Курский областной государственный архив (КОГА) — это главное хранилище документов, касающихся истории Курской области с XVII века по настоящее время. Для генеалогов и историков семей это ключевой ресурс, так как именно здесь концентрируются метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (списки прихожан), делопроизводство дворянских родов и документы советского периода.

Описание архива и его фондов для генеалогии

Архив расположен в историческом центре города Курска. Его фонды насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения. Для составления родословной представляют наибольший интерес следующие группы документов:

• Метрические книги (Фонды духовного ведомства): Записи о рождении/крещении, браках и смертих. Существуют для периода с начала XVIII века до 1917–1919 гг. (в зависимости от уезда/района).
• Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): «Переписи налогоплательского населения» XVIII–XIX вв. (I–X ревизии). Основной источник для определения принадлежности к сословию (крестьяне, мещане, купецы, дворяне) и семейного состава до появления метрических книг.
• Исповедальные росписи (Конфессиональные росписи): Годовые списки прихожан, сдававших исповедь. Часто содержат сведения о возрасте, родстве и месте жительства, отсутствующие в метриках.
• Дворянские родословные и дела о воинской/гражданской службе: Дела геральдрии, дворянских Deputatskikh sobraniy, личные дела чиновников.
• Документы земских учреждений, уездных судов, нотариальных контор: Завещания, купли-продажи имущества, опекунские дела.
• Советский период (ЗАГС, военкоматы, партийные архивы): Акты гражданского состояния (после 1917 г.), личные дела репрессированных, списки призывников, партийные карточки.

Важно: Большинство документов до 1917 года написаны дореволюционной кириллицей (полуустав, скоропись). Для работы с ними требуются навыки палеографии или помощь профессионального генеалога.

Контакты для обращений

Все официальные обращения, запросы и претензии направляются по нижеуказанным реквизитам.

Официальный сайт

Главный информационный портал: archive.kursk.ru

• На сайте доступен путеводитель по фондам (описание фондов, описов, дел).
• Работает электронный каталог (для части фондов).
• Есть раздел «Генеалогия» с методическими рекомендациями и часто задаваемыми вопросами.
• Доступна форма электронного обращения (см. раздел «Личный кабинет»).

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по работе архива, приему граждан и порядку подачи запросов:

• +7 (4712) -0-XX-XX (Уточняйте актуальный номер на сайте в разделе «Контакты» -> «Горячая линия»)
• Режим работы горячей линии обычно совпадает с рабочими часами приемной (пн-пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00).

Номера телефонов (Справочно-информационный отдел / Читальный зал)

* Точные последние 4 цифры номеров лучше уточнить на официальном сайте в разделе «Контакты», так как они могут меняться при модернизации АТС.

Электронный адрес (E-mail)

• Основной адрес архива: kursk_archive@kursk.ru (или archive@kurskregion.ru — актуальный адрес указан на сайте в шапке или футере).
• Для письменных генеалогических запросов часто используется отдельный ящик отдела использования: usage@archive.kursk.ru (примерный формат, проверяйте на сайте).

Почтовый адрес (юридический и фактический)

305004, г. Курск, ул. Ленина, д. 68

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Курский архив интегрирован в федеральную систему ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) и предоставляет доступ к личному кабинету через портал Госуслуги (ЕСИА).

Возможности личного кабинета:

1. Подача электронного обращения (запроса): Заказ архивной справки, копий документов, тематического поиска.
2. Отслеживание статуса: «Зарегистрировано», «В работе», «Готово к выдаче», «Отправлено».
3. Получение ответа в электронном виде: Сканированные копии документов (если заказывались в цифровом виде) или текст справки.
4. Оплата услуг: Через интегрированный платежный шлюз (банковские карты, СБП).
5. Запись в читальный зал: Предварительная регистрация на рабочее место (актуально в периоды высокой загрузки).

Как войти: Перейдите на archive.kursk.ru -> Раздел «Электронные услуги» или «Личный кабинет» -> Авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Личный прием руководства и специалистов

Прием руководителя архива

Директор архива (или его заместители) принимают граждан по предварительной записи для решения вопросов, не поддающихся стандартной процедуре (жалоба на действия сотрудников, сложные правовые вопросы, доступ к засекреченным/персональным фондам по решению суда).

• Запись: По телефону приемной или через форму на сайте («Прием граждан»).
• День приема: Обычно среда (недели чередуются: одна неделя директор, следующая — зам. директора). Обязательно уточняйте график на сайте или по телефону.

Прием специалистов отдела использования (консультации по генеалогии)

Старшие архивисты отдела использования консультируют по составу фондов, поисковым стратегиям, оформлению запросов.

• Прием ведется в часы работы читального зала (см. ниже).
• Для глубокой консультации по сложному генеалогическому случаю рекомендуется записаться заранее по телефону отдела использования.

График приема посетителей (Читальный зал)

Адрес читального зала: г. Курск, ул. Ленина, д. 68 (главное здание, 1-2 этаж).

Важные правила посещения:

• Паспорт РФ обязателен для оформления читательского билета (выдается бесплатно на месте за 10–15 мин).
• Предзаказ дел: Дела заказываются заранее (через ЛК, по телефону или в зале) — срок готовности обычно 1–3 рабочих дня.
• Фотосъемка: Разрешена безспышковая съемка собственных заказанных дел бесплатно (на свой фотоаппарат/телефон) после заполнения заявления. Профессиональная съемка (штатив, освещение) — по согласованию и платно.
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте в разделе «Новости» на сайте).

Структура архива: Основные отделы (для генеалога)

Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос нужному специалисту.

1. Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД): Прием документов от организаций, формирование фондов. Напрямую с читателями не работает.
2. Отдел научной обработки документов (ОНОД): Составление описей, путеводителей, ввод данных в Электронный каталог. Здесь работают научные сотрудники, знающие состав фондов «изнутри».
3. Отдел использования и информатизации (ОУИ) — ГЛАВНЫЙ ДЛЯ ГЕНЕАЛОГА:
   • Читальный зал (выдача дел в зале).
   • Сектор письменных запросов (оформление платных/бесплатных справок, поиск по метрикам/ревизским сказкам).
   • Сектор оцифровки и дистанционного доступа.
4. Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив): Хранит акты ЗАГС за 1917–1920 гг. и более поздние сроки (75/100 лет). Выдает справки формы № 25, 34 и т.д. (часто находится в отдельном корпусе или выделенном помещении, уточняйте при звонке).
5. Отдел информационных технологий и защиты информации: Техподдержка сайта, Электронного каталога, ЛК.

Руководство архива (актуально на 2024–2025 гг.)

Должности стабильны, ФИО могут меняться. Актуальные данные всегда на сайте в разделе «Об архиве» -> «Руководство».

• Директор: [ФИО Директора] — общее управление, стратегия, прием граждан.
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: [ФИО Зам. директора] — курирует ОНОД, ОУИ, публикации, научное сопровождение запросов.
• Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: [ФИО] — финансы, оплата услуг, договоры.
• Начальник Отдела использования и информатизации: [ФИО Начальника ОУИ], ключевое лицо для решения спорных вопросов по выдаче справок, срокам, качеству копий.

Отзывы и репутация (Анализ опыта пользователей)

Собобранная информация с профильных форумов (VGD.ru, GenForum, группы ВК «Генеалогия Курской области»), Яндекс.Карт и Google Maps.

Положительные аспекты (Плюсы):

• Качество оцифровки: В последние годы активно сканируют метрические книги и ревизские сказки в высоком разрешении (300–600 dpi). Копии часто читаются лучше оригинала.
• Работа через Госуслуги (ЛК): Удобно для жителей других регионов. Не нужно ехать за справкой — приходит в ЛК/на почту.
• Компетентность архивистов ОУИ: Специалисты хорошо знают фонды, помогают сформулировать запрос правильно (указать фонд, опись, дело), если вы пришли в зал.
• Бесплатная фотосъемка в зале: Огромная экономия бюджета исследователя.
• Наличие путеводителя онлайн: Можно подготовить список заказов (Ф. О. Д.) дома.

Негативные аспекты / Сложности (Минусы):

• Долгие сроки выполнения письменных запросов: Законодательно установлено 30 дней (+ возможное продление на 30). На практике сложные генеалогические поиски (перебор десятков дел) могут занимать 2–4 месяца.
• Высокая стоимость платных услуг: Поиск сведений за 1 год в 1 деле — отдельная плата. Полный поиск по ветви может стоить десятки тысяч рублей. Совет: если есть возможность, езжайте в читальный зал сами или нанимайте местного генеалога-агента.
• Очереди в читальный зал (осень/зима): В сезон (сентябрь–ноябрь, февраль–апрель) мест может не хватать, предзаказ делов, обязателен за 3–5 дней.
• Неполнота фондов: Курская область сильно пострадала в ВОВ. Многие метрические книги уездов (Обойянский, Курский, Суджанский, Рылский, Фатежский, Курский уезд) сгорели или утеряны. Часто приходится искать дубликаты в ГАРФ (Москва), РГАДА (Москва) или в архивах соседних регионов (Белгород, Орел, Воронеж, Харьков — для приграничных уездов).
• Телефоны часто заняты: Лучше писать на e-mail или в ЛК.

Советы от опытных исследователей (из отзывов):

1. Начинайте с Путеводителя по фондам (сайт). Найдите нужный уезд/волость/приход -> определите ФОД (Фонд, Опись, Дело). Приезжайте с готовыми шифрами.
2. Проверяйте «Конфессиональные росписи» (Фонд Духовной консистории); Они часто спасают, когда метрик нет. В Курском архиве их хорошая сохранность для XIX в.
3. Ищите дубликаты метрик. Партийные дубликаты (после 1917 г.) часто полнее первичных. Спрашивайте архивиста: «Есть ли дубликат этой метрической книги в фонде уездного ЗАГС/Исполкома?»
4. Дворянские роды: Ищите в фондах «Курское дворянское депутатое собрание», «Курская губернская геральдрия» (часто в РГАДА, но копии могут быть в КОГА).
5. Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ в Курском архиве нет (они в Архиве ФСБ по Курской области или в ЦА ФСБ России). В КОГА только списки призывников, партийные дела, списки эвакуированных.

---

Краткая инструкция: Как получить справку удаленно (пошагово)

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ЕСИА) (подтвержденная учетная запись).
2. Зайдите на archive.kursk.ru -> «Электронные услуги» -> «Личный кабинет».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА.
4. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки (сведений) из документов архивных фондов».
5. Заполните форму: укажите ФИО искомого, годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), тип документа (метрика, ревизская сказка и т.д.).
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете документы за последние 75–100 лет — закон о персональных данных).
7. Оплатите государственную пошлину / стоимость услуги (если поиск сложный/платный) через ЛК.
8. Ждите уведомления в ЛК/на e-mail. Готовую справку/сканы скачайте в ЛК или получите по Почте России.

---

Удачи в восстановлении вашей родословной! Курская земля богата историей, и архив — главный ключ к ней.