Муниципальное задание – это обязательное задание, которое муниципальные органы (районы, города, поселения) передают архивным учреждениям для выполнения в рамках их компетенции. Выполнение задания фиксируется в специальном отчете, который подаётся в установленный срок. В статье рассмотрены нормативная база, порядок подготовки отчёта, типовые формы и, что не менее важно, контакты для обращения в архивные организации.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле» (в ред.).
- Постановление Правительства РФ № 640 от г. – разъяснение даты составления отчёта по муниципальному заданию (на 1 января следующего года после финансового).
- Приказ Минфина России № 33н от г. – Инструкция о порядке составления, представления и утверждения бухгалтерской и финансовой отчётности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.
- Методические рекомендации ФАА (Федерального архивного агентства) по организации хранения, учёта и использования архивных документов.
- Региональные акты (например, постановления администрации города) – могут устанавливать более жёсткие сроки сдачи отчётов (обычно I квартал следующего года).
Что включает в себя муниципальное задание архива?
- Сбор и систематизация документов в соответствии с планом работы.
- Оцифровка и создание электронных фондов (если задание подразумевает цифровизацию).
- Консультационная поддержка муниципальных органов и граждан по использованию архивных материалов.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и условий доступа к документам.
- Отчётность – подготовка и сдача отчёта о выполнении задания, включая сведения об использованном имуществе, финансовых расходах и результатах работы.
Порядок формирования отчёта о выполнении муниципального задания
Отчёт подаётся в два этапа:
- Черновой отчёт – в течение 30 дней после завершения задания (может быть запрошен муниципальными органами).
- Окончательный отчёт – в срок, установленный региональными нормативными актами (обычно до 1 марта года, следующего за отчётным, для федеральных учреждений; в муниципальных – до 31 марта‑30 апреля).
Отчёт состоит из следующих разделов:
- Общие сведения (наименование учреждения, ИНН, ОКПО, реквизиты муниципального задания).
- Сведения о выполненных работах (перечень мероприятий, объём работ, сроки).
- Финансовая часть (расходы, источники финансирования, остатки).
- Использование имущества (перечень переданного/использованного имущества, его состояние).
- Оценка эффективности (показатели качества, количество обслуженных запросов, степень цифровизации).
- Заключения и рекомендации.
Все формы доступны на официальных порталах Минкультуры России и региональных органов управления архивным делом. Пример формы 2025 года можно скачать здесь.
Сроки и требования к сдаче отчёта
| Тип учреждения | Крайний срок сдачи | Основание |
|---|---|---|
| Федеральные бюджетные архивные учреждения | 1 марта года, следующего за отчётным | Постановление Правительства РФ № 640 |
| Региональные (муниципальные) архивные учреждения | Срок, установленный региональными актами (обычно I квартал следующего года) | Региональные нормативные акты |
Важно: в случае несоблюдения сроков возможны штрафные санкции и приостановка финансирования.
Как подготовить и подать отчёт
- Соберите всю необходимую документацию (акт выполненных работ, финансовые документы, акты приёма‑передачи имущества).
- Заполните форму отчёта, используя методические рекомендации ФАА.
- Проверьте расчёты и подпишите документ уполномоченными лицами (директор, главный бухгалтер).
- Отправьте отчёт в электронном виде через Личный кабинет на официальном сайте архива или в бумажном виде в отдел бухгалтерии.
- Сохраните копию отчёта и подтверждение о сдаче (квитанцию, электронный акт приёма‑передачи).
Примеры типовых документов
- Образец Отчёта о выполнении муниципального задания (2025 г.) – скачать PDF.
- Форма Акт выполненных работ – скачать DOCX.
- Инструкция по оцифровке архивных фондов – скачать PDF.
Контактная информация (пример для Архивного учреждения г. Новосибирск)
Ниже приведены основные контакты, которые помогут быстро решить любые вопросы, связанные с муниципальными заданиями.
| Официальный сайт: | https://archive-nsk.ru |
| Горячая линия: | +7 (383) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны: |
|
| Электронный адрес: | info@archive-nsk.ru |
| Личный кабинет (для подачи отчётов): | https://portal.archive-nsk.ru |
| Личный приём (приёмные часы): | Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма: |
|
| Отделы: |
|
| Руководство: |
|
| Отзывы граждан: | Сайт архива содержит раздел «Отзывы», где можно оставить комментарий о работе учреждения. Средний рейтинг – 4,7/5 (по состоянию на 2026‑06‑22). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, какое именно муниципальное задание назначено моему архиву?
Информацию о назначенных заданиях публикует муниципальная администрация на официальном портале «Архивы города». Также задание присылается в виде официального письма в отдел документации.
Можно ли подать отчёт в электронном виде?
Да; Все муниципальные архивы, участвующие в системе электронного документооборота, принимают отчёты через Личный кабинет; После загрузки система выдаёт подтверждающий номер заявки.
Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи отчёта?
Согласно статье 69.2 БК РФ и региональным нормативным актам, за просрочку более 30 дней может быть наложен штраф в размере до 5 % от суммы полученного финансирования за отчётный период.
К кому обращаться за разъяснением методических рекомендаций?
Вопросы по методическим рекомендациям решает Отдел правового обеспечения (тел. +7 (383) -23‑45‑71, e‑mail: legal@archive-nsk.ru).
Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты готовы помочь в любой момент.