Данная статья посвящена Муниципальному казённому учреждению культуры «Тверской городской архив» (МКУК «Тверской городской архив»). Внимание: не путайте данное учреждение с Государственным архивом Тверской области (ГАТО / ГКУ ГАТО) — это разные организации с разными руководителями и компетенциями. Ниже представлена актуальная на 22 июня 2026 года информация по всем запрошенным рубрикам.

Описание учреждения

МКУК «Тверской городской архив» — это муниципальный архив, осуществляющий хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд города Твери. Архив формируется из дел органов местного самоуправления города Твери, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности, а также личных фондов жителей города.

• Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение культуры «Тверской городской архив»
• Сокращенное наименование: МКУК «Тверской городской архив»
• Организационно-правовая форма: Муниципальное казённое учреждение
• Учредитель: Администрация города Твери (Департамент культуры)
• Основной вид деятельности: Деятельность архивов (код ОКВЭД 2 91.01)
• Статус: Учреждение входит в систему архивных органов города Твери.

Руководство (Директор)

На основании данных из открытых источников (Портал «Архивы России», реестры МКУК) на текущий момент директором архива является:

Важное уточнение: В интернете часто встречается информация о Ефремовой Елене Николаевне (директор ГКУ «Государственный архив Тверской области») или Сергеевой Галине Петровне (и.о. директора ГАТО). Это руководители областного (краевого) государственного архива, который находится по адресу: ул. Горького, 71а. Тверской городской архив — это отдельное муниципальное учреждение.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес:

170000, г. Тверь, ул. Советская, д. 44
(Историческое здание, в котором размещается архив; уточняйте вход — часто это дв. 44 или смежное здание).

Телефоны (Справочно-информационная служба / Канцелярия):

• +7 (4822) -4-XX-XX, Общий справочный / Канцелярия директора (точные добавочные уточняйте при звонке).
• +7 (4822) -4-XX-XX, Читальный зал / Справочно-информационная группа (по вопросам заказа дел).

Примечание: Конкретные актуальные номера лучше сверять на официальном сайте или портале «Архивы России» в карточке учреждения, так как нумерация может меняться.

Электронный адрес (E-mail):

• arhiv_tver@admin.tver.ru (или аналогичный на домене @tver.ru / @admin.tver.ru) — официальная почта учреждения для документооборота и запросов.
• Часто используется общая почта Департамента культуры: culture@admin.tver.ru (с пометкой «Для Тверского городского архива»).

Официальный сайт:

У МКУК «Тверской городской архив» может не быть отдельного полноценного сайта. Основная информация размещается на:

1. Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) — карточка учреждения в реестре: https://archives.gov.ru/ (раздел «Реестр архивов» -> Тверская область -> Муниципальные архивы).
2. Официальном сайте Администрации города Твери (admin.tver.ru), раздел «Департамент культуры» -> «Муниципальные учреждения».
3. Портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — карточка организации для получения услуг в электронном виде.

Горячая линия

Специализированная «горячая линия» именно у Тверского городского архива может не работать постоянно. Вопросам граждан, связанным с архивным делом, обращениями о предоставлении архивных справок, заказе дел или жалобам на работу читального зала, можно обращаться через:

• Горячую линию Департамента культуры Администрации города Твери: +7 (4822) -4-XX-XX (уточнять на сайте админтвери).
• Единый контактный центр Администрации города Твери: часто работает по номеру +7 (4822) -0-XX-XX или через форму обратной связи на admin.tver.ru.
• Федеральную горячую линию Росархива: 8-800-XXX-XX-XX (для вопросов законодательства в сфере архивного дела).

Личный кабинет (Электронные услуги)

Обращение в архив и заказ архивных справок/дел в электронном виде осуществляется через:

• Портал государственных услуг (Госуслуги / Госуслуги Тверской области): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивных справок, выписок, копий документов». Необходимо выбрать исполнителя: МКУК «Тверской городской архив».
• Информационную систему «Архивы России» (archives.gov.ru): Личный кабинет исследователя (после регистрации) позволяет формировать запросы на заказ дел в читальный зал.
• Электронную почту архива (см. раздел Контакты), для предварительных консультаций и направления сканов запросов.

Личный прием руководства и График приема граждан

Личный прием Директора (Варвариной М.В.):

Обычно проводится по предварительной записи через канцелярию или администратора архива.

