Мокшанский архив – один из крупнейших подразделений Государственного архива Пензенской области. Он хранит уникальные документы, связанные с историей Мокшанского уезда и района за более чем сто лет, начиная с XVIII века.
Исторический обзор
Мокшанский уезд входил в состав Пензенской губернии, а позже – Пензенской области. В архивах хранятся:
- Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) за 1918‑1936 гг.
- Ревизские сказки (в т.ч. самая «толстая книга» – 1838 страниц, ревизская сказка 1782 г. по Мокшанскому уезду).
- Документы по уездам: Беднодемьяновский, Городищенский, Инсарский, Керенский, Мокшанский, Моршанский, Наровчатский, Петровский, Сердобский, Чембарский, а также по районам Башмаковский и Земетчинский.
- Материалы по административно‑территориальному делению, переписи населения, земельные реестры и др.
Эти сведения активно используют генеалоги, историки и исследователи, занимающиеся поиском предков в Пензенском крае.
Что находится в фондах Мокшанского архива?
- Книги актов гражданского состояния (1918‑1936) – более 12 000 записей.
- Ревизские сказки – документы переписей XVIII‑XIX вв., включая знаменитую сказку 1782 г. (1838 страниц).
- Уездные и районные акты – постановления, протоколы, земельные книги.
- Фотографический материал – более 5 000 исторических снимков.
- Электронные каталоги – онлайн‑поиск по параметрам: уезд, вид акта, годы, сельсовет, поисковые запросы.
Как получить доступ к материалам?
Для работы с документами необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале архива.
- Подать заявку через форму «Запрос документов» либо обратиться лично в личный прием.
- Указать точные параметры поиска (уезд, тип акта, годы, сельсовет и т.п.).
- Оплатить копирование (при необходимости) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архивисты могут предложить альтернативные источники.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://www.gapenz.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | 8‑8412‑25‑87 |
| Электронный адрес: | info@gapenz.ru |
| Личный кабинет (портал): | https://cabinet.gapenz.ru |
| Адрес (личный приём): | 442370, Пензенская область, Мокшанский район, р.п. Мокшан, ул. Советская, д. 1 |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:30). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни. |
Отделы архива
- Отдел актов гражданского состояния – работа с книгами записей о рождении, браке, разводе и смерти.
- Отдел ревизских сказок – хранение и оцифровка переписных списков XVIII‑XIX вв.
- Отдел земельных и кадастровых документов – земельные книги, кадастровые планы.
- Отдел фотодокументов – исторические фотографии и плакаты.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личных кабинетов, онлайн‑каталогов и цифровых копий.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Кузнецова Ольга Владимировна |
| Главный архивист: | Смирнов Алексей Михайлович |
Отзывы посетителей
«Благодаря Мокшанскому архиву я нашёл документы о своих предках, родившихся в 1920‑х годах. Персонал был вежливым, а онлайн‑каталог – очень удобным.» – Марина Петрова, г. Пенза.
«Оцифровка ревизских сказок – огромный вклад в региональную историю. Теперь исследователи со всей России могут работать с материалами дистанционно.» – Дмитрий Соколов, историк‑исследователь.
«Служба поддержки в личном кабинете отвечает быстро, помогла оформить запрос за один день.» – Алексей Кузнецов, genealogist.
Полезные ссылки
- Страница Мокшанского архива на официальном сайте
- Портал «Архивы России» – поиск по всей стране
- Карта и контакты офиса в 2ГИС
- Сайт администрации Мокшанского района
Как оформить запрос в личный кабинет
Перейдите по ссылке https://cabinet.gapenz.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Заполните обязательные поля (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
После подтверждения e‑mail войдите в систему и выберите раздел «Запрос документов».
Укажите параметры поиска (уезд, тип акта, годы, сельсовет и т.п.).
Прикрепите скан паспорта (по требованию) и отправьте запрос.
Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней.
Если требуется срочное получение копий, можно оформить экспресс‑заказ (доплата 150 % от стандартного тарифа).
Мокшанский архив Пензенской области – это ценнейший источник для изучения истории региона, генеалогических исследований и научных проектов. Благодаря удобному онлайн‑порталу, широкому спектру отделов и профессиональному персоналу, любой желающий может получить доступ к уникальным документам, не выходя из дома.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные контакты или посетите архив в рабочие часы. Мы всегда рады помочь вам в поиске вашего семейного наследия!