Муниципальный архив – это структурное подразделение органа местного самоуправления (муниципального района, городского округа) или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом. Основная задача архива – хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также иных архивных материалов, относящихся к территории и истории конкретного муниципального образования.

Законодательная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О муниципальном управлении»;
• Методические рекомендации Федер­ального архивного агентства по формированию списков организаций‑источников и классификационных схем.

Функции муниципального архива

1. Сбор и прием документов от органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и физических лиц.
2. Комплектование архивного фонда (создание описей, регистрационных карточек, систематизация).
3. Учёт и обеспечение сохранности архивных материалов (контроль микроклимата, консервация).
4. Оказание справочно‑информационных услуг: выдача копий, предоставление доступа исследователям.
5. Организация публичных мероприятий (выставки, лекции, дни открытых дверей).
6. Ведение личного кабинета для заявителей (онлайн‑запросы, отслеживание статуса).

Типы муниципальных архивов

В зависимости от административно‑территориального уровня различают:

• Районные муниципальные архивы – обслуживают несколько сельских и городских поселений.
• Городские муниципальные архивы – работают в пределах городского округа и часто включают специализированные отделы (исторический, генеалогический, экономический).

Структура и отделы

Отдел комплектования	Приём и систематизация новых документов.
Отдел описания и учёта	Создание описей, регистрационных карточек, ведение электронных каталогов.
Отдел доступа и справки	Обслуживание запросов граждан и исследователей.
Отдел консервации	Техническое обслуживание и сохранность материалов.
Отдел публичных программ	Организация выставок, лекций, образовательных проектов.

Руководство архива

Во главе муниципального архива стоит главный архивариус, который назначается приказом главы муниципального образования. В его подчинении находятся заместители по направлениям (комплектование, доступ, консервация) и административный персонал.

Как получить доступ к документам?

Для получения информации необходимо:

1. Оформить запрос в личном кабинете (регистрация на официальном сайте архива).
2. При необходимости – записаться на личный приём к специалисту отдела доступа.
3. Указать цель исследования и перечень интересующих документов;
4. Ожидать подтверждения и указаний по способу получения (копия, просмотр в зале, электронный файл).

График работы

Обычно муниципальные архивы работают по следующему расписанию, однако в каждом конкретном случае рекомендуется уточнить часы работы в разделе «Контакты».

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00 (приём заявок только по предварительной записи)
• Воскресенье и официальные праздники – выходные

Отзывы пользователей

«Благодарю сотрудников муниципального архива за быстрый отклик и возможность получить копию старых земельных актов. Очень удобно пользоваться личным кабинетом.» – И. Петров, исследователь.

«В архиве помогли собрать материалы для семейного генеалогического проекта. Профессиональный подход и приятная атмосфера.» – А. Смирнова, житель города.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.municipal-archive.ru

Горячая линия

Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел комплектования – 8 (495) -23‑45‑67
• Отдел доступа и справки – 8 (495) -23‑45‑68
• Отдел консервации – 8 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@municipal-archive.ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет». После подтверждения вы сможете подавать запросы, отслеживать их статус и получать электронные копии документов.

Личный приём (запись онлайн)

Записаться на приём к специалисту можно через форму «Записаться на приём». Приём проводится по предварительной записи.

График приёма

Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (по записи); Сб: 10:00‑15:00 (по записи).

Отделы

• Отдел комплектования и приёма документов
• Отдел описания и учёта
• Отдел доступа и справочно‑информационного обслуживания
• Отдел консервации и реставрации
• Отдел публичных программ и образования

Руководство

Главный архивариус – Иван Сергеевич Кузнецов (приём по записи). Контактный телефон: 8 (495) -23‑45‑70.

---

Муниципальные архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам как для государственных органов, так и для обычных граждан. Правильное использование их ресурсов позволяет проводить научные исследования, решать юридические вопросы и восстанавливать семейные истории.