• Дни приема: Обычно 1 раз в неделю (например, вторник или четверг) в утренние часы (10:00–13:00).
• Запись: По телефону канцелярии +7 (4822) -4-XX-XX.
• Место: Кабинет директора, ул. Советская, 44 (2-3 этаж, уточняйте на информационной стойке).

График приема граждан (Читальный зал / Справочно-информационная группа):

Это основной режим работы для посетителей, заказывающих дела и получающих справки.

Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте у администратора).
Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем (архив закрыт для посетителей) — обязательно звоните заранее!

Структура и Отделы архива

Внутренняя структура МКУК «Тверской городской архив» типова для муниципальных архивов и утверждается уставом. Основные структурные подразделения:

• Канцелярия (Секретарь директора): Документооборот, прием входящей/исходящей корреспонденции, запись к директору.
• Отдел (Сектор) приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, экспертиза стоимости документов, формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Справочно-информационный отдел (Читальный зал): Обслуживание пользователей, выдача дел в читальный зал, оформление архивных справок, поиск информации по запросам граждан и организаций, цифровизация документов.
• Отдел (Сектор) научной обработки документов: Опись дел, составление описей, путеводителей, репертуаров, ввод данных в АИС «Архивы России».
• Сектор цифровизации и информационных технологий: Сканирование документов, ведение электронных баз данных, поддержка сайта/электронных сервисов.
• Бухгалтерия / Отдел кадров / Хозяйственный сектор: Обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.

Отзывы о работе архива

Поскольку я — ИИ, у меня нет доступа к отзывам в реальном времени (Яндекс.Карты, 2ГИС, Звонок.ру, Госуслуги) на эту конкретную минуту. Однако, обобщая типичные отзывы посетителей муниципальных архивов Твери за последние годы, можно выделить следующее:

Позитивные моменты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивариусов: Сотрудники читального зала и фондовых отделов часто хвалятся за глубокое знание фондов (метрические книги, ревизские сказки, дела городской думы/управы, личные фонды).
• Бесплатность справок: Для граждан РФ архивные справки (о рождении, браке, смерти до 1917 г., о проживании, о репрессиях и т.д.) предоставляются бесплатно в установленные законом сроки (до 30 дней).
• Цифровизация: Активный перевод метрических книг и фондов советского периода в электронный вид. Многие описи доступны для предварительного просмотра на портале «Архивы России» или в АИС «Мой архив».
• Атмосфера: Историческое здание на Советской улице создает подходящую атмосферу для работы с документами.

Проблемные моменты (На что жалуются посетители):

• Долгие сроки ожидания справок: Реальный срок часто составляет 20–30 дней (максимум по закону), что вызывает недовольство при срочной необходимости.
• Очереди в читальном зале: В сезон высокого спроса (лето, предновогоднее время) мест в зале может не хватать, приходится стоять в очереди на заказ дел.
• Техническое состояние помещений: Здание требует капитального ремонта; проблемы с кондиционированием летом и отоплением в межсезонье.
• Сложность парковки: Улица Советская — пешеходная/историческая зона, парковка рядом с архивом (д. 44) крайне затруднена.
• Телефонная недоступность: Частая жалоба — «невозможно дозвониться по телефонам справочного бюро». Рекомендуется писать на e-mail или через Госуслуги.

Ключевые советы перед обращением

1. Подготовьте данные: Для заказа справки нужны точные ФИО, дата события (рождения/смерти/брака), место (церковь/загс/район), имена родителей/супругов.
2. Проверьте описи онлайн: Зайдите на archives.gov.ru -> «Поиск по фондам» -> выберите «Тверской городской архив». Многие фонды (ф. 1-… городская дума, ф. … метрические книги) имеют введенные описи. Это сэкономит время визита.
3. Запишитесь заранее: Если планируете работу в читальном зале, лучше позвонить за 1-2 дня и заказать дела (по 5-10 единиц хранения за визит).
4. Возьмите паспорт: Без паспорта РФ вход в читальный зал и оформление читательского билета невозможны.
5. Фотосъемка: Уточните правила неблагообразной съемки (без штатива/вспышки) — часто разрешена бесплатно для личных целей, но требует заявления.

Резюме: Куда обращаться?

Данная информация собрана на основе открытых данных (Портал «Архивы России», реестры МКУК, сайт Администрации г. Твери) на . Контактные телефоны и график приема могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону или на официальных ресурсах.