Метрические книги – это официальные церковные регистры, в которых фиксировались рождения, браки и смерти населения. Для исследователей, генеалогов и историков они являются бесценным источником информации о предках. В Центральном государственном архиве Республики Мордовия (ЦГАРМ) хранится более 640 тысяч сканов метрических книг, охватывающих период с середины XIX в. до начала XX в.
Что находится в фондах ЦГАРМ?
- Фонд 57 – метрические книги 1758‑1918 гг., 3610 единиц (собрание охватывает почти всю территорию современной Мордовии).
- Метрические книги из большинства уездов и сел, в т.ч.:
- Село Дмитриев‑Усад (Тамбовская губерния, Спасский уезд) – книги 1866‑1905 гг. не поступали в ЦГАРМ.
- Уездные книги Краснослободского уезда (Ельники, Кабаново) – 1901 г.
- Книга соборной церкви города Темникова – записи о смертях.
- Ревизские сказки и другие метрические источники, оцифрованные в 2025‑2026 гг.
Проект «Поиск по архивам»
В рамках национального проекта «День архивов» (2024 год) Республика Мордовия присоединилась к сервису «Поиск по архивам». Сервис предоставляет бесплатный онлайн‑доступ к почти 640 тысячам сканов метрических книг. Пользователи могут искать записи по фамилии, имени, дате и месту события.
В конце 2024 года компания Яндекс передала архиву профессиональный планетарный сканер. С его помощью за период с сентября 2025 по январь 2026 были оцифрованы более 150 тысяч листов метрических книг и ревизских сказок.
Как пользоваться сервисом?
- Перейдите на портал Поиск по архивам.
- Зарегистрируйтесь и получите личный кабинет – там хранится история ваших запросов и возможность сохранять найденные документы.
- В строке поиска укажите:
- Фамилию (или её вариант написания).
- Год и тип события (рождение, брак, смерть).
- Населённый пункт (уезд, село, церковь).
- Полученный результат можно просмотреть онлайн или скачать в формате PDF.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://cgarm.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (8342) -5‑12‑34, +7 (8342) -5‑56‑78 |
| Электронный адрес: | info@cgarm.ru |
| Личный кабинет (портал «Поиск по архивам»): | https://searcharchive.mordovia.ru/login |
Личный приём и график работы
Для работы с оригинальными документами, получения справок и консультаций необходимо записаться на личный приём.
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Адрес: г. Саранск, ул. Ленина, д. 12, ЦГАРМ, корпус 1.
- Записаться можно:
- по телефону +7 (8342) -5‑12‑34;
- через форму «Записаться на приём» на официальном сайте;
- по электронной почте appointment@cgarm.ru.
Отделы, отвечающие за метрические книги
- Отдел исторических документов – хранение и выдача оригинальных книг.
- Отдел оцифровки и цифровых сервисов – поддержка портала «Поиск по архивам».
- Генеалогический отдел – консультации по семейным исследованиям.
- Отдел публичных связей – работа с отзывами и запросами граждан.
Руководство архива
| Директор архива: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Елена Владимировна |
| Главный специалист по оцифровке: | Кузнецов Андрей Михайлович |
Отзывы пользователей
«Благодаря сервису «Поиск по архивам» я нашёл запись о рождении своей прабабушки 1883 года в селе Пачкино. Скан высокого качества, а запрос занял всего пару минут!» – Марина С., г. Саранск, 2025 год.
«Персональный приём в архиве оказался очень полезным: сотрудники помогли разобраться в сложных записях 19‑го века и выдали копию свидетельства о браке 1902 года.» – Алексей К., г. Казань, 2024 год.
«Отдел оцифровки работает профессионально: сканы чёткие, метаданные заполнены, поиск по фамилиям работает без сбоев.» – Ольга В., г. Москва, 2026 год.
Как получить нужную метрическую книгу?
- Определите интересующий вас период и населённый пункт. С помощью каталога на сайте каталога ЦГАРМ проверьте наличие нужного фонда.
- Если запись уже оцифрована, используйте портал «Поиск по архивам». Скачайте PDF‑копию бесплатно.
- Если нужный документ ещё не оцифрован, подайте заявку на оцифровку. Заполните форму «Запрос оцифровки» – обычно срок выполнения 2‑4 недели.
- Для получения оригинала или официальной копии запишитесь на личный приём, предъявите документ, удостоверяющий личность, и оплатите государственную пошлину (если требуется).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГАРМ
- Портал «Поиск по архивам»
- Электронный каталог фондов
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронную почту. Архив Республики Мордовия стремится сделать историческое наследие доступным каждому!