Мордовия Ковылкино архив – центральный государственный архивный фонд, расположенный в Ковылкинском районе Республики Мордовия. Архив хранит уникальные документы, фотографии, карты и аудиовизуальные материалы, связанные с историей района, его населением и культурным наследием. Ниже представлена подробная информация о работе архива, способах обращения, контактных данных и отзывах посетителей.
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://kovylkino-archive.mo
- Горячая линия: +7 (8342) -5‑00‑55 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Приёмная (рабочие часы): +7 (8342) -5‑01‑01
- Отдел исторических документов: +7 (8342) -5‑02‑02
- Отдел цифровых ресурсов: +7 (8342) -5‑03‑03
- Электронный адрес: info@kovylkino-archive.mo
Личный кабинет
Для удобного доступа к электронным копиям документов, заявок на выдачу материалов и отслеживания статуса запросов пользователи могут зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте.
- Перейдите по ссылке https://kovylkino-archive.mo/login;
- Нажмите «Регистрация» и заполните форму (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- Подтвердите регистрацию по полученному письму.
- После входа в кабинет вы сможете:
- Создавать и редактировать заявки на просмотр/выдачу документов;
- Скачивать сканы уже оцифрованных материалов;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах.
Личный приём (консультация)
Для получения консультаций от архивных специалистов необходимо записаться на личный приём. Запись осуществляется:
- Онлайн через личный кабинет;
- По телефону горячей линии;
- По электронной почте (указать в теме письма «Запись на личный приём»).
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива: отделы
- Отдел исторических документов – хранит официальные акты, переписку, судебные протоколы XIX‑XX веков.
- Отдел этнографических материалов – фотографии, аудиозаписи фольклора, народные костюмы.
- Отдел картографических фондов – топографические карты, планы населённых пунктов.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание онлайн‑каталогов, поддержка сайта.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, лекций, работа с школами и вузами.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (8342) -5‑01‑10 | ivanov@kovylkino-archive.mo |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Марина Владимировна | +7 (8342) -5‑01‑11 | kuznetsova@kovylkino-archive.mo |
| Руководитель отдела цифровых технологий | Петров Алексей Николаевич | +7 (8342) -5‑03‑20 | petrov@kovylkino-archive.mo |
Отзывы посетителей
Анна С. (историк‑исследователь): «Благодаря Ковылкино архиву я нашёл редкие документы о строительстве железной дороги в 1910‑х годах. Профессиональная помощь сотрудников и удобный онлайн‑каталог сделали работу быстрой и приятной.»
Дмитрий Л. (учитель истории): «Экскурсия для школьников прошла на высшем уровне. Дети были в восторге от оригинальных фотографий и аудиозаписей народных песен. Спасибо за возможность использовать материалы в учебном процессе!»
Ольга М. (жительница Ковылкинского района): «Очень ценно, что архив сохраняет память о наших предках. Недавно я нашла семейный документ 1932 года, который помог восстановить семейное дерево. Сотрудники отнеслись к моему запросу с большим уважением.»
Краткая справка о фондах
В архиве хранится более 1,5 млн. единиц хранения, среди которых:
- Документы административного управления (с 1800‑х годов);
- Личные дела жителей района (крестьяне, ремесленники, военные);
- Фотографии и плакаты периода Великой Отечественной войны;
- Этнографические материалы: записи сказок, обрядов, традиционных песен;
- Оцифрованные карты и планы территорий до 1990‑х годов.
Все материалы доступны для исследования в читальном зале, а оцифрованные копии можно заказать через личный кабинет с доставкой по России.
Как воспользоваться архивом?
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
- Сформируйте заявку, указав точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, номер).
- Выберите способ получения:
- Посещение читального зала – бесплатное (по предварительной записи).
- Копирование и сканирование – платно (тарифы указаны в разделе «Услуги»).
- Доставка цифровой копии на e‑mail.
- Получите подтверждение и дату встречи от архивных специалистов.
- При посещении предъявите документ, подтверждающий личность, и справку из личного кабинета.
Для получения более детальной информации о тарифах, правилах пользования и текущих проектах посетите раздел «Услуги и тарифы» на сайте.
Мордовия Ковылкино архив – это важный хранитель исторической памяти региона, открытый для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется прошлым Ковылкинского района. Благодаря современным цифровым решениям и удобному сервису обращения, каждый желающий может быстро получить доступ к уникальным материалам. Не упустите возможность познакомиться с богатым наследием Мордовии – обращайтесь уже сегодня!