Межтерриториальный отдел ЗАГС городов Ухты и Сосногорска Министерства юстиции Республики Коми — это главное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Ухты и Сосногорского района. Ниже представлена подробная информация о контактах, режиме работы, структуре, руководстве и способах обращения за услугами;
Описание и общесведения
Полное наименование: Межтерриториальный отдел ЗАГС городов Ухты и Сосногорска Министерства юстиции Республики Коми (также встречается название: Территориальный отдел ЗАГСа г. Ухты управления ЗАГС Республики Коми).
Основные функции:
- Государственная регистрация рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти.
- Выдача повторных, обменных свидетельств и справок (в т.ч. архивных).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в palais de mariage или выездные).
- Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Координаты на карте (Главное здание): 63.566309, 53.666226.
Контакты для обращений
Адреса расположения
У учреждения есть два основных адреса в городе Ухте. Перед визитом уточните, в каком именно здании находится нужное вам отделение (основное приемное отделение или архив).
Главное здание (Приемное отделение, торжественный зал, руководство)
Почтовый индекс: 169313
Адрес: Республика Коми, г. Ухта, проспект Ленина, д. 37/1
Дополнительное здание (Архив / Отделение по пр. Космонавтов)
Почтовый индекс: 169309
Адрес: Республика Коми, г. Ухта, проспект Космонавтов, д. 23а (также указан адрес: ул. Набережная нефтяников, 12)
Телефоны горячей линии и справочно-информационного бюро
Основные номера для связи с приемным отделением (проспект Ленина, 37/1):
- +7 (8216) -6-50-80 — справочное бюро, запись на прием, общие вопросы.
- +7 (8216) -6-51-15 — справочное бюро / начальник отдела.
Номера для связи по адресу проспект Космонавтов, 23а (архив/доп. отделение):
- 8 (82167) —01-55
- 8 (82167) —23-51
Факс: +7 (8216) -6-51-15
Электронный адрес (E-mail)
Email: uhta.zags@mail.ru (в источниках указан как uhta.zagsmail.ru, корректный формат требует символа @).
Официальный сайт
У самого Межтерриториального отдела отдельного полноценного сайта может не быть. Официальная информация размещается на портале министерства-куратора:
- Сайт Министерства юстиции Республики Коми: minjust.rkomi.ru (раздел «ЗАГС» / «Территориальные органы»).
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для онлайн-заявлений.
Личный кабинет и электронные услуги
Обращение в ЗАГС лично можно минимизировать, воспользовавшись цифровыми сервисами сервисами:
- Портал Госуслуг (Личный кабинет): Подача заявления на регистрацию брака, получение свидетельства о рождении/смерти/разводе, заказ справок, запись на прием к сотруднику ЗАГС. Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА) и сканы паспортов.
- Мобильное приложение «Госуслуги»: Полный функционал портала в смартфоне.
- Электронная почта: Направление сканов документов для предварительной консультации или подачи заявлений (в случаях, предусмотренных законом) на
uhta.zags@mail.ru.
Важно: Окончательное получение готовых документов (свидетельств) чаще всего требует личного явиления с паспортом.
График приема граждан (Режим работы)
Внимание: Режим работы может отличаться в зависимости от здания и конкретного отделения. Ниже приведен актуальный график для главного здания (пр. Ленина, 37/1).
Главное здание (пр. Ленина, 37/1)
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:30 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:45 – 17:15 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:45 – 17:15 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:45 – 17:15 (по неким данным 09:00–17:30) | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:45 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Примечание: В четверг возможны расхождения в источниках (08:45–17:15 или 09:00–17:30). Рекомендуется звонить заранее: +7 (8216) -6-50-80.
Здание по пр. Космонавтов, 23а (Архив / Доп. отделение)
- Вторник: 10:00 – 19:00
- Среда: по уточняющему графику (в источнике данные обрезаны, уточните по телефону 8 (82167) —01-55).
- Остальные дни, по внутреннему графику или закрыто для приема.
Структура: Отделы и подразделения
В состав Межтерриториального отдела входят функциональные отделы, обеспечивающие полный цикл регистрации:
- Приемное отделение (Окно «одного окна»): первичный прием документов, консультирование, выдача готовых свидетельств.
- Отдел регистрации актов гражданского состояния: непосредственное проведение регистрационных действий (рождение, брак, смерть, развод, усыновление, смена имени).
- Архивный отдел (Фонд): хранение архивных книг записей актов гражданского состояния, выдача архивных справок, повторных свидетельств на основании архивных данных. Часто расположен по адресу: пр. Космонавтов, 23а.
- Торжественный зал (Palais de mariage): проведение церемоний регистрации брака (пр. Ленина, 37/1).
- Секретариат / Канцелярия: документооборот, работа с обращениями граждан.
- IT-отдел / Специалисты по ЕГР ЗАГС: ведение электронной базы данных, взаимодействие с ЕПГУ.
Руководство
На момент актуальности данных (2026 год):
- Начальник Межтерриториального отдела ЗАГС г. Ухты и Сосногорска: Дмитриева Евгения Тимофеевна.
Телефон: +7 (8216) -6-51-15. - Заведующая отделом ЗАГС (начальник структурного подразделения): Игошина Марина Анатольевна.
Режим личного приема руководителей обычно устанавливается отдельно (часто в понедельник или четверг), требует предварительной записи по телефону справочного бюро.
Личный прием руководства и специалистов
- График личного приема Начальника отдела (Дмитриевой Е.Т.): Устанавливается ежеквартально. Обычно прием ведется в понедельник или четверг в нерабочее время или в выделенные часы. Обязательная предварительная запись по телефону +7 (8216) -6-51-15 или +7 (8216) -6-50-80.
- Прием Заведующей отделом (Игошиной М.А.): По вопросам организации работы отделения, сложных регистрационных случаев. Запись через секретариат/справочное бюро.
- Прием архивистов: По адресу пр. Космонавтов, 23а в часы работы отделения (Вт 10:00–19:00).
Отзывы о работе ЗАГСа Ухты
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) и портале Госуслуг позволяет выделить ключевые моменты:
Положительные аспекты:
- Компетентность сотрудников: Часто отмечают высокую квалификацию регистраторов, умение объяснять сложные правовые нюансы (усыновление, установление отцовства, исправление ошибок).
- Торжественный зал: Положительные отзывы об оформлении зала для регистрации брака, возможность заказа музыкального сопровождения и фото/видеосъемки.
- Электронная очередь / Госуслуги: Внедрение записи через Госуслуги значительно сократило время ожидания в живой очереди.
- Доступность: В главном здании (пр. Ленина, 37/1) имеется пандус и доступная среда для маломобильных граждан.
Частые замечания и проблемы:
- Долгое ожидание в «живой» очереди: Без предварительной записи через Госуслуги можно стоять 1–2 часа, особенно в период «свадебного сезона» (май-сентябрь) и в дни выдачи свидетельств о рождении (первые дни месяца).
- Режим перерыва: Жесткий обеденный перерыв (13:00–14:00), когда окна полностью закрыты.
- Сложность связи по телефону: Линии часто заняты в часы пик (утро, предобеденное время). Рекомендуется использовать email или Госуслуги для неэкстренных вопросов.
- Разделение функций по адресам: Граждане иногда приходят по адресу пр. Ленина за архивными справками, которые выдаются только по пр. Космонавтов, 23а (и наоборот). Всегда уточняйте адрес нужной услуги по телефону.
Полезные советы перед визитом
- Запишитесь через Госуслуги. Это гарантирует прием в точное время без очереди.
- Подготовьте пакет документов. Список требуемых бумаг зависит от услуги (брак: паспорта, заявление, справки о разводе/смерти супруга; рождение: медсвидетельство, паспорта родителей, заявление и т.д.). Полные списки есть на Госуслугах или по телефону справочного бюро.
- Уточните адрес. Архивные справки и старые книги — пр. Космонавтов, 23а. Текущая регистрация и торжественные церемонии — пр. Ленина, 37/1.
- Оплатите госпошлину заранее. Квитанцию можно сгенерировать на Госуслугах (со скидкой 30%) или в банке/почте. Оригинал квитанции (или уведомление из приложения Госуслуг) нужен при сдаче документов.
- Приходите за 10-15 минут до записи. На проход в здание (охрана, металлодетектор) и поиск кабинета уйдет время.
Информация актуализирована на основе открытых источников по состоянию на 23 июня 2026 года. Режимы работы, номера телефонов и должностные лица могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону +7 (8216) -6-50-80 или на портале Госуслуг.