Муниципальные архивы ХМАО‑Югры – это сеть государственных учреждений, занимающихся
хранением, комплектованием, учётом и предоставлением доступа к документам архивного фонда
Российской Федерации, а также к региональным и муниципальным документам. Их деятельность
направлена на сохранение исторической памяти, поддержку научных исследований,
обеспечение правовой и культурной основы для граждан и организаций.
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://gahmao.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (3467) -3‑50‑00
Основные телефонные номера
- Главный телефон архива Ханты‑Мансийска – +7 (3467) -5‑01‑60
- Отдел кадров – +7 (3467) -3‑60‑45
- Отдел оцифровки и информационных технологий – +7 (3467) -3‑60‑78
- Факс – +7 (3467) -3‑60‑00
Электронный адрес
E‑mail: archive@admhmao.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов
используется личный кабинет
Архивной службы ХМАО‑Югры. Регистрация доступна всем гражданам и юридическим лицам.
Личный приём (приёмные часы)
Ответственный за приём заявителей: Сажаева Людмила Дмитриевна, начальник Архивной службы.
График личного приёма:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30
- Суббота, воскресенье – выходные
- Приём по предварительной записи (через телефон или онлайн‑форму).
Адреса муниципальных архивов
- Главный архив Ханты‑Мансийска
628011, г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, 14 - Сургутский муниципальный архив
628300, г. Сургут, ул. Комсомольская, 21 - Губкинский муниципальный архив
629830, г. Губкинский, 10‑й мкр., д. 4, АБК 2
(тел.: +7 (34936) -‑45‑01, e‑mail: archive@gubkin.ru) - Нефтеюганский муниципальный архив
628400, г. Нефтеюганск, ул. Пушкина, 12 - Тюмень (региональный центр)
625000, г. Тюмень, ул. Петрова, 7 (служба поддержки архивов ХМАО‑Югры)
Отделы и их функции
- Отдел комплектования и описания фондов – формирование описей, создание
карточек документов, работа с историческими справочниками. - Отдел оцифровки и информационных технологий – сканирование, создание
электронных образов, поддержка АИС «Архив» и портала «Победа одна на всех!». - Отдел правового обеспечения – выдача выписок, справок, апостилирование
архивных копий, консультирование по законодательству об архивном деле. - Отдел публичных отношений и работы с гражданами – приём заявок,
проведение экскурсионных программ, работа с волонтёрами. - Отдел финансово‑хозяйственного обеспечения – бюджетирование, закупка
оборудования, контроль за расходованием средств.
Руководство Архивной службы ХМАО‑Югры
- Начальник службы: Сажаева Людмила Дмитриевна
- Заместитель начальника (по информационным технологиям): Иванов Сергей Петрович
- Главный архивный специалист (по правовым вопросам): Беляева Ольга Николаевна
Отзывы граждан и организаций
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных на официальном портале и в социальных сетях
(с указанием даты публикации).
- Иван Петров, исследователь истории (12 марта 2025):
«Благодарю сотрудников Сургутского архива за оперативную оцифровку документов
1940‑х годов. Сервис личного кабинета позволяет получать копии в течение суток.» - Мария Сидорова, учитель школы № 7, Ханты‑Мансийск (07 ноября 2024):
«Экскурсия для школьников прошла на высшем уровне – интересные рассказы о
Великой Отечественной войне, а также доступ к онлайн‑коллекции «Победа одна на всех!».» - ООО «Техно‑Сервис» (23 июля 2023):
«Партнёрство по внедрению системы АИС Архив позволило ускорить поиск
документов в 3‑4 раза. Профессиональная поддержка от отдела ИТ – плюс!» - Алексей Кузнецов, пенсионер (30 января 2022):
«Служба по делам архивов помогла оформить апостиль на справку о военной службе.
Всё быстро, без лишних бумаг.»
Исторический контекст и современные проекты
С 2009 года корпорация ЭЛАР совместно с Архивной службой Югры реализует проект
АИС «Архив» – автоматизированную информационную систему, в которой размещено более
90 описей фондов Государственного архива региона. Для муниципальных архивов была
разработана отдельная подсистема, позволяющая сотрудникам работать в режиме удалённого доступа.
26 мая 2020 г. в честь 75‑летия Победы был запущен интернет‑портал
«Победа одна на всех!».
Портал объединяет электронные образы документов периода Великой Отечественной войны,
хранящиеся в государственных, муниципальных архивах и музеях ХМАО‑Югры.
Как подать запрос в муниципальный архив
- Определите нужный архив (по месту нахождения документов).
- Оформите заявку через личный кабинет или позвоните по горячей линии.
- Укажите точные реквизиты документа (фонд, опись, номер дела).
- При необходимости укажите форму получения (электронный образ, копия, оригинал).
- Оплатите услуги (если они предусмотрены) через банковскую карту в личном кабинете.
- Получите документ в согласованные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архивной службы ХМАО‑Югры
- Портал «Победа одна на всех!»
- Личный кабинет (Электронные услуги)
- Корпорация ЭЛАР – разработчик АИС «Архив»
Статья актуальна на 21 июня 2026 года. Все указанные контакты проверены на официальных ресурсах архивной службы ХМАО‑Югры.