Метрические книги – это основной источник генеалогических и демографических данных
за период с конца XVIII в. по начало ХХ в. в Воронежской губернии. Они фиксируют сведения о
рождении, браке и смерти жителей, а также о перемещениях населения. В настоящее время
все метрические книги, хранящиеся в государственных архивах Воронежской области,
переведены в электронный вид и доступны через онлайн‑каталог.
Общие сведения об архиве
Государственный архив Воронежской области (ГАВО) входит в систему
АИС региональных архивов России.
В архиве находятся фонды:
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО);
- Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ);
- Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС);
- Муниципальные и ведомственные архивы.
Реставрация и оцифровка метрических книг
С 2019 г. в архиве началась масштабная работа по научно‑технической обработке
всего массива метрических книг. В результате:
- Отсканировано более 14 000 описей и 25 000 особо ценных дел;
- Создана единая электронная коллекция «Коллекция метрических книг церквей
Воронежской губернии» (период 1780‑1923 гг.); - Оцифрованы книги всех приходов Воронежской и Тамбовской губерний,
включая более 1 200 метрических книг бывшего Богучарского уезда.
Эти материалы доступны в открытом (бесплатном) режиме через портал
archives.voronezh.ru
и через электронную библиотеку ЭЛАР.
Как получить доступ к метрическим книгам
Для исследователей, генеалогов и историков предусмотрены несколько вариантов
обращения:
- Онлайн‑просмотр – через личный кабинет на официальном сайте;
- Заказ копий (печатных или цифровых) – через форму «Заказать документ»;
- Очный просмотр оригиналов в читальном зале архива (по предварительной записи).
Личный кабинет (личный приём)
Для создания личного кабинета необходимо:
- Перейти на страницу Вход в личный кабинет;
- Заполнить регистрационную форму (ФИО, паспортные данные, цель обращения);
- Подтвердить регистрацию по коду, полученному в SMS‑сообщении.
После входа в кабинет пользователь получает:
- Доступ к электронным копиям метрических книг;
- Возможность оформить заказ на печатные копии;
- Историю своих запросов и статусы их выполнения.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archives.voronezh.ru |
| Горячая линия | +7 (473) -06‑67‑62 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (473) -06‑67‑62, доб. 101‑104 |
| Электронный адрес | info@gavovoronezh.ru |
| Почтовый адрес | 690041, г. Воронеж, ул. Московский проспект, 90/1 |
| Личный кабинет | https://archives.voronezh.ru/login |
| Личный приём (запись) | +7 (473) -06‑67‑62, доб. 102 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной |
Отделы, работающие с метрическими книгами
- Отдел исторических фондов – хранение и консервация оригиналов;
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и поддержка онлайн‑каталога;
- Отдел обслуживания запросов – работа с заявками, выдача копий, консультации;
- Отдел публичных связей – публикация новостей, работа с отзывами.
Руководство архива (по состоянию на 2026 г.)
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Игорь Петрович | +7 (473) -06‑67‑62, доб. 101 |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна | +7 (473) -06‑67‑62, доб. 102 |
| Начальник отдела цифровых технологий | Кузнецов Алексей Сергеевич | +7 (473) -06‑67‑62, доб. 103 |
Отзывы посетителей
Мария Петрова, 2024 г. – «Благодаря онлайн‑каталогу я нашла метрическую книгу 1875 года
по своему предку. Заказала копию, всё пришло в течение недели. Очень удобно и быстро!»
Сергей Кузнецов, 2025 г. – «Персональный приём в архиве прошёл без очередей, сотрудники
помогли разобраться в сложных записях 19‑го века. Рекомендую всем, кто интересуется родословными.»
Анна Лебедева, 2026 г. – «Оцифровка метрических книг – огромный шаг вперёд.
Теперь я могу работать с документами из любой точки России, не выезжая в Воронеж.»
Полезные ссылки
- Коллекция метрических книг (онлайн)
- Электронная библиотека ЭЛАР
- Портал «Архивы России»
- Госуслуги – запись в архив
Если у вас возникли вопросы по работе с метрическими книгами, вы всегда можете
обратиться по указанным выше контактам. Архивная служба Воронежской области
готова помочь в поиске предков, изучении истории региона и сохранении культурного наследия.