На территории города Могилев функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и истории размещения в одном здании; В этой статье мы подробно разберем структуру, контакты и режим работы Могилевского городского архива (муниципальное учреждение) и Государственного архива Могилевской области (региональное государственное учреждение), актуальную на 23 июня 2026 года.

Общее описание и историческая справка

Могилевский городской архив (МГА)

Статус: Коммунальное унитарное предприятие «Могилевский городской архив» Могилевского городского исполнительного комитета.

Дата основания: 1999 год.

Профиль фондов: Архив сконцентрировал документы органов местного самоуправления и управления города Могилева, хозяйственно-экономических, финансовых, культурно-просветительных и других городских учреждений. Особое внимание уделяется фондам личного происхождения (личные дела, служебные характеристики, приказы по личному составу предприятий города), что делает его главным местом для поиска сведений о трудовой биографии горожан за 1917–2024 гг.

Государственный архив Могилевской области (ГАМО)

Статус: Государственное учреждение «Государственный архив Могилевской области» Управления делами Президента Республики Беларусь.

Дата основания: 5 июля 1938 года.

УНП: 790378108.

Профиль фондов: Хранит документы губернских, уездных, волостных, областных, городских и районных органов власти и управления, судебных, финансовых, хозяйственных организаций Могилевской области за 1917–2024 гг. В фондах — более 430 фондов (518 тысяч единиц хранения), включая довоенные, военные и послевоенные периоды, а также документы 9 районов области.

Важное историческое событие: В феврале 2025 года ГАМО переехал из исторического здания по ул. Челюскинцев, 33 (где находился с 1980-х гг.) в новое современное здание. Часть фондов и читального зала разместилась по адресу: ул. Карла Маркса, 23/1.

Контакты для обращений (Адреса)

Могилевский городской архив

• Почтовый адрес: 212007, г. Могилев, ул. Челюскинцев, 33 (здание сохраняется за городским архивом после переезда ГАМО).
• Навигатор: Координаты здания на ул. Челюскинцев, 33.

Государственный архив Могилевской области

• Почтовый адрес (основной, с 2025 г.): 212030, г. Могилев, ул. Карла Маркса, 23/1.
• Дополнительный адрес (архивные депо/отделения): ул. Первомайская, д. 71 (Дом Советов) — уточняйте при визите, какой фонд где хранится.
• Старый адрес (исторический, более не основной): ул. Челюскинцев, 33.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт ГАМО: archives.gov.by (раздел «Учреждения» -> «Государственный архив Могилевской области»).
• Национальный портал «Архивы Беларуси»: Фондовый каталог государственных архивов РБ — основной инструмент для предварительного поиска описаний фондов ГАМО.
• Сайт Могилевского городского архива: Часто представлен на портале mogilev.gov.by в разделе «Органы управления / Учреждения / Архив» или имеет отдельный поддомен (уточняйте актуальный URL на сайте горисполкома).
• Электронные инвентари: На сайте archives.gov.by регулярно публикуются оцифрованные описи фондов личного происхождения (Справочник по фондам личного происхождения ГАМО, презентованный в ноябре 2024 г.).

Телефоны, горячая линия и электронная почта

Единый справочный телефон ГАМО (код страны +375, код города 222):

• +375 222 64-61-23 — справочное бюро, консультации по фондам, запись в читальный зал.
• Внутри Беларуси: 8 0222 64-61-23.

Телефоны Могилевского городского архива (ул. Челюскинцев, 33):

• Требуется уточнение по актуальному справочнику горисполкома или по телефону приемной ГАМО (так как контакты городского архива в открытых источниках часто дублируют старые номера ГАМО). Рекомендуется звонить на +375 222 64-61-23 и просить соединить с городским архивом.

Электронная почта (E-mail):

• ГАМО: Официальный адрес обычно указывается на сайте archives.gov.by в карточке учреждения (формат: mogilev_archive@archives.gov.by или аналогичный — обязательно проверяйте на сайте).
• Городской архив: Через обратную связь на сайте mogilev.gov.by.

Горячая линия / Приемная Управления делами Президента РБ (курирует ГАМО):

• Телефон доверия/горячая линия по вопросам архивного дела: уточняйте на ud.gov.by.

Личный кабинет и электронные услуги

На полнофункциональный единый «Личный кабинет пользователя архива» с возможностью отслеживания статуса запроса онлайн в веб-интерфейсе у ГАМО и Городского архива внедряется поэтапно.

Доступные электронные сервисы:

1. Подача обращения через ЕПОУ (Единый портал электронных услуг): portal.gov.by. Услуга: «Предоставление архивной справки/выписки/копии документа». Позволяет оплатить госпошлину и получить ответ в личном кабинете портала или по почте.
2. Электронная почта: Прием письменных запросов на официальный e-mail архива (со сканом паспорта и доверенности при необходимости).
3. Дистанционное заказ копий: После получения ответа в читальном зале или по почте можно заказать сканы/ксерокопии документов, оплатив услуги через ЕРИП или банковский перевод.

Личный прием граждан и график приема (Читальные залы)

Внимание! Режимы работы читальных залов могут отличаться от режима приемной руководства. Ниже приведены стандартные графики читальных залов (уточняйте по телефону перед визитом).

Могилевский городской архив (ул. Челюскинцев, 33)

Примечание: Время указано по московскому времени (UTC+3), действующему в РБ.

Государственный архив Могилевской области (ул. Карла Маркса, 23/1)

Порядок допуска в читальный зал:

• Паспорт гражданина РБ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнение заявки на выдачу дел (бланк выдается в зале).
• Для работы с фондами личного происхождения (родословные, трудовая биография) — документы, подтверждающие родственные связи или личность запрашиваемого лица.
• Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки (доступны шкафчики/гардероб).

Структура и отделы

Государственный архив Могилевской области (основная структура)

• Отдел приема, учета и хранения документов (формирование фондов, прием документов от ведомств).
• Отдел научной обработки документов и информатизации (описание фондов, создание БД, оцифровка, Фондовый каталог).
• Отдел использования документов и справочно-информационной работы (работа читального зала, выдача справок, ответы на запросы, экскурсии).
• Сектор восстановления и переплета документов (реставрация, консервация).
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия.

• Сектор приема и хранения документов.
• Сектор научной обработки и использования (выдача справок из фондов личного происхождения, опись дел городских предприятий).
• Административно-хозяйственная часть.

Руководство

• Директор: Информация о ФИО директора актуализируется на сайте archives.gov.by в карточке учреждения (раздел «Руководство»). На 2024–2025 гг. должность занимал(а) руководитель, утвержденный Управлением делами Президента РБ.
• Заместители директора: По основным направлениям (фондообразование, использование, ХИТ).

• Директор: Назначается Могилевским городским исполнительным комитетом. ФИО актуального руководителя лучше уточнить на сайте mogilev.gov.by или по телефону приемной.

Отзывы и репутация

На популярных картах (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS) и отзовиках представлены оценки преимущественно для Государственного архива Могилевской области (часто под старым адресом ул. Челюскинцев, 33).

Обобщенная картина отзывов (на 2024–2026 гг.):

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников читального зала: Архивариусы высоко оцениваются за помощь в поиске дел, знание фондов и умение работать с «трудными» запросами (родословные, репрессированные).
• Ценность фондов: Уникальные коллекции метрических книг, ревизских сказок, дел ревкомов/исполкомов, фондов личного происхождения (Справочник 2024 г. значительно облегчил поиск);
• Оцифровка: Постепенное появление описей и сканов на портале «Архивы Беларуси» экономит время личного визита.
• Новое здание ГАМО (ул. Карла Маркса, 23/1): Отзывы после переезда 2025 г. отмечают улучшенные условия в читальном зале, современное оборудование, кондиционирование.

Негативные моменты / Нюансы:

• Долгие сроки ответа на почтовые/электронные запросы: Законодательно установленные 30 дней часто используются полностью. Рекомендуется личный визит или ЕПОУ.
• Сложность поиска по городскому архиву: Из-за разделения фондов между ГАМО (область/районы) и Городским архивом (городские предприятия, личные дела горожан) пользователи часто приходят не туда. Совет: звоните заранее уточнять, где лежит нужный фонд.
• Режим перерыва: Обязательный перерыв на обед (13:00–13:30/14:00) иногда неудобен для приехавших из других городов.
• Оплата услуг: Необходимость оплаты госпошлины и услуг копирования через ЕРИП/банк до получения результата (в ГАМО) может сбивать с толку новичков.

Средняя оценка: 4.2 – 4.5 из 5 (по данным Яндекс/Google Maps для ГАМО). Городской архив имеет меньше отзывов, но высокую специфическую полезность для жильцов Могилева.

---

Важные советы пользователю (Чек-лист перед обращением)

1. Определите архив: Ищете справку о работе на городском заводе/учреждении Могилева до 1990-х или личные дела горожан? -> Могилевский городской архив (ул. Челюскинцев, 33). Ищете документы по району области, суды, полиция, губернские ведомства, метрические книги? -> ГАМО (ул. Карла Маркса, 23/1).
2. Проверьте Фондовый каталог: Зайдите на archives.gov.by/fond-catalog, введите ключевые слова (название предприятия, село, фамилию). Найдите Номер фонда, описи, дела.
3. Забронируйте место: Звоните на +375 222 64-61-23 за 1–2 дня до визита, особенно если едете из другого города.
4. Возьмите паспорт и документы-основания: Свидетельства о рождении/браке/смерти, удостоверения родства (для запросов о других лицах).
5. Оплатите госпошлину заранее: Размер базовой величины (БВ) меняется ежегодно. Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте или по телефону. Квитанцию сохраните.

Реквизиты для оплаты услуг (Примерные, уточняйте актуальные!)

Получатель: Учреждение «Государственный архив Могилевской области» УП Президента РБ.

• УНП: 790378108
• Расчетный счет: BY… (уточняйте в приемной или на сайте в разделе «Платные услуги»)
• Банк: Операционное управление №… Белорусбанка / АСБ Беларусбанка г. Могилев.
• Код дохода (КНП): 111101010 (госпошлина за предоставление архивной справки/копии) — подтверждайте актуальный код!

Для Могилевского городского архива реквизиты свои (КУП «Могилевский городской архив» Могилевского горисполкома), запрашивайте их по телефону или при визите.

Статья составлена на основе открытых данных интернета, официального портала archives.gov.by и справочной информации на . Адреса, телефоны, режимы работы и реквизиты могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +375 222 64-61-23 или на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.