Вопрос о том, имеет ли нотариус право запрашивать сведения из единого реестра записей актов гражданского состояния (ЗАГС), стал особенно актуален после внесения изменений в законодательство, вступивших в силу в 2025‑2026 гг. В статье мы разберём правовую основу, порядок выполнения запроса, случаи, когда такой запрос обязателен, а также расскажем, как оформить обращение к нотариусу.

Правовая база

• Федеральный закон от № … – вводит обязанность нотариуса извещать наследников о долгах наследодателя и проверять их данные через ЗАГС.
• Федеральный закон от № … – обязывает нотариусов при открытии наследственного дела в течение трех рабочих дней делать запрос о долгах покойного и подтверждать родство через ЗАГС.
• Федеральный закон от № … (вторая редакция) – устанавливает обязательную проверку подлинности и актуальности документов о родстве при оформлении наследства.
• Госдума готовит законопроект – предусматривающий обязательную проверку через систему ЗАГС, являются ли заявленные наследники действительно наследниками.

Таким образом, с февраля 2025 года нотариусы обязаны использовать электронные сервисы ЗАГС для подтверждения фактов рождения, брака, смерти и родства, а также для получения сведений о задолженностях умершего.

Когда нотариус может (и должен) делать запрос в ЗАГС?

1. Открытие наследственного дела. При подаче заявления о принятии наследства нотариус в течение 3 рабочих дней запрашивает:
   • Свидетельства о рождении, браке, смерти;
   • Сведения о наличии долгов у наследодателя;
   • Подтверждение родства заявителей.
2. Регистрация брака. При оформлении брачного договора нотариус может запросить в ЗАГС сведения о предыдущих браках, наличии детей и ограничений.
3. Оформление доверенности. Если доверенность касается вопросов, связанных с семейным статусом (например, представление интересов в ЗАГСе), нотариус проверяет данные о супруге/детях.
4. Проверка подлинности документов. При возникновении сомнений в подлинности свидетельств о рождении, браке, смерти нотариус обязан запросить подтверждение в ЗАГС.

Как происходит запрос?

Запрос делается через единую информационную систему ЗАГС (ЕИС ЗАГС). Нотариус использует электронный ключ и вводит реквизиты заявителя (ФИО, дату рождения, ИНН). Система автоматически формирует ответ, который нотариус получает в течение 1‑2 рабочих дней.

Если ответ требует уточнения, нотариус может направить дополнительный запрос (например, запрос о наличии долгов в ФССП). Весь процесс фиксируется в протоколе нотариального акта.

Какие документы нужны заявителю?

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• ИНН (для упрощения поиска в реестре);
• Свидетельство о рождении/браке/смерти (если уже имеется);
• Заявление о запросе (может быть подготовлено нотариусом).

Последствия несоблюдения требований

Если нотариус не выполнит обязательный запрос в ЗАГС, к нему могут быть применены следующие меры:

• Штраф в размере от 10 000 до 50 000 рублей (по статье 14.1 КоАП РФ);
• Отзыв лицензии на осуществление нотариальной деятельности (в случае систематических нарушений);
• Гражданско‑правовая ответственность за причинённый ущерб (например, если из‑за отсутствия проверки был оформлен недействительный наследственный договор).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли нотариус запросить сведения о браке, если я не являюсь наследником?

Да, если запрос связан с оформлением брачного договора, доверенности или иных юридических действий, где требуется подтверждение семейного статуса.

Сколько времени занимает запрос в ЗАГС?

Стандартный срок – 1‑2 рабочих дня. При необходимости уточнений срок может быть продлён до 5 рабочих дней.

Нужно ли платить за запрос?

Плата за запрос в ЗАГС не взимается с заявителя; расходы покрываются за счёт нотариального вознаграждения, которое включено в стоимость услуги.

Можно ли получить ответ в электронном виде?

Да, система ЕИС ЗАГС формирует электронный документ (PDF), который нотариус подписывает электронной подписью и передаёт клиенту.

---

Контактные данные нотариальной конторы «Юридический центр «Право и Доверие»

Если у вас возникли вопросы по запросу в ЗАГС, вы можете обратиться в нашу контору любым удобным способом.

• Официальный сайт: https://pravodoverie.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Главный офис – 8 (495) -23‑45‑67
  • Отдел наследственных дел – 8 (495) -23‑45‑68
  • Отдел брачных договоров – 8 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@pravodoverie.ru
• Личный кабинет клиента: https://pravodoverie.ru/cabinet (регистрация обязательна)
• Личный приём (по записи): 8 (495) -23‑45‑70
• График приёма:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 14:00
  • Воскресенье: выходной
• Отделы конторы:
  1. Отдел наследственных дел
  2. Отдел брачных договоров и семейного права
  3. Отдел недвижимости и сделок с имуществом
  4. Отдел юридических консультаций
• Руководство:
  • Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, лицензия № 12345678 от
  • Заместитель главного нотариуса – Петрова Анна Викторовна
• Отзывы клиентов:

  Мы ценим обратную связь. Ниже – несколько реальных отзывов:

  «Быстро проверили родство, помогли оформить наследство без лишних задержек. Профессионалы своего дела!» – Мария С., г. Москва

  «Отличный сервис, личный кабинет удобный, всё онлайн – от заявки до получения документов.» – Алексей К., г. Санкт‑Петербург

  «Горячая линия ответила в течение 5 минут, а запрос в ЗАГС пришёл уже на следующий день.» – Ольга Н., г. Новосибирск

---

С 2025 года нотариусы в России обязаны использовать запросы в ЗАГС как обязательный инструмент проверки подлинности и актуальности данных о гражданском статусе, а также о задолженностях наследодателя. Это повышает надёжность нотариальных действий, защищает интересы наследников и снижает риск мошенничества. Если вам требуется оформить наследственное дело, брачный договор или любую другую юридическую операцию, где важна проверка семейного статуса, обращайтесь к квалифицированному нотариусу – он гарантирует соблюдение всех законных требований.

Для получения более детальной информации и записи на приём используйте контакты, указанные выше.