обращения через портал ФСБ.

Контакты ФСБ для подачи уведомления

• Официальный сайт: https://fsb.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефон центрального офиса: 8‑495‑777‑77‑77
• Электронный адрес: pd@fsb.gov.ru
• Личный кабинет (для организаций): https://lk.fsb.gov.ru
• Личный приём (офис): 117997, г. Москва, ул. Сретенка, д. 2/1
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (при предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел регистрации операторов ПДн ФСБ
  • Отдел защиты государственной тайны
  • Отдел правового обеспечения
• Руководство: Руководитель ФСБ – Алексей Валентинович Романов
• Отзывы и обращения: Форма обратной связи

Пошаговая инструкция подачи уведомления

Подготовка документа

1. Определите, к какому органу относится ваша деятельность (МВД, ФСБ или общий реестр Роскомнадзора).
2. Скачайте актуальную форму уведомления:
   • Роскомнадзор – Приказ 180 N от  (PDF/Word).
   • МВД – Приказ 94 N от .
   • ФСБ – Приказ 123 N от .
3. Заполните все обязательные поля:
   • Наименование оператора, ИНН, ОГРН.
   • Контактное лицо (ФИО, телефон, e‑mail).
   • Перечень обрабатываемых персональных данных (категории, цели, сроки).
   • Меры технической и организационной защиты.
   • Сведения о наличии/отсутствии автоматизированных систем.
4. Подготовьте сопроводительные документы:
   • Политику обработки ПДн.
   • Договоры с обработчиками (если есть).
   • Сертификаты средств защиты (антивирус, шифрование).
5. Подпишите форму (рукой или электронной подписью) и поставьте печать организации.

Подача через электронный портал

1. Зарегистрируйтесь на соответствующем портале (pd.rkn.gov.ru, portal.mvd.ru, lk.fsb.gov.ru).
2. Пройдите верификацию (подтверждение ИНН, загрузка сканов учредительных документов).
3. Выберите тип уведомления: «Намерение обрабатывать ПДн», «Изменение сведений», «Прекращение обработки».
4. Загрузите заполненную форму и сопроводительные документы.
5. Подтвердите отправку электронной подписью (если требуется).
6. Получите подтверждение о приёме (номер заявки). В течение 30 дней орган вносит запись в реестр.

Подача в бумажном виде

1. Распечатайте заполненную форму и подпишите её.
2. Соберите пакет документов (форма + сопроводительные материалы).
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес территориального управления (указан в разделе «Контакты»).
4. Сохраните копию отправления и трек‑номер. При необходимости предоставьте копию в личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор, если данные обрабатываются неавтоматизированно?

Нет. По статье 8 ФЗ 152‑ФЗ уведомление не требуется, если обработка осуществляется без использования средств автоматизации.

Можно ли одновременно подать уведомление в несколько органов?

Да. Если обработка охватывает данные, подпадающие под особый порядок (например, сведения о сотрудниках ФСБ), уведомление подаётся в ФСБ, а общие сведения – в Роскомнадзор.

Какие штрафы предусмотрены за неуведомление?

С 30 мая 2025 года штрафы могут достигать 300 000 рублей за каждое нарушение, а в случае обработки особых категорий данных – до 1 млн рублей.

Как проверить, внесён ли оператор в реестр?

Через поиск в реестре операторов ПДн на сайте Роскомнадзора. Аналогично – в личных кабинетах МВД и ФСБ.

Полезные ссылки

• Портал персональных данных Роскомнадзора
• Официальный сайт МВД России
• Официальный сайт ФСБ России
• Обратная связь с Роскомнадзором
• Обратная связь с МВД
• Обратная связь с ФСБ

Подача уведомления об обработке персональных данных – обязательный этап для всех операторов, включая органы государственной власти. Роскомнадзор является центральным реестром, но при работе с особыми категориями данных (служебные, военные, тайные) необходимо также уведомлять МВД и ФСБ. Соблюдение формальностей, своевременная подача и корректное заполнение форм позволяют избежать штрафов и обеспечить законность обработки ПДн.

Дата актуализации информации:  г.