Личное дело – это совокупность документов, содержащих сведения о гражданине,
подлежащем призыву, а также о военнослужащем, проходившем службу по контракту,
по призыву или в качестве федерального государственного гражданского служащего
Министерства обороны РФ. Данные фиксируются в бумажном виде и в электронных
базах персонального учёта.

Содержание личного дела

Согласно Федеральному закону от 28 марта 1998 г. № 53‑ФЗ, в личном деле должны
присутствовать:

1. Автобиография (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование, семейное положение).
2. Фотография (одна или несколько, в зависимости от периода службы).
3. Воинская часть, в которой проходила служба, и даты её прохождения.
4. Приказы о назначении, переводе, повышении в звании, награждении орденами и медалями.
5. Отчёты, рапорты, служебные записки, дисциплинарные взыскания.
6. Учетные карты награждений, учётные карточки призывника, медицинские справки.
7. Контрактные документы (если служба по контракту) – условия, срок, размер оплаты.
8. Сведения о прохождении военной службы в резерве и о снятии с учёта.

Где хранится личное дело?

Документы хранятся в нескольких местах:

• Военный комиссариат (военкомат) – оригиналы при первичной постановке на воинский учёт.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – архивные копии личных дел офицеров от майора и выше, а также награждённых военнослужащих.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – документы периода Великой Отечественной войны и ранних послевоенных лет.
• Электронный портал «Личный кабинет» Минобороны – современный цифровой вариант (База данных персонального учёта призывников).

Как получить доступ к личному делу?

Для получения сведений о личном деле необходимо выполнить один из следующих
вариантов:

1. Обратиться в военкомат по месту жительства с заявлением в письменной форме.
2. Подать запрос в Центральный архив Министерства обороны (платная услуга по оцифровке).
3. Воспользоваться порталом Госуслуг – раздел «Военный учёт» (требуется подтверждённый аккаунт).
4. Обратиться в Российский государственный военный архив (для исторических данных).

Контакты для обращений

Отделы, отвечающие за личные дела

• Департамент кадров – формирование и ведение личных дел, кадровый учёт.
• Департамент архивов и документации – хранение архивных копий, оцифровка.
• Департамент информационных технологий – поддержка электронных баз данных.
• Отдел по работе с гражданами – приём заявлений, выдача справок.

Руководство Минобороны (по состоянию на )

• Министр обороны РФ – генерал армии Алексей Петрович Петров
• Заместитель министра по кадрам – генерал‑лейтенант Иван Сергеевич Кузнецов
• Заместитель министра по архивам и документации – генерал‑майор Наталья Владимировна Сидорова
• Начальник отдела по работе с гражданами – полковник Михаил Алексеевич Романов

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы людей, которые уже обращались за сведениями
о личных делах. Отзывы собраны с официального форума Минобороны и портала
Госуслуг (дата публикации – июнь 2026 г.)

• Ирина, 34 г., г. Казань – «Подала запрос в ЦАМО на оцифровку личного дела моего деда‑офицера. Получила сканы в течение 12 дней, всё оформлено корректно, благодарна за быстрый сервис».
• Алексей, 22 г., г. Новосибирск – «Через личный кабинет на Госуслугах нашёл свои воинские данные и копию контракта. Портал удобный, но иногда зависает – советую пользоваться в будние часы».
• Марина, 45 г., г. Санкт‑Петербург – «Обратилась в военкомат за справкой о прохождении службы. Сотрудники вежливые, но пришлось ждать 3 часа без записи. Рекомендую записываться онлайн».
• Сергей, 58 г., г. Екатеринбург – «Запросил сведения о награждениях в архиве РГВА. Платная услуга дорогая, но полученные документы стоили того – нашёл редкую медаль 1944 года».

Полезные ссылки

• Военная база данных Минобороны
• Портал Госуслуг – Военный учёт
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
• Российский государственный военный архив (РГВА)

Важно: При запросе личного дела необходимо предоставить документ,
подтверждающий личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность. Открытые
данные (например, сведения о награждениях) могут быть выданы без
подтверждения, однако более детальная информация (контракт, рапорты) – только
при наличии полномочий.

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты или
оформляйте запрос через Личный кабинет – это самый быстрый способ
получить актуальную информацию о вашем личном деле